Concentrati sulla soluzione, gestiremo noi i problemi
Mentre cerchi soluzioni per il tuo cliente, ti aiuteremo a risolvere i problemi che devi affrontare lungo il percorso. Dal mantenimento di chiare linee di comunicazione con le parti interessate al controllo dell'eventuale allargamento dell'ambito, Zoho Projects offre una soluzione completa per tutte le tue esigenze di gestione dei progetti.
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Sfide comuni affrontate dai consulenti
Quando l'allargamento dell'ambito è in agguato
Il controllo dell'allargamento dell'ambito di un progetto è un'attività difficile. Per i consulenti, può essere quasi impossibile quando l'ambito dei tuoi progetti di consulenza e l'ambito del tuo lavoro non sono allineati. Inoltre, la natura del tuo lavoro cambia a seconda che tu sia stato assunto per una consulenza o per completare l'intera implementazione.
Qual è il valore del tuo tempo?
Molto spesso, il lavoro di un consulente viene considerato un qualcosa in più. Quando definire il tuo lavoro è difficile, stimare il tuo impegno e i costi da fatturare ai clienti per il tempo speso diventa ancora più complicato.
La paura della mancanza
Lavorare con una serie diversa di risorse su diversi livelli di consenso per ciascun cliente è qualcosa con cui ogni consulente ha a che fare. È impossibile trovare una soluzione efficace per un'organizzazione se tutti i membri non sono coinvolti nel processo. L'implementazione di nuove idee funziona meglio quando i metodi utilizzano tutte le risorse disponibili e le persone che si adattano a queste idee vengono coinvolte nel processo.
Complesso, ma inefficace
Più che analizzare e trovare la soluzione giusta, uno dei principali ostacoli nel lavoro di un consulente è la comunicazione efficace con tutti i soggetti coinvolti. Nonostante e-mail, chiamate o riunioni ripetute, sembra che qualcuno venga sempre lasciato fuori. La semplificazione delle comunicazioni con tutte le parti coinvolte è di vitale importanza.
Perché i consulenti dovrebbero utilizzare Zoho Projects?
- Gestione dell'ambito
- Comunicazione efficace
- Fatturazione semplice
- Monitoraggio del tempo
- Resta sempre informato
- Gestione delle risorse
Gestisci l'ambito del lavoro da svolgere definendo chiaramente l'obiettivo finale. Dividi questo obiettivo in milestone, elenchi di attività, attività e attività secondarie, in modo da poter tenere sempre traccia di ciò che deve essere fatto e quando coinvolgere i clienti.
Il software di gestione dei progetti per i consulenti dovrebbe portare tutti i clienti e le parti interessate su un'unica piattaforma per semplificare la comunicazione con loro. Discuti in tempo reale di ostacoli, idee e soluzioni per evitare confusione.
Tieni traccia delle ore di lavoro e calcola i costi da fatturare ai tuoi clienti in modo semplice. La fatturazione può essere effettuata in base a un costo fisso, alle ore spese per una determinata attività o un problema oppure in base alle ore spese per l'intero progetto.
Registra il tempo che dedichi a un'attività con i timer automatici nel nostro strumento di gestione dei progetti. Puoi anche registrare manualmente le ore. Imposta un processo di approvazione per le voci del foglio presenze e aggiungi i clienti al progetto, se necessario.
A volte, il tuo lavoro significa che sei sempre in movimento e tenere traccia delle tue attività può essere difficile. Non preoccuparti, è disponibile un'applicazione mobile per semplificare il monitoraggio delle tue attività in qualsiasi momento e ovunque. Puoi anche sincronizzare Google Calendar o iCal con Zoho Projects per tenere traccia di ciò che deve essere fatto ogni giorno.
Se l'implementazione fa parte del tuo lavoro, la gestione delle risorse diventa fondamentale per il tuo successo. Aggiungi tutte le persone pertinenti al tuo progetto per guidarle in ogni fase di questo processo. Gestite chi deve fare cosa, quanto e quando utilizzando il nostro software di gestione dei progetti.
Gestione dell'ambito
Gestisci l'ambito del lavoro da svolgere definendo chiaramente l'obiettivo finale. Dividi questo obiettivo in milestone, elenchi di attività, attività e attività secondarie, in modo da poter tenere sempre traccia di ciò che deve essere fatto e quando coinvolgere i clienti.
Comunicazione efficace
Il software di gestione dei progetti per i consulenti dovrebbe portare tutti i clienti e le parti interessate su un'unica piattaforma per semplificare la comunicazione con loro. Discuti in tempo reale di ostacoli, idee e soluzioni per evitare confusione.
Fatturazione semplice
Tieni traccia delle ore di lavoro e calcola i costi da fatturare ai tuoi clienti in modo semplice. La fatturazione può essere effettuata in base a un costo fisso, alle ore spese per una determinata attività o un problema oppure in base alle ore spese per l'intero progetto.
Monitoraggio del tempo
Registra il tempo che dedichi a un'attività con i timer automatici nel nostro strumento di gestione dei progetti. Puoi anche registrare manualmente le ore. Imposta un processo di approvazione per le voci del foglio presenze e aggiungi i clienti al progetto, se necessario.
Resta sempre informato
A volte, il tuo lavoro significa che sei sempre in movimento e tenere traccia delle tue attività può essere difficile. Non preoccuparti, è disponibile un'applicazione mobile per semplificare il monitoraggio delle tue attività in qualsiasi momento e ovunque. Puoi anche sincronizzare Google Calendar o iCal con Zoho Projects per tenere traccia di ciò che deve essere fatto ogni giorno.
Gestione delle risorse
Se l'implementazione fa parte del tuo lavoro, la gestione delle risorse diventa fondamentale per il tuo successo. Aggiungi tutte le persone pertinenti al tuo progetto per guidarle in ogni fase di questo processo. Gestisci chi deve fare cosa, quanto e quando utilizzando il nostro software di gestione dei progetti.
Integrazioni
Ottieni il vantaggio aggiuntivo di diverse app Zoho e di altre app di terze parti.
Altre integrazioni- Zoho Cliq
- Zoho Invoice
- Zoho Meeting
- ++++++
- Office 365
- Slack
- Gmail
Usiamo Zoho Projects da più di un anno e non potremmo essere più soddisfatti del prodotto. Usiamo Zoho con i nostri clienti e siamo in grado di capire rapidamente come interagire con il sistema. I miglioramenti che vengono aggiunti regolarmente continuano a rendere Zoho LO strumento di gestione dei progetti. Senza Zoho non sapremmo come gestire i progetti in modo efficiente.
David Panitch RTG-inc.com, Consulting Services