Pianificare riunioni è molto più semplice

Stila un piano, fissa una data e un orario, pianifica un evento, imposta i promemoria e distribuisci gli inviti. Con Zoho Calendar, puoi programmare riunioni con i tuoi team, pianificare eventi in tutto il mondo e riunire le persone.

Un pianificatore di riunioni smart

Per pianificare un evento basta una sola riga. Crea eventi in un attimo usando Smart Add, che estrae i dettagli dell'evento richiesti dalle frasi digitate.

pianificatore di riunioni

Verifica la disponibilità

Devi pianificare una riunione ma non sai se i partecipanti saranno disponibili a quell'ora? Scopri quando i partecipanti sono liberi o occupati e conferma la loro disponibilità prima di pianificare una riunione per assicurarti di scegliere il momento migliore.

Verifica la disponibilità
Riunisci i partecipanti da tutto il mondo

Riunisci i partecipanti da tutto il mondo

Ospita eventi e invia inviti tramite e-mail ai partecipanti su diverse piattaforme esterne alla tua organizzazione. Con il pianificatore di riunioni di Zoho, puoi impostare un fuso orario secondario per la griglia del tuo calendario e programmare eventi online con i team di tutto il mondo.

Personalizza gli avvisi programmati

Imposta promemoria per le riunioni per essere certo che tutti partecipino. Crea promemoria per calendari specifici e ricevi notifiche per le nuove riunioni in questi calendari.

Personalizza gli avvisi programmati
Direttamente nella posta in arrivo o in una semplice finestra a comparsa

Direttamente nella posta in arrivo o in una semplice finestra a comparsa

Resta aggiornato sulle informazioni importanti. Ricevi aggiornamenti sullo stato delle conferme di partecipazione e notifiche di promemoria per gli eventi come notifiche e-mail o a comparsa in Zoho Calendar e resta sempre al passo.

Disattiva gli avvisi

Le continue notifiche ti danno noia e rallentano la tua produttività? Disattivale limitando la quantità di notifiche che ricevi in un dato intervallo di tempo.

Disattiva gli avvisi
Un calendario online per ogni esigenza

Un calendario online per ogni esigenza

Non riempire un unico calendario con tutti i tuoi impegni. Crea calendari multipli per separare gli eventi aziendali da quelli personali e gestiscili tutti in un'unica posizione per ottenere una pianificazione efficace e senza problemi.

Domande frequenti

  • Il pianificatore di riunioni è disponibile gratuitamente?

    Sì. Anche se sei un utente personale, puoi comunque utilizzare Zoho Calendar per pianificare riunioni ed eventi. Tuttavia, alcune funzioni non sono disponibili nella versione gratuita.

  • Posso impostare promemoria prima e dopo l'inizio dell'evento?

    Puoi ricevere promemoria prima e dopo l'inizio di un evento. Specifica queste impostazioni nell'elenco a discesa dell'opzione "Aggiungi promemoria" al momento della creazione dell'evento. Fai riferimento a questo link per maggiori informazioni sull'impostazione dei promemoria degli eventi.

  • Posso invitare e monitorare le conferme di partecipazione di un contatto anche se non è un utente Zoho?

    Anche se il tuo contatto non ha ancora un account Zoho, puoi invitarlo ai tuoi eventi e monitorare la sua conferma di partecipazione. Tutto ciò di cui hai bisogno l'un indirizzo e-mail del contatto. Durante la creazione o la modifica di un evento, puoi includere il suo indirizzo e-mail nel campo Aggiungi invitati e un messaggio e-mail di invito verrà inviato all'utente con un URL univoco. L'URL consente di accedere alle informazioni sull'evento, aggiornare lo stato e pubblicare commenti.

  • Per gli eventi che creo, posso associare attività e note Zoho?

    Sì, puoi associare gli eventi alle attività Zoho e salvarli con le note. Oltre alle Attività, puoi associare gli eventi a Zoho CRM, Note e Meeting. Per associare l'evento alle Attività, attiva l'icona Attività nell'opzione Associa della finestra Crea/modifica evento. Per eseguire l'associazione alle note, attiva l'icona Note nell'opzione Associa della finestra Crea/modifica evento. In questo modo viene creato un riepilogo dei dettagli dell'evento come nota nelle note della suite Zoho Mail. Scopri di più su come associare un evento alle app Zoho.

  • Come posso creare un evento che si ripete ogni mese?

    Se stai creando un evento che si ripete ogni mese, non devi continuare a crearlo singolarmente ogni mese. Vai alla finestra Crea evento e immetti la frequenza del campo Ripeti. Puoi scegliere tra le opzioni Giornaliero / Settimanale / Mensile / Annuale per creare il tuo evento ricorrente. Ulteriori informazioni.

  • Cos'è "Smart Add" e come posso usarlo per aggiungere eventi?

    Smart Add consente di programmare eventi senza dover compilare i moduli. Digita i dettagli, la data e l'ora dell'evento e programmalo senza problemi. Il pulsante Smart Add è disponibile accanto al pulsante Crea evento. Usa l'icona della guida per visualizzare alcuni esempi con Smart Add. Ulteriori informazioni. Esempio: Riunione: 05/01/2010 alle 11:30.

  • Prima di invitare un contatto a una riunione programmata, come posso sapere se è disponibile o occupato?

    La funzione Disponibile/Occupato In Zoho Calendar ti permette di verificare se gli invitati saranno liberi di partecipare al tuo evento. Dalla finestra Crea evento, fai clic sul link Aggiungi partecipanti e digita gli indirizzi e-mail nei relativi campi. Fai clic sul link Disponibile/Occupato accanto al campo per visualizzare le informazioni sulla disponibilità degli invitati. Se alcuni utenti risultano occupati all'orario selezionato, puoi passare alla fascia oraria successiva per sapere quando saranno liberi e programmare l'evento di conseguenza.

Resta sempre al passo con i tuoi programmi

Inizia