SOFTWARE DI GESTIONE DEGLI EVENTI ALL-IN-ONE

eventi

Organizza, promuovi e svolgi l'evento più unico di sempre: tutto tramite Zoho Backstage

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Presente nel Constellation ShortList™ nella categoria Event Marketing & Management Software (2020, 2021, 2022, 2023, 2024)

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necessaria per i tuoi eventi

In presenza

Connessioni autentiche, direttamente nella tua sede

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Virtuali

Il tuo schermo, il tuo palco

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Ibrido

L'impatto dal vivo e la comodità del virtuale

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Soluzioni per eventi pluripremiate.

Scelte dalle persone, premiate dal settore

Pianifica, svolgi e analizza il tuo

01

Pianificazione di ogni fase dell'evento

  • Prepara un programma per le attività dell'evento
  • Coordina le sponsorizzazioni dell'evento
  • Gestisci le registrazioni regolari e aggiuntive delle sessioni
  • Gestisci il check-in per le zone esclusive dell'evento
2

Biglietti per eventi senza commissioni. Per davvero.

  • Semplifica la vendita dei biglietti con date di scadenza e attivazione preimpostate
  • Pre-approva i partecipanti prima dell'acquisto
  • Genera automaticamente codici sconto esclusivi
03

Entra in azione, preparati

  • Scansiona i codici QR per effettuare il check-in con facilità
  • Accelera l'ingresso tramite i chioschi di check-in automatico
  • Controlla l'accesso alle aree VIP e alle sessioni limitate
  • Stampa badge degli eventi personalizzati che i partecipanti possono mostrare con orgoglio.
04

Gestisci l'esposizione con competenza e professionalità

  • Progetta un piano interattivo per la prenotazione semplice degli spazi espositivi
  • Tieni gli espositori informati e aggiornati con l'invio di e-mail automatiche
  • Aumenta la visibilità degli espositori con le pagine dei marchi
  • Promuovi le connessioni tra i partecipanti e gli espositori
  • Acquisisci e classifica i lead con facilità
05

Decisioni più intelligenti. Maggiore impatto.

  • Monitora i guadagni e le vendite dei biglietti
  • Monitora check-in, analisi delle sessioni, sondaggi e altro ancora
  • Controlla il numero dei partecipanti per tipo di evento e sede
  • Tieni traccia dei partecipanti regolari e di quelli che partecipano ripetutamente
Altre funzionalità
  • 100.000eventi
  • 50.000organizzatori di eventi
  • 165Paesi
  • 1,6partecipanti

Progettato per del tuo evento

Il percorso veloce verso il successo

Concentrati sulle parti divertenti mentre gestisci tutto in modo semplice e fluido. Crea flussi di lavoro, programma gli annunci, classifica e invia i lead al tuo CRM e integra le app tramite webhook senza alcuno sforzo.

Personalizza il tuo evento a modo tuo

Crea un evento su misura per il tuo stile. Personalizza tutto in un istante: moduli, badge dell'evento, sito web e persino un'app mobile che riflettano il tuo marchio.

Prepara il palco per le connessioni

Favorisci il coinvolgimento con un sistema di matchmaking basato sull'intelligenza artificiale che connette le persone giuste tra loro. Attira il tuo pubblico con chat 1:1, canali di discussione e attività interattive.

Il marketing che conta

Dai visibilità al tuo evento sotto ogni aspetto. Automatizza le e-mail in ogni fase, crea banner o esplora il marketing affiliato per diffondere il messaggio.

Storia di un cliente

"Abbiamo amato ogni aspetto di Backstage e lo useremo ancora."

Craig Jackson,Direttore delle Partnership del Regno Unito, ActionCOACH UK

"Zoho Backstage ci ha fornito una soluzione di gestione degli eventi a 360 gradi. Dalle registrazioni ai biglietti, ai pagamenti, al controllo dei partecipanti, tutto in un'unica piattaforma."

Dr. Sam Paul,Direttore del Krupanidhi Institute

"Zoho Backstage ha reso la gestione degli eventi semplice e senza stress"

Satish Lakkaraju,Presidente, Unbroken Cold Chain

Due app.

Per gli organizzatori

Sei sempre connesso dietro le quinte

Alla scrivania o in movimento, mantieni sempre il controllo del tuo evento. Tieni traccia delle registrazioni, effettua il check-in dei partecipanti, pubblica annunci e molto altro ancora direttamente dal tuo dispositivo mobile

Esplora l'app per eventi per gli organizzatori
Per i partecipanti

Coinvolgi i partecipanti in ogni fase dell'evento

Le nostre app per eventi mobili offrono nuovi modi per coinvolgere i partecipanti e incoraggiare il networking prima, durante e persino dopo l'evento, in modo da creare una fiorente community online.

Esplora l'app per gli eventi per i partecipanti

Sicurezza fin dalla progettazione. Privacy integrata.

Pianifica il tuo evento senza preoccupazioni con Zoho Backstage, senza ad tracker, cookie di terze parti o attività di data mining. Siamo pienamente conformi agli standard internazionali di sicurezza e possediamo interamente la nostra infrastruttura tecnologica e i nostri data center, il che significa che tutte le tue informazioni sono al sicuro.

Metti in risalto il tuo evento

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Domande frequenti

Il software di gestione degli eventi è una soluzione tecnologica completa progettata per aiutare gli addetti alla pianificazione di eventi a organizzare vari tipi di evento, come conferenze, workshop e fiere, in diversi formati, tra cui in loco, online e in modalità ibrida.

Semplifica l'intero processo di pianificazione dell'evento, dalla creazione di un sito Web per l'evento e la gestione della biglietteria alla gestione delle operazioni quotidiane per l'evento, tra cui check-in, assegnazione di badge, gestione delle sessioni e analisi dell'evento.

Il software di gestione degli eventi può aiutare gli addetti alla pianificazione degli eventi in molti modi. Scopri i vantaggi della piattaforma di gestione degli eventi:

  • Risparmio di tempo: automatizza le attività e semplifica i processi con un singolo strumento, eliminando la necessità di più piattaforme.
  • Migliore coinvolgimento dei partecipanti: interagisci con i partecipanti attraverso diversi canali per un'esperienza più immersiva.
  • Personalizzazione mirata: personalizza il sito Web del tuo evento, app e moduli in base alle tue preferenze.
  • Informazioni basate sui dati: accedi a report e analisi dettagliate per prendere decisioni ponderate e aumentare il ROI dell'evento.

Funzioni essenziali da considerare in un software di gestione degli eventi:

  • Biglietteria eventi: semplifica registrazione e vendita di biglietti.
  • Gestione sponsor ed espositori: organizza e coordina i partner chiave.
  • Strumenti di marketing dell'evento: aumenta la visibilità dell'evento e raggiungi il pubblico target.
  • Coinvolgimento dei partecipanti: mantieni il tuo pubblico connesso e coinvolto.
  • Strumento di creazione di siti Web: crea siti Web per gli eventi visivamente accattivanti e dettagliati.
  • Moduli personalizzabili: raccogli dati pertinenti con moduli di registrazione e feedback personalizzati.

A differenza di altre soluzioni di software di gestione degli eventi disponibili sul mercato oggi, Zoho Backstage è davvero all-in-one. È costruito sin dalle basi, anziché acquisire altri prodotti o colmare le lacune con le integrazioni, quindi tutte le nostre funzioni non solo funzionano bene insieme, ma sono anche rilevanti per gli addetti alla pianificazione degli eventi.

In primo luogo, gli eventi virtuali non sono webinar. Sono più multidimensionali e basati sugli obiettivi degli addetti alla pianificazione degli eventi e potrebbero includere più sessioni, aree di networking e persino stand di espositori. La maggior parte di queste opzioni non è supportata da soluzioni webinar.

Una soluzione software di gestione degli eventi virtuali, d'altro canto, non solo supporta le attività sopra menzionate, ma si prende anche cura di altre attività di gestione degli eventi come pianificazione degli eventi, biglietteria, marketing e altro ancora.