Cara membuat akun email

Apa itu surel (email)?

Surel adalah kependekan dari Surat Elektronik. Ini merupakan istilah dalam bahasa Indonesia dari email yang merupakan singkatan dari 'Electronic mail'. Serupa dengan surat kertas, email adalah cara untuk mengirimkan pesan dari satu orang ke lainnya secara digital. Untuk melakukan pengiriman digital ini, Anda memerlukan akun email dari penyedia layanan email. Setiap akun email memiliki identitas unik yang disebut alamat email. Alamat email ini akan digunakan untuk mengirim/menerima email menggunakan internet.

Mengapa saya membutuhkan akun email?

Alamat email sudah menjadi kebutuhan pokok yang tak terhindarkan. Khususnya di dunia digital saat ini, internet sudah menjadi kebutuhan dasar. Alamat surel (email) menjadi identitas online yang diasosiasikan dengan setiap individu. Surel telah menjadi mode komunikasi formal yang paling andal. Saat sebagian besar komunikasi pribadi terjadi melalui aplikasi perpesanan perangkat mobile, email tetap menjadi mode yang paling dipilih untuk komunikasi profesional. 

Setiap individu memerlukan akun surel yang aman untuk tujuan-tujuan berikut:

• Mendaftar akun media sosial
• Mengelola akun e-commerce
• Menerima update dari beragam layanan
• Mengatur ragam langganan dan transaksi
• Mendaftar dan mengelola portal pekerjaan
• Menerima update dari institusi pendidikan
• Membuat janji temu dokter dan menerima laporan medis
• Mengelola akun keuangan dengan bank/perusahaan asuransi

Anda selalu dianjurkan untuk memiliki akun email perusahaan yang terpisah dari akun email pribadi. Gunakan layanan email profesional untuk komunikasi terkait bisnis dan alamat email pribadi untuk kegunaan individual yang bukan terkait bisnis.

Bagaimana cara membuat akun email?

Anda dapat membuat akun email untuk penggunaan pribadi dari ragam penyedia layanan terkenal. Secara umum, untuk membuat akun email, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

• Kunjungi website penyedia email dan klik Sign up.
• Dalam formulir pendaftaran, masukkan username dan password yang ingin Anda gunakan untuk akun email dan klik Submit.
• Setelah kredensial akun diterima oleh penyedia, masukkan detail dasar yang diperlukan untuk mengaktifkan profil Anda, seperti nama, nomor ponsel, dan negara.
• Setujui Syarat dan Ketentuan layanan, dan klik Create Account.
• Akun email anda telah berhasil dibuat dan harus diverifikasi. Masukkan kode verifikasi yang Anda terima di ponsel Anda untuk memverifikasi akun.
• Setelah verifikasi, akun email Anda siap dipakai.

Buat akun email di Zoho - Panduan detail untuk mendaftar

Zoho Mail menawarkan layanan email pribadi dan profesional. Terlepas dari paket langganan yang Anda pilih, Zoho Mail bebas iklan, aman, dan melindungi privasi Anda. Akun Zoho Mail dilengkapi dengan alat lengkap untuk mengelola komunikasi dan mengategorikan informasi sebagai tugas catatan, atau file untuk referensi di masa mendatang.

Jika Anda ingin membuat akun surel pribadi, Anda bisa langsung mendaftar akun pribadi tanpa domain. Anda akan mendapatkan alamat surel dengan username pilihan Anda berdasarkan ketersediaan dan domain Zoho yang telah ditentukan, bergantung pada pusat data yang dipilih.

Akun email profesional dari Zoho memberikan Anda opsi untuk membuat alamat email bisnisdengan domain kustom Anda. Untuk akun email bisnis, Anda akan perlu domain milik sendiri. Anda juga dapat membeli domain dari Zoho Mail dan mengaturnya untuk menjadi host email.

1. Untuk mendaftar, kunjungi Zoho Mail dan pilih Personal email. 
   
2. Pilih username untuk alamat email.
   

3. Saat memilih username, pastikan Anda menuliskan username yang valid dan sopan. Ini merupakan bagian utama alamat email Anda. Alamat email Anda tertulis dalam format: username@zohomail.com (untuk pengguna Data Center AS)

   • Berdasarkan lokasi yang Anda tentukan, pusat data akan secara otomatis dipilih dan domain alamat email Anda akan berdasarkan pusat data tersebut.
   • Jika Anda berada di Eropa, akun email Anda akan dibuat secara default di DC EU dan alamat email Anda akan tertulis dalam format username@zohonmail.eu
   • Untuk DC India, alamat email akan tertulis username@zohomail.in
   • Untuk DC Australia, alamat email akan tertulis dalam format username@zohomail.com.au

4. Anda juga dapat mendaftar akun email gratis menggunakan kredensial federasi melalui Google/Facebook/Twitter/LinkedIn dengan mengeklik setiap ikon. Dengan metode ini, Anda tetap perlu menentukan username, yang merupakan bagian penting dalam membuat akun email.

5. Buat password yang mudah diingat oleh Anda, tetapi sulit ditebak oleh orang lain. Anda disarankan untuk membuat password yang kuat sesuai peraturan berikut:

   • Panjang minimal 8 karakter
   • Setidaknya memuat satu huruf kapital & satu huruf kecil
   • Setidaknya memuat satu karakter angka
   • Setidaknya memuat satu karakter khusus

6. Isi nama depan dan nama belakang di bidang yang tersedia.

7. Isi nomor ponsel, yang diperlukan untuk verifikasi. (Angka 10-digit termasuk kode area, tanpa tanda hubung atau spasi)

9. Baca dan setujui Syarat dan Ketentuan dan klik tombol Sign up for Free.

10. Anda akan menerima kode verifikasi melalui SMS. Isi kode verifikasi untuk mengonfirmasi dan melanjutkan menggunakan akun.

Akun email Anda sekarang siap dipakai untuk mengirimkan dan menerima email.

Mengamankan akun email Anda dengan Multi-Factor Authentication (MFA)

Multi-factor authentication memberikan lapisan keamanan ekstra untuk akun email Anda. Setelah mengaktifkan MFA, semua proses sign-in di masa mendatang akan mewajibkan password dan verifikasi identitas guna memastikan akun terbebas dari hacker atau penjahat. Jika MFA diaktifkan, hacker tidak akan bisa mengakses akun Anda, bahkan jika mereka bisa menebak/mengetahui password Anda.

Contoh:

Katakanlah Anda mengaktifkan OTP berbasis SMS sebagai langkah MFA. Nantinya, saat Anda masuk ke akun email menggunakan password, sistem akan mengirimkan kode OTP ke nomor ponsel yang telah Anda tentukan. Setelah anda mengisi kode OTP tersebut, barulah Anda dapat mengakses akun email.

Mendukung mode MFA

Zoho menyediakan empat mode MFA, termasuk:

• OneAuth
• OTP berbasis SMS
• Autentikator OTP
• YubiKey

Anda dapat memasang Multi-Factor Authentication untuk akun Anda guna menjaga keamanannya.

Email di ponsel

Anda dapat mengelola email bisnis di mana saja dengan aplikasi seluler Zoho Mail. Aplikasi seluler Zoho Mail jauh beda dari aplikasi email lainnya. Kalender, kontak, dan modul file - semua ada dalam rangkaian lengkap aplikasi. Fiturnya andal, seperti tindakan quick swipe dan fitur penunjang lainnya yang ideal untuk penggunaan di perangkat mobile.