Signatures électroniques pour des approbations rapides et simples
Les récentes avancées dans le domaine des feuilles de temps numériques ont permis aux agences d'intérim de transférer des informations et de trouver des intérimaires plus rapidement que jamais. Lorsque l'on sait que les agences d'intérim sont susceptibles d'envoyer 1 500 contrats par mois en moyenne, il est nécessaire de mettre en place un système d'approbation capable de suivre le rythme. Les signatures électroniques ont rationalisé ce processus, ce qui peut s'avérer particulièrement utile lorsque vous gérez votre personnel temporaire à distance.
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Définition des signatures numériques
Les signatures numériques, ou signatures électroniques, constituent un substitut moderne à la méthode traditionnelle de signature de documents avec du papier et un stylo. Elles utilisent des techniques cryptographiques avancées pour garantir l'authenticité, l'intégrité et la non-répudiation des documents signés numériquement.
Passez-vous du papier
Les signatures électroniques sont utilisées pour les documents numériques et sont stockées en toute sécurité sur le cloud. Elles sont faciles à envoyer et à vérifier sans avoir de copie papier !
Gagnez du temps et de l'argent
L'époque de l'impression et de l'envoi de documents par la poste est révolue, tout comme les dépenses associées. Signez et envoyez des documents en quelques clics !
Optez pour une sécurité renforcée
Les signatures numériques sont des sons, des symboles ou des processus électroniques joints à un contrat et exécutés ou adoptés par une personne dans l'intention de signer l'enregistrement. Il est très difficile de les falsifier ou de les modifier.
Des documents signés en quelques secondes !
Si vous envisagez de vous passer du papier pour la planification de l'intérim tout en travaillant à distance, accélérez votre processus d'approbation grâce à l'intégration de Zoho Workerly avec Zoho Sign. C'est un moyen plus rapide et plus efficace d'envoyer et d'approuver des documents, le tout à partir d'une plateforme unique et sans la gestion chaotique des documents papier.
Rapide et personnalisable
Des contrats d'intérim aux accords avec les clients, signez et gérez électroniquement tous les documents à partir d'un seul endroit afin de pouvoir vous concentrer sur la gestion de l'intérim. Zoho Workerly s'intègre parfaitement à Zoho Sign pour vous aider à personnaliser vos documents avec des emplacements de signature et bien plus encore !
Intégrations simplifiées
Grâce à l'option « Exporter vers le système de paie » de Zoho Workerly et à l'intégration de Zoho Books, il est facile de générer des factures. Désormais, avec l'intégration de Zoho Sign, il est tout aussi simple de les faire approuver ! Téléchargez et envoyez des copies authentifiées des factures, au besoin.
Créez et réutilisez
Le fait de disposer d'un modèle prêt à l'emploi vous permet de gérer au mieux les demandes urgentes. Grâce à l'intégration de Zoho Sign, vous pouvez télécharger des modèles régulièrement utilisés ou en obtenir un à partir du stockage en ligne. Ajoutez facilement votre signature électronique ou des champs de formulaire, puis des destinataires, envoyez le formulaire pour approbation ou enregistrez-le en tant que modèle réutilisable.
Rappels et validité
Si vous avez un grand nombre d'approbations en attente, le processus peut être sauvegardé. Nous avons pensé à tout ! Lorsque vous envoyez des documents pour une signature numérique à partir de Zoho Workerly en utilisant l'extension Zoho Sign, nous vous permettons de fixer une date de validité et une date limite. Vous pouvez également envoyer des rappels aux intérimaires/contacts lorsque le formulaire est sur le point d'expirer. En savoir plus
Un processus d'approbation plus rapide et plus efficace.
DémarrerVous pouvez vous inscrire à Zoho Workerly à l'aide de votre adresse e-mail professionnelle. Lors de votre inscription, vous bénéficierez d'une version d'évaluation gratuite pendant 14 jours. En cette période d'incertitude, nous sommes heureux de vous aider de toutes les manières possibles dans votre transition vers la planification de l'intérim à distance. Prenez soin de vous et n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse support@zohoworkerly.com