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Qu'est-ce qu'un système de gestion des candidatures (ATS) ?
Définition d'un système ATS
Un système de gestion des candidatures (ATS) vous aide à gérer votre processus de recrutement de bout en bout, de la recherche à l'embauche, ainsi qu'à automatiser les opérations de recrutement de votre entreprise. Voici une présentation complète du système de recrutement ATS qui vous aidera à vous familiariser facilement avec le logiciel et à réduire le délai nécessaire pour pourvoir un poste.
Voici un aperçu simple de l'ATS de Zoho Recruit pour les agences de recrutement et les entreprises. Recherchez les meilleurs talents en temps réel, suivez les CV, engagez le dialogue avec les candidats, faites passer des entretiens efficacement, prenez des décisions basées sur des données et ne passez jamais à côté d'un candidat prometteur.
Pourquoi adopter un logiciel ATS
La concurrence pour attirer les talents est plus féroce que jamais, et les recruteurs éprouvent toujours plus de difficultés à trouver le talent adéquat. Dans des périodes comme celle-ci, les responsables du recrutement doivent s'adapter à une solution qui rationalise l'ensemble du processus d'embauche. Présentation du système de gestion des candidatures (ATS), une solution logicielle qui permet de rechercher des talents, d'évaluer leur potentiel, de suivre les processus d'entretien, d'évaluer les performances, de formuler des offres et de recruter. Le tout avec les informations de rapport et les analyses adéquates.
Processus du système de gestion des candidatures
Comment choisir le meilleur système de gestion des candidatures (ATS)
Trouver le bon logiciel de gestion des candidatures peut être éprouvant, même pour les recruteurs les plus organisés et calés en technologie. Que vous recrutiez pour votre propre entreprise ou pour plusieurs clients, choisir le mauvais logiciel peut nuire à votre marque, mais aussi entraîner des pertes de temps et d'argent. Concentrez-vous sur ces points principaux pour choisir le meilleur système ATS pour votre entreprise :
Évaluez votre budget
Avant de choisir un ATS, gardez à l'esprit l'objectif que vous vous êtes fixé. Tirez-vous une réelle valeur ajoutée d'une solution coûteuse ? Découvrez les critères sur lesquels repose le prix du produit (c'est-à-dire le nombre de licences utilisateur, d'offres d'emploi et d'autres détails de gestion des candidats), car il s'agit des facteurs qui, à terme, auront un impact sur votre décision d'achat.
Établissez votre workflow
Aucune entreprise ne se ressemble, encore moins en ce qui concerne leurs besoins en matière de recrutement. Chaque entreprise a une façon unique de faire avancer les candidats dans son pipeline. Prenez le temps de comprendre les exigences de recrutement de votre entreprise avant de vous inscrire pour un essai ou une démo. Lisez plusieurs avis à des fins de comparaison des sites enregistrés et des produits. Il n'existe pas de solution unique adaptée à tous les cas de figure, donc faites votre choix avec attention.
Évaluez les logiciels
Beaucoup d'éditeurs de systèmes ATS prétendent que leur logiciel est facile à utiliser et propose des solutions personnalisées, mais c'est rarement le cas. Prenez le temps d'évaluer plusieurs solutions logicielles de recrutement. Définissez ce que vous attendez d'un ATS et identifiez les carences de votre solution. Profitez des essais gratuits que la plupart des éditeurs de logiciels basés sur le cloud proposent.
Recrutement mobile.
Le recrutement mobile n'est plus un luxe ; c'est une nécessité. Grâce au recrutement mobile, vous pouvez vous éloigner de votre bureau sans perdre de vue votre travail. Assurez-vous que le système de gestion des candidatures (ATS) que vous choisissez dispose d'une version mobile pour que vous puissiez publier des offres d'emploi et communiquer avec vos candidats à tout moment.
Sécurisez vos données
Assurez-vous que vos données sont en sécurité dans le cloud. Les logiciels de recrutement contiennent beaucoup d'informations privées et sensibles que seuls vous et votre entreprise devez connaître. Vérifiez que votre système ATS est conforme au cadre de politique de confidentialité requis. En outre, chiffrez vos données avec SSL ou des technologies similaires.
Qui utilise un système ATS ?
Le marché de l'emploi actuel est extrêmement compétitif. Les recruteurs doivent donc surmonter de multiples obstacles pour accomplir leur travail. Pour répondre aux besoins de ce secteur diversifié, les ATS se concentrent sur deux marchés :
RH d'entreprises
En votre qualité de RH, votre mission consiste avant tout à trouver et retenir les meilleurs talents dans votre entreprise et à créer une bonne expérience de candidature.
Avec un logiciel RH d'entreprise, vous pouvez :
- Publier des postes vacants sur votre site de recrutement
- Automatiser vos offres d'emploi sur des sites d'offres d'emploi gratuits et premium
- Impliquer vos effectifs existants dans le processus de recherche via les recommandations d'employés
- Intégrer des candidats à l'aide d'un puissant analyseur de CV
- Filtrer les candidats sur le base d'évaluations prédéfinies
- Réduire la liste de candidats grâce à une correspondance des candidatures basée sur les compétences
- Exécutez des vérifications d'antécédents
- Intégrer votre système SIRH
Agences de recrutement
En tant qu'agence de recrutement, votre capacité à pourvoir rapidement et régulièrement les postes vacants avec les meilleurs candidats fait toute la différence.
Grâce à un logiciel d'agence de recrutement, vous pouvez :
- Atteindre des millions de candidats dans le monde entier grâce à des sites d'offres d'emploi
- Analyser des milliers de CV dans votre base de données ATS en quelques minutes
- Sélectionner plusieurs candidats à l'aide de techniques d'évaluation prédéfinies
- Mettre en correspondance des candidats en fonction des compétences pour faire ressortir les meilleurs talents
- Établir une relation efficace avec les clients via un portail client
- Envoyer automatiquement des e-mails groupés aux candidats en définissant des déclencheurs
- Générer des rapports instantanément
Avantages de l'utilisation d'un système ATS
Accélérer le
processus de recrutement
Optimiser la qualité
de l'embauche
Améliorer
l'expérience de candidature
Réduire le coût
par embauche
Faciliter l'embauche collaborative
Renforcer l'image de marque de l'employeur
Redéfinir les indicateurs de recrutement
Faciliter la recherche de candidats
Simplifier la planification d'entretiens
Publier en un clic des offres d'emploi sur plusieurs sites d'offres d'emploi
Réduisez le délai d'embauche
Atténuez les biais
Zoho Recruit, c'est :
05
Boosters
de recherche
55
Sites d'offres d'emploi et
agrégateurs
100
Rapports
et tableaux de bord groupés
300
Champs personnalisés
750
Offres d'emplois actives
Principales caractéristiques d'un système de gestion des candidatures (ATS)
Adoptez le système de recrutement adapté à votre entreprise.
Les méthodes traditionnelles d'ATS de recrutement sont fastidieuses. Des systèmes de gestion des candidatures en ligne avancés ont été conçus pour vous aider à atteindre les objectifs de votre processus d'embauche, sans avoir à composer avec un trop grand nombre de tâches. Un système ATS doit faciliter la recherche de candidats via les canaux les plus récents, qui disposent d'un énorme pool de candidats actifs et passifs.
- Réseaux sociaux
- Sites d'offres d'emploi diversifiés
- Mobilité complète
- Candidature simplifiée
Forte présence sur les réseaux sociaux
63 % des candidats recherchent activement des emplois sur les réseaux sociaux. Une présence active sur les réseaux sociaux est nécessaire pour interagir en continu avec les candidats. Votre logiciel de gestion des candidatures doit être intégré à LinkedIn et à Facebook pour que vous puissiez suivre et traiter les candidatures à partir de ces sources.
Sites d'offres d'emploi premium et de niche
Les intégrations aux sites d'offres d'emploi, permettant de pourvoir les bons postes avec les bons profils, sont essentielles pour tout système de gestion des candidatures. Cela réduit la charge de travail des recruteurs, en leur permettant de gérer plusieurs offres d'emploi et de suivre leur progression sur une même plateforme.
Un système ATS qui vous suit partout
Une application mobile est incontournable. Aussi, assurez-vous que le système ATS que vous choisissez en intègre une, pour pouvoir travailler même lorsque vous n'êtes pas à votre bureau. Ce n'est pas tout : de nos jours, vos candidats veulent tout pouvoir faire sur leur mobile, qu'il s'agisse de rechercher des d'offres d'emploi ou de déposer une candidature. Votre système ATS doit disposer d'un portail dédié aux candidats les aidant à suivre le statut de leur candidature.
Processus de candidature simplifié
Les formulaires de candidature longs et complexes rebutent souvent les candidats. Décomposez vos formulaires en champs obligatoires simples, évitez de demander des informations disponibles dans les pièces jointes associées au CV des candidats, et laissez-les renseigner automatiquement leurs informations à partir de leur profil LinkedIn.
Prenez une longueur d'avance sur vos concurrents grâce à des fonctionnalités puissantes basées sur l'IA
Votre système de gestion des candidatures sur le Web doit vous aider à identifier les talents en mettant en corrélation leurs compétences et leurs évaluations comportementales, et à sélectionner les profils qui correspondent le mieux à votre entreprise. L'intelligence artificielle représentant l'avenir, votre système ATS doit être doté de fonctionnalités qui se concentrent sur l'expérience de candidature et qui améliorent le processus d'embauche.
- Correspondance sémantique
- Analyse puissante
- Recherche intelligente
Réduisez le délai d'embauche. Augmentez la précision des recherches.
Les algorithmes intégrés doivent être optimisés pour trouver des correspondances aux critères clés définis dans les descriptions de postes en quelques millisecondes, quelle que soit l'étendue de votre base de données de candidats, et pour obtenir une liste complète de suggestions de candidats en quelques secondes.
Réduisez les tâches de tri manuelles de CV
Grâce au mappage de l'analyseur de CV basé sur l'IA et à des algorithmes propriétaires, vous pouvez normaliser et aligner la structure des CV analysés sur le format pris en charge par votre organisation. Cela doit vous permettre de mettre en correspondance les champs des CV analysés avec ceux de votre système ATS. Réduisez le tri manuel des CV grâce à une analyse performante.
Une recherche intelligente et précise
En tant que recruteurs, vous devez gérer d'énormes quantités de données quotidiennement. La recherche d'un profil particulier via ce processus ne serait pas une mince affaire. Votre système ATS doit être en mesure de vous fournir une recherche qui met en corrélation les mots-clés et les enregistrements de plusieurs modules et qui affiche les résultats correspondants.
Le système ATS répond-il à tous les critères indispensables de votre liste ?
L'adoption du logiciel de recrutement adapté à votre entreprise peut réduire considérablement le travail manuel de votre équipe de recrutement, faciliter l'automatisation des tâches, améliorer la qualité des embauches et à terme, réduire le délai nécessaire pour pourvoir un poste.
- Facile à utiliser
- Efficace
- Économique
Pas de surprise. Seulement des fonctionnalités.
Votre système ATS doit être simple à configurer et intuitif, mais aussi inclure une présentation du produit et des guides d'utilisation associés.
Extrêmement fiable et rapide.
Votre système ATS doit être personnalisable, s'intégrer de manière optimale à la plupart des applications essentielles et automatiser les workflows de recrutement, le tout sans compromettre l'efficacité opérationnelle.
Excellent rapport qualité-prix.
Votre système ATS ne doit pas faire exploser vos coûts. Évaluez toujours votre système de gestion des candidatures gratuit, testez sa version d'évaluation et prenez ensuite votre décision. Une bonne solution logicielle à un prix abordable est un facteur déterminant.
Meilleures pratiques pour la mise en œuvre d'un système de gestion des candidatures (ATS)
Ça y est, vous avez décidé qu'il était temps d'implémenter un système ATS, et vous avez même choisi un fournisseur. Quelle est la prochaine étape ? Les pratiques recommandées suivantes vous aideront à trouver le meilleur candidat pour votre entreprise ou votre client, et à utiliser efficacement votre système ATS.
Voyez plus loin que les offres d'emploi
Si les sites d'offres d'emploi sont parfaits pour trouver des candidats actifs, contacter des candidats passifs par le biais de recommandations d'employés et de réseaux sociaux vous aidera à vous positionner comme un recruteur respecté.
Laissez vos canaux de communication ouverts
Les candidats sont toujours une excellente source de recommandations. Restez en contact permanent avec les recrues potentielles tout au long du processus de recrutement.
Utilisez votre site Web pour le recrutement
Votre site Web présente votre vision, votre mission, vos valeurs, vos objectifs et vos produits. Il est également efficace pour recruter des employés qui se reconnaissent dans la manière dont vous vous représentez sur votre site.
Appliquez l'automatisation aux tâches répétitives
Les tâches de recrutement et les workflows automatisés augmentent la productivité des recruteurs, accélèrent le délai nécessaire pour pourvoir un poste, réduisent le coût par embauche et améliorent le profil global de votre entreprise en matière de talents.
Améliorez la précision de votre recherche
Grâce à des algorithmes de comparaison, parcourez les milliers de CV de votre base de données en quelques secondes. Sélectionnez les candidats les plus pertinents pour chaque poste vacant, en mettant en correspondance la description du poste avec la série de compétences des candidats.
Commencez à agrandir votre équipe grâce à Zoho Recruit
Zoho Recruit est à la fois une application de recrutement puissante et un système de gestion des candidatures de pointe qui optimise votre processus de recrutement. Trouvez les meilleurs talents plus rapidement, gérez les CV et les entretiens de façon efficace, et ne passez jamais à côté d'une excellente recrue.