Zoho Projects offre une version gratuite riche en fonctionnalités, idéale pour les petites entreprises et les start-ups. Voici ce que vous pouvez faire avec notre forfait gratuit :
Définissez facilement votre structure de répartition du travail dans Zoho Projects à l'aide de notre planificateur de projet gratuit avec ses modules principaux tels que les échéances, les listes de tâches, les tâches et les problèmes. Classez et identifiez les éléments de travail courants en attribuant des balises dans notre système de gestion de projet gratuit.
Le logiciel de gestion de projet gratuit vous permet de planifier chaque étape de votre projet et de visualiser l'état de votre chronologie avec notre affichage Diagramme de Gantt. Nous prenons également en charge la dépendance fin-début couramment utilisée dans notre logiciel de gestion de projet.
Que vous soyez au bureau ou que vous travaillez à distance, l'ensemble de votre équipe reste impliqué dans votre projet grâce à des fonctionnalités collaboratives telles que les flux, les forums, les documents et le chat.
Nous fournissons des rapports de tâches et d'incidents de base dans notre version gratuite de suivi de gestion de projet pour vous permettre d'analyser combien d'entre eux appartiennent à différents statuts, personnes affectées, propriétaires, balises et autres facteurs distincts.
Le module de calendrier à code couleur de Zoho Projects vous tiendra informé de tous vos éléments de travail, événements et réunions à venir. Le meilleur logiciel de gestion de projet gratuit synchronisera vos données sur tous vos comptes. Dans Zoho Projects, le module de calendrier facile à utiliser peut également être synchronisé avec Google Agenda et iCal.
Les outils de gestion de projet gratuits doivent également être flexibles et personnalisables. Dans Zoho Projects, vous pouvez personnaliser votre portail avec le logo de votre entreprise et un nom de domaine unique. Vous pouvez également définir des statuts personnalisés plus adaptés à la nature de votre travail pour les projets et les tâches dans notre application gratuite de gestion de projet.
Projects fonctionne bien avec les applications Zoho comme Zoho CRM et Zoho Meeting, et d'autres applications tierces comme Zapier. Que ce soit pour importer des données de Microsoft Projects et JIRA ou pour intégrer des applications Google, vous pouvez tout faire avec Zoho Projects.
Gérez vos projets où que vous soyez grâce à notre application de gestion de projets gratuite. Le travail à distance et les programmes adaptés sont facilement gérables à l'aide de nos applications mobiles Android et iOS. Ne pensez-vous pas que cela fait de nous l'un des meilleurs logiciels gratuits de gestion de projet ?
Le bon outil de gestion de projet gratuit est celui qui s'adapte parfaitement aux particularités de votre entreprise - la taille de l'équipe, le secteur d'activité, les buts et objectifs, voire les valeurs de l'organisation. Il faut également tenir compte de la facilité d'utilisation, de la phase d'apprentissage nécessaire à la mise en œuvre de l'outil, de son intuitivité et du fait que les équipes s'imaginent l'utiliser à long terme. Il est important aussi que le logiciel de gestion de projet gratuit soit compatible avec d'autres applications déjà utilisées et qu'il soit doté de capacités d'intégration.
Avant de choisir un outil de gestion de projet gratuit, certains critères sont essentiels, tels que les fonctionnalités de base, la facilité d'utilisation, la collaboration et les intégrations. Non seulement un logiciel de gestion de projet gratuit devrait être en mesure de simplifier les processus de travail, mais vos équipes devraient également être en mesure de naviguer facilement dans le produit.
Les informations essentielles sont à votre portée et vous pouvez personnaliser vos tableaux de bord pour qu'ils vous montrent exactement les informations nécessaires, à tout moment
Qu'il s'agisse de rechercher une tâche, un problème ou un document particulier, votre outil de gestion de projet doit pouvoir le faire pour vous rapidement.
Pour mieux analyser les progrès réalisés, utilisez des rapports graphiques ou détaillés qui peuvent être partagés avec d'autres équipes ou même avec des clients.
L'automatisation des processus permet de réduire le temps consacré aux tâches quotidiennes et ainsi d'accélérer les résultats
L'enregistrement et le suivi des heures de travail exigent la responsabilité et une meilleure productivité.
Favorisez les conversations par chat, les appels ou les réunions virtuelles, en déplacement.
Un bon logiciel de gestion de projet gratuit doit également disposer d'un répertoire central qui vous permet de stocker des documents essentiels, qui peuvent être consultés et partagés au sein de l'équipe et entre les équipes.
Déterminez les tâches essentielles et créez des aperçus de tâches personnalisés pour donner la priorité à celles qui exigent une attention immédiate, afin de ne pas perdre de vue votre objectif.
Il est important de suivre attentivement tout type de bogue, depuis sa découverte jusqu'à sa fermeture.
Assurez-vous d'opter pour un outil de gestion de projet gratuit où la confidentialité et la sécurité tiennent une place primordiale. Le chiffrement des données, la conformité et l'authentification des utilisateurs sont quelques-uns des facteurs à prendre en compte.
Il est essentiel d'avoir facilement la possibilité d'accéder aux mises à jour du projet sur les smartphones et les tablettes, peu importe l'endroit où vous vous trouvez.
Qu'il s'agisse d'outils de communication tiers ou d'autres logiciels faisant partie intégrante de votre organisation, votre outil de gestion de projet soit en mesure de s'intégrer de manière transparente afin d'assurer une exécution fluide des tâches. En outre, il devrait s'adapter aux systèmes d'exploitation utilisés par vos équipes et prendre en charge les versions de bureau et les versions mobiles
Avant de prendre une décision, il faut poser les questions suivantes à vos équipes - Le produit a-t-il une phase d'apprentissage minimale ? Pouvez-vous obtenir des tableaux de bord et des rapports rapidement ? Êtes-vous en mesure de partager des mises à jour par chat ou par appel en déplacement ?
Il ne faut pas oublier que vos équipes utiliseront l'outil de manière intensive à tout moment. Il est donc important qu'elles découvrent et testent elles-mêmes cet outil de gestion de projet gratuit afin de s'y habituer.
Zoho Projects propose un plan gratuit avec 2 projets pour un maximum de 3 utilisateurs : parfait pour les freelances, les start-ups ou les entreprises naissantes. Pour vous familiariser avec la version premium ou entreprise, un essai gratuit de 10 jours est également disponible.
En attendant, nous avons énuméré les 5 principales fonctionnalités qui sont indispensables à un outil de gestion de projet gratuit :
Il s'agit de la répartition d'un projet en tâches à accomplir dans un délai défini afin d'atteindre les objectifs fixés pour le projet. Cela vous permet de mieux organiser votre projet, que les étapes essentielles soient présentées sous forme de jalons, de tâches et de sous-tâches, ainsi que de déléguer le travail de manière plus efficace. La réalisation des tâches se trouve ainsi simplifiée du fait que chacune d'entre elles est structurée afin d'éviter que les objectifs n'échappent à votre attention.
Le diagramme de Gantt fournit une représentation visuelle de votre projet, y compris son calendrier, une liste des différents éléments de travail composant le projet, leur priorité, et plus encore, sous la forme de barres de tâches qui peuvent être déplacées dans le temps et/ou adaptées à la taille du projet. Il est également possible de définir et d'identifier des tâches associées qui exigent d'être exécutées dans un ordre particulier. En outre, les tâches essentielles sont bien définies dans un diagramme de Gantt, de sorte qu'elles peuvent être exécutées aussitôt que possible afin d'éviter les ralentissements. Un logiciel de gestion de projet gratuit comme Zoho Projects vous offre des diagrammes de Gantt pour vous permettre d'organiser, de suivre et de gérer vos tâches avec une efficacité renforcée.
Les rapports de Zoho Projects facilitent la communication de I'avancement de votre projet avec vos équipes et les intervenants. Vous pouvez créer, personnaliser, importer ou exporter des rapports sous forme de fichiers PDF ou XLS aux membres de votre équipe ou aux intervenants, au besoin.
Un outil de gestion de projet gratuit idéal propose des fonctionnalités de collaboration, telles que le stockage centralisé des documents afin qu'ils puissent être partagés avec les membres de l'équipe, et la communication au sein de l'équipe pour transmettre des mises à jour et d'autres informations importantes sur le projet. Zoho Projects offre jusqu'à 5 Go de stockage, et des fonctionnalités telles que les flux sociaux et les forums de discussion permettant de publier des mises à jour ou des annonces afin de tenir tous les collaborateurs au courant.
Le calendrier vous permet de rester au fait de vos tâches, des événements programmés, des réunions ou des appels. Il vous permet de toujours savoir ce que vous avez à faire au cours d'une journée donnée ou ce qui est prévu pour la semaine ou le mois suivant. Il ne vous reste plus qu'à planifier vos vacances, votre travail ou vos réunions en fonction de vos disponibilités et de celles de votre équipe.
Oui, il suffit de s'inscrire pour accéder à la version gratuite.
L'outil de gestion de projet gratuit vous permet de créer des projets, de répartir les tâches, de suivre le déroulement, de collaborer et d'obtenir des résultats de qualité supérieure. Avec Zoho Projects, vous pouvez créer deux projets de ce type, gratuitement.
Oui, nous l'offrons ! Si vous voulez découvrir tout ce que Zoho Projects a à offrir, il vous suffit de vous inscrire et d'activer l'essai gratuit de 10 jours.
Les logiciels de gestion de projet sont destinés à rationaliser les workflows, à organiser les tâches, à budgétiser les ressources de manière efficace et à gérer plusieurs projets en parallèle.
Nous proposons plusieurs fonctionnalités facilitant vos activités de gestion de projet, sans frais supplémentaires :
Le forfait gratuit de Zoho Projects vous assure d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix grâce à des fonctions qui vont bien plus que la simple gestion des tâches :
Collaboration - les fonctionnalités telles que Flux et Forum ne vous font jamais manquer une mise à jour et vous permettent de rester au courant de tout ce qui se passe.
Gestion des tâches - Traitez les tâches critiques ou hautement prioritaires et laissez le reste en plan.
équipes et aux partenaires d'avoir une meilleure visibilité sur les projets.
Diagramme de Gantt - Affichez vos projets sous forme de barres de tâches et de délais.
Et ce n'est pas tout ! Grâce à la disponibilité du stockage gratuit et à des fonctionnalités telles que les statuts personnalisés et bien d'autres, vous êtes sur la bonne voie pour créer des projets extraordinaires, gratuitement.