Atteindre l'excellence des processus de bout en bout grâce à des blueprints visuels
Les processus constituent la base de la plupart des entreprises prospères. Cependant, il est souvent difficile de rester au fait de tous vos processus d'entreprise et de s'assurer que tout fonctionne comme souhaité. Exploitez les blueprints pour visualiser et concevoir facilement tous vos processus et les exécuter plus efficacement, avec une meilleure visibilité.
S'INSCRIRE GRATUITEMENT
- Générateur de blueprints visuels
- Accélérer les approbations
- Automatiser les processus
Qu'est-ce qu'un blueprint ?
Un blueprint est une représentation visuelle d'un processus d'entreprise. Le nouveau générateur de blueprints intuitif de Zoho Creator vous permet de planifier facilement vos processus, en spécifiant chaque étape, en décidant qui est responsable de quoi, en définissant des conditions et en automatisant les actions. Une fois les blueprints en place, vos processus deviennent des machines bien huilées.
Concevoir des processus complexes avec un minimum d'efforts
Chaque processus d'entreprise est unique mais, grâce aux blueprints, vous pouvez personnaliser chaque détail de vos processus du début à la fin, en sachant que tout est pris en charge. Grâce à l'outil intuitif de création de blueprints par glisser-déposer, les experts en processus et les analystes ne sont pas nécessaires : n'importe qui dans l'organisation peut rapidement concevoir un blueprint pour n'importe quel processus qu'il souhaite automatiser. Il suffit de décomposer les processus en étapes et en transitions et de les ajouter dans l'ordre selon lequel ils doivent être exécutés.
Comment les blueprints peuvent-ils contribuer à votre entreprise ?
Cartographier visuellement les processus
Créez des blueprints détaillés et robustes grâce à notre générateur de blueprints par glisser-déposer, et faites en sorte que tout le monde puisse les suivre facilement. À tout moment, si une nouvelle personne se joint à vous, vous pouvez facilement la guider dans son rôle.
Établir la responsabilité
Définissez clairement les responsabilités (qui doit exécuter une action et quand) afin de responsabiliser les bonnes personnes. Finis les jeux de reproches.
Recueillir des informations au gré de vos déplacements
Invitez les employés à fournir des informations importantes et à y accéder à tout moment. Ils peuvent joindre des documents pertinents et ajouter des notes ou d'autres données pendant le processus.
Accélérer les approbations
Configurez les approbations multiniveaux pour tous les processus. Définissez les conditions requises, ajoutez des approbateurs et personnalisez les e-mails d'approbation pour permettre à vos équipes d'obtenir les approbations dont elles ont besoin lors de leurs déplacements.
Communication rapide
Configurez les notifications pertinentes et envoyez-les si nécessaire pour faire avancer les choses. Faites savoir à vos employés ce qui doit être fait, et quand, sans retard.
Automatiser les actions post-étape
Une fois l'étape terminée, vous pouvez configurer des actions à exécuter immédiatement. Automatisez des actions telles que l'envoi de notifications par e-mail, la mise à jour des données, la transmission et l'extraction de données à partir d'autres applications que vous utilisez, et exécutez même des scripts Deluge personnalisés !
Quel que soit le type de processus, utilisez des blueprints pour les numériser.
Processus d'approvisionnement des produits
Processus de remboursement médical
Processus de livraison des commandes
Processus de réservation de rendez-vous
Découvrez des fonctionnalités pertinentes
Affinez vos processus et réduisez les goulots d'étranglement, les erreurs et les incohérences !
Essai gratuitQuestions fréquentes
Qu'est-ce que Zoho Creator ?
Zoho Creator est une plateforme d'application low-code (LCAP) qui permet aux entreprises de créer des applications personnalisées beaucoup plus rapidement que les méthodes traditionnelles. Zoho Creator propose des générateurs intuitifs, des extraits de code prêts à l'emploi et des modèles qui permettent à presque tout le monde de développer facilement des applications. Si vous souhaitez vous libérer des feuilles de calcul ou des systèmes existants, passez à Zoho Creator et créez des applications modernes basées sur l'intelligence artificielle pour votre entreprise.
Combien d'étapes peuvent être créées ?
Pour un formulaire individuel, vous pouvez créer jusqu'à 100 étapes.
Quel type d'actions puis-je automatiser une fois la transition terminée ?
Vous pouvez configurer votre blueprint pour envoyer des alertes par e-mail, rediriger les utilisateurs vers une autre URL, ajouter ou mettre à jour des données, et envoyer et extraire des données d'autres applications que vous utilisez, en plus de pouvoir exécuter des scripts Deluge personnalisés.
Comment commencer à utiliser Zoho Creator ?
Nous proposons une version d'essai gratuite de 15 jours incluant toutes les fonctionnalités Premium de Zoho Creator. Vous pouvez vous lancer en vous inscrivant ici.