Atteindre l'excellence des processus de bout en bout grâce à des blueprints visuels

Les processus constituent la base de la plupart des entreprises prospères. Cependant, il est souvent difficile de rester au fait de tous vos processus d'entreprise et de s'assurer que tout fonctionne comme souhaité. Exploitez les blueprints pour visualiser et concevoir facilement tous vos processus et les exécuter plus efficacement, avec une meilleure visibilité.

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Atteindre l'excellence des processus de bout en bout grâce à des blueprints visuels
  • Générateur de blueprints visuels
  • Accélérer les approbations
  • Automatiser les processus

Qu'est-ce qu'un blueprint ?

Un blueprint est une représentation visuelle d'un processus d'entreprise. Le nouveau générateur de blueprints intuitif de Zoho Creator vous permet de planifier facilement vos processus, en spécifiant chaque étape, en décidant qui est responsable de quoi, en définissant des conditions et en automatisant les actions. Une fois les blueprints en place, vos processus deviennent des machines bien huilées.

Concevoir des processus complexes avec un minimum d'efforts

Chaque processus d'entreprise est unique mais, grâce aux blueprints, vous pouvez personnaliser chaque détail de vos processus du début à la fin, en sachant que tout est pris en charge. Grâce à l'outil intuitif de création de blueprints par glisser-déposer, les experts en processus et les analystes ne sont pas nécessaires : n'importe qui dans l'organisation peut rapidement concevoir un blueprint pour n'importe quel processus qu'il souhaite automatiser. Il suffit de décomposer les processus en étapes et en transitions et de les ajouter dans l'ordre selon lequel ils doivent être exécutés.

Concevoir des processus complexes avec un minimum d'efforts

Comment les blueprints peuvent-ils contribuer à votre entreprise ?

Cartographier visuellement les processus

Créez des blueprints détaillés et robustes grâce à notre générateur de blueprints par glisser-déposer, et faites en sorte que tout le monde puisse les suivre facilement. À tout moment, si une nouvelle personne se joint à vous, vous pouvez facilement la guider dans son rôle.

Cartographier visuellement les processus

Établir la responsabilité

Définissez clairement les responsabilités (qui doit exécuter une action et quand) afin de responsabiliser les bonnes personnes. Finis les jeux de reproches.

Établir la responsabilité

Recueillir des informations au gré de vos déplacements

Invitez les employés à fournir des informations importantes et à y accéder à tout moment. Ils peuvent joindre des documents pertinents et ajouter des notes ou d'autres données pendant le processus.

Recueillir des informations au gré de vos déplacements

Accélérer les approbations

Configurez les approbations multiniveaux pour tous les processus. Définissez les conditions requises, ajoutez des approbateurs et personnalisez les e-mails d'approbation pour permettre à vos équipes d'obtenir les approbations dont elles ont besoin lors de leurs déplacements.

Accélérer les approbations

Communication rapide

Configurez les notifications pertinentes et envoyez-les si nécessaire pour faire avancer les choses. Faites savoir à vos employés ce qui doit être fait, et quand, sans retard.

Communication rapide

Automatiser les actions post-étape

Une fois l'étape terminée, vous pouvez configurer des actions à exécuter immédiatement. Automatisez des actions telles que l'envoi de notifications par e-mail, la mise à jour des données, la transmission et l'extraction de données à partir d'autres applications que vous utilisez, et exécutez même des scripts Deluge personnalisés !

Automatiser les actions post-étape

Quel que soit le type de processus, utilisez des blueprints pour les numériser.

  • Processus d'approvisionnement des produits

    Processus d'approvisionnement des produits
  • Processus de remboursement médical

    Processus de remboursement médical
  • Processus de livraison des commandes

    Processus de livraison des commandes
  • Processus de réservation de rendez-vous

    Processus de réservation de rendez-vous
Processus d'approvisionnement des produits

Affinez vos processus et réduisez les goulots d'étranglement, les erreurs et les incohérences !

Essai gratuit

Questions fréquentes

Qu'est-ce que Zoho Creator ?

Zoho Creator est une plateforme d'application low-code (LCAP) qui permet aux entreprises de créer des applications personnalisées beaucoup plus rapidement que les méthodes traditionnelles. Zoho Creator propose des générateurs intuitifs, des extraits de code prêts à l'emploi et des modèles qui permettent à presque tout le monde de développer facilement des applications. Si vous souhaitez vous libérer des feuilles de calcul ou des systèmes existants, passez à Zoho Creator et créez des applications modernes basées sur l'intelligence artificielle pour votre entreprise.

Combien d'étapes peuvent être créées ?

Pour un formulaire individuel, vous pouvez créer jusqu'à 100 étapes.

Quel type d'actions puis-je automatiser une fois la transition terminée ?

Vous pouvez configurer votre blueprint pour envoyer des alertes par e-mail, rediriger les utilisateurs vers une autre URL, ajouter ou mettre à jour des données, et envoyer et extraire des données d'autres applications que vous utilisez, en plus de pouvoir exécuter des scripts Deluge personnalisés.

Comment puis-je commencer à utiliser Zoho Creator ?

Nous proposons une version d'essai gratuite de 15 jours offrant toutes les fonctionnalités Premium de Zoho Creator. Vous pouvez vous lancer en vous inscrivant ici.