LOGICIEL DE GESTION DES ÉVÉNEMENTS TOUT-EN-UN

Organisez, faites la promotion et mettez en œuvre l'événement le plus unique qui soit, le tout grâce à Zoho Backstage

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événements ont besoin

En personne

Mises en relation réelles, directement sur le lieu

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En virtuel

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Hybride

Quand l'impact du présentiel rencontre le confort du virtuel

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Solutions événementielles primées.

Plébiscitées par les clients, reconnues par le secteur

Planifiez, organisez et analysez votre

01

Planification d'événements, à chaque étape

  • Mettez en place un programme pour les activités d'événement
  • Coordonnez les parrainages d'événement
  • Gérez les inscriptions aux sessions complémentaires et régulières
  • Gérez l'enregistrement des arrivées pour les zones d'événements exclusives
2

Billetterie avec une commission à 0 %. Vraiment.

  • Simplifiez la vente de tickets avec des dates d'activation et d'expiration prédéfinies
  • Pré-approuvez les participants avant l'achat
  • Générez automatiquement des codes de réduction exclusifs
03

Préparez-vous à recevoir

  • Scannez les QR codes pour faciliter les arrivées
  • Accélérez l'accès via des bornes d'enregistrement automatique
  • Contrôlez l'accès aux zones VIP et sessions restreintes
  • Imprimez des badges d'événement personnalisés que les participants pourront arborer fièrement
04

Gérez vos stands comme un pro

  • Concevez un plan au sol interactif pour faciliter la réservation de stands
  • Tenez les exposants informés via des e-mails automatisés
  • Renforcez la visibilité des exposants avec des pages reflétant leur marque
  • Boostez les relations entre participants et exposants
  • Capturez et classez les leads en toute simplicité
05

Des décisions plus avisées, pour plus d'impact.

  • Suivez les revenus et les ventes de tickets
  • Surveillez les arrivées, les analyses de session, les sondages, etc.
  • Vérifiez le nombre de participants par type d'événement et d'emplacement
  • Gardez un œil sur les participants réguliers et habituels
  • 100 000 événements
  • 50 000 organisateurs d'événements
  • 165 pays
  • 1,6 participants

Conçu pour simplifier votre

Facilitez-vous la tâche

Passez à la partie amusante tout en profitant d'une gestion fluide et simple. Créez des workflows, organisez des annonces, classez et orientez les leads vers votre CRM, et intégrez les applications via des webhooks sans effort.

Personnalisez votre événement à votre image

Personnalisez votre expérience événementielle selon votre style. Personnalisez tout en un clin d'œil ; formulaires, badges d'événement, site Web et même une application mobile qui reflète votre marque.

Préparez le terrain pour favoriser les échanges

Augmentez l'engagement grâce à un rapprochement optimisé par l'IA qui met les bonnes personnes en relation. Attirez les foules avec des tchats en personne, des canaux de discussion et des activités interactives.

Un marketing qui compte

Attirez l'attention sur votre événement de différentes manières. Automatisez les e-mails à chaque étape, créez des bannières ou découvrez le marketing par affiliation pour faire passer le mot.

Témoignage client

« Nous avons adoré toute l'expérience Backstage et nous le réutiliserons sans hésiter. »

Craig Jackson,Directeur des partenariats Royaume-Uni, ActionCOACH UK

« Zoho Backstage a fourni une solution complète de gestion des événements. Des inscriptions à la billetterie, en passant par les paiements et le suivi des participants, tout était centralisé. »

Dr. Sam Paul,Directeur du Krupanidhi Institute

« Zoho Backstage a permis une gestion des événements simple et sans tracas. »

M. Satish Lakkaraju,Président, Unbroken Cold Chain

Deux applications.

Pour les organisateurs

Vous restez connecté en coulisses

À votre bureau ou en déplacement, gardez un œil sur votre événement à tout moment. Suivez les inscriptions, enregistrez les participants, faites des annonces et bien plus encore, directement depuis votre appareil mobile

Pour les participants

Vos participants ne manquent jamais une info

Notre application mobile de gestion d'événements s'ouvre de différentes manières pour motiver les participants et favoriser la mise en relation avant, pendant et même après l'événement, afin de créer une communauté en ligne florissante.

La sécurité au cœur de la conception. La confidentialité par défaut.

Planifiez votre événement facilement avec Zoho Backstage, sans traceurs de publicité, de cookies tiers ni d'exploration de données. Nous sommes entièrement conformes aux normes de sécurité internationales et possédons l'ensemble de notre pile technologique et nos propres data centers, ce qui signifie que toutes vos informations sont protégées.

Questions fréquentes

Un logiciel de gestion des événements est une solution technologique complète conçue pour aider les organisateurs à mettre sur pied différents types d'événements, tels que des conférences, des ateliers et des salons professionnels, dans différents formats, que ce soit sur site, en ligne et hybride.

Il simplifie l'ensemble du processus d'organisation d'événements, de la création du site Web de l'événement et de la gestion de la billetterie à la gestion des opérations le jour J, notamment l'enregistrement, la remise de badges, la gestion des sessions et l'analyse des événements.

Le logiciel de gestion des événements peut aider les organisateurs de différentes manières. Découvrez les avantages de la plateforme de gestion des événements :

  • Gain de temps : automatisez les tâches et simplifiez les processus grâce à un seul outil, ce qui évite de naviguer entre plusieurs plateformes.
  • Meilleur engagement des participants : interagissez avec les participants via différents canaux pour une expérience plus immersive.
  • Personnalisation selon vos besoins : personnalisez le site Web de votre événement, votre application et vos formulaires selon vos préférences.
  • Des informations basées sur les données : accédez à des rapports et analyses détaillés pour prendre des décisions éclairées et augmenter le retour sur investissement des événements.

Fonctionnalités essentielles à prendre en compte dans un logiciel de gestion des événements :

  • Billetterie d'événements : simplifiez l'inscription et la vente de billets.
  • Gestion des sponsors et des exposants : gérez et coordonnez les partenaires clés.
  • Outils de marketing événementiel : augmentez la visibilité des événements pour atteindre votre public cible.
  • Engagement des participants : faites en sorte que votre public reste connecté et impliqué.
  • Conception de sites Web : créez des sites Web d'événement visuellement attrayants et informatifs.
  • Formulaires personnalisables : recueillez des données pertinentes grâce aux formulaires d'inscription et de commentaires sur mesure.

Contrairement aux autres solutions logicielles de gestion des événements actuellement sur le marché, Zoho Backstage est véritablement tout-en-un. Nous l'avons entièrement conçu, au lieu d'acquérir d'autres produits ou de combler des lacunes avec des intégrations. Ainsi, toutes nos fonctionnalités fonctionnent non seulement en harmonie, mais sont également pertinentes pour les organisateurs d'événements.

Tout d'abord, les événements virtuels ne sont pas des webinaires. Ils ont un caractère plus multidimensionnel et sont basés sur les objectifs d'un organisateur d'événements. Ils peuvent inclure plusieurs sessions, des zones de mise en relation et même des stands d'exposants. La plupart de ces options ne sont pas prises en charge par les solutions de webinaire.

D'autre part, une solution logicielle de gestion des événements virtuels prend non seulement en charge les activités mentionnées ci-dessus, mais également d'autres activités de gestion des événements comme la planification, la billetterie, le marketing, et bien plus encore.