Firmas electrónicas para aprobaciones rápidas y sin complicaciones
Los avances recientes en las planillas digitales de horas trabajadas han permitido que los agentes de dotación de personal temporal transfieran información y programen a los trabajadores temporales más rápido que nunca. Si tiene en cuenta que es probable que las agencias de dotación de personal envíen un promedio de 1500 contratos al mes, necesitará un sistema de aprobación que esté a la altura. Las firmas electrónicas han simplificado este proceso, lo que puede ser especialmente beneficioso si administra su fuerza laboral temporal de forma remota.
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Definición de firmas digitales
Las firmas digitales (o firmas electrónicas) son la alternativa moderna al método tradicional para firmar documentos con papel y lápiz. Utilizan técnicas criptográficas avanzadas para garantizar la autenticidad, la integridad y la aprobación documentos firmados de manera digital.
Olvídese del papel
Las firmas electrónicas se utilizan para documentos digitales y se almacenan de forma segura en la nube. Es fácil hacer envíos por correo y realizar la verificación sin tener una copia impresa.
Reduzca los costos y ahorre tiempo
Ya quedaron atrás los días de imprimir y enviar documentos por correo y los gastos que ello conllevaba. ¡Firme y envíe documentos con solo unos clics!
Garantice una seguridad más estricta
Las firmas electrónicas son sonidos electrónicos, símbolos o procesos adjuntos a un contrato y ejecutados o adoptados por una persona con la intención de firmar el registro. Es muy difícil falsificarlas o alterarlas.
¡Obtenga documentos firmados en segundos!
A medida que considere cambiarse a la programación de trabajadores temporales sin papel mientras trabaja de forma remota, acelere su proceso de aprobación mediante la integración de Zoho Workerly en Zoho Sign. Es una forma más rápida y eficaz de enviar y aprobar documentos, todo desde una sola plataforma y sin el caos de la gestión de documentos en papel.
Rápido y personalizable
Desde contratos temporales hasta acuerdos con clientes, firme y administre electrónicamente todos los documentos desde un solo lugar para que pueda enfocarse en su dotación de personal temporal. Zoho Workerly se integra a la perfección en Zoho Sign para ayudarlo a personalizar documentos con ubicaciones de firmas y mucho más.
Integraciones sin problemas
Gracias a la opción “Exportar a nómina” de Zoho Workerly y la integración incorporada de Zoho Books, es fácil generar facturas. Ahora, gracias a la integración de Zoho Sign, obtener la aprobación es igual de simple. Descargue y envíe copias autenticadas de facturas según sea necesario.
Creación y reutilización
Tener una plantilla lista con anticipación reduce cualquier prisa de última hora. Con la integración de Zoho Sign, puede cargar plantillas populares u obtener una del almacenamiento en línea. Agregue fácilmente su firma electrónica o campos de formulario y, a continuación, puede agregar destinatarios, enviarlos para su aprobación o guardarlos como una plantilla reutilizable.
Recordatorios y validez
Si tiene un alto volumen de aprobaciones esperando, es posible que se haga una copia de seguridad del proceso. Tenemos lo que necesita. Al enviar documentos para una firma digital de Zoho Workerly mediante la extensión de Zoho Sign, le permitimos establecer una fecha de validez y una fecha límite. También puede enviar recordatorios a trabajadores temporales o contactos cuando el formulario esté a punto de caducar. Más información
Un proceso de aprobación más rápido y eficiente.
ComenzarPuede registrarse en Zoho Workerly con su dirección de correo electrónico laboral. Cuando se registre, le ofreceremos una prueba gratuita de 14 días. Durante estos tiempos de incertidumbre, nos complace ayudarlo de todas las maneras posibles a medida que realiza la transición a la programación remota de trabajadores temporales. Permanezca seguro y siéntase libre de comunicarse con nosotros al correo electrónico support@zohoworkerly.com