Zoho Sign + Zoho One
Las firmas electrónicas se unen al sistema operativo para las empresasCon el crecimiento de los entornos de trabajo híbridos, coordinar con distintos departamentos en un mismo documento aumenta el riesgo de alteraciones, comunicaciones dispersas y flujos de trabajo desorganizados. La integración de Zoho Sign con las aplicaciones de Zoho One hace que la firma de documentos sea segura, eficiente y ágil.
Regístrate gratisZoho One ya ayuda a las empresas a gestionar todas sus operaciones en línea, y Zoho Sign complementa esto al eliminar la necesidad de documentos físicos. Como resultado, puedes obtener contratos firmados rápidamente sin tener que cambiar entre aplicaciones.
Desafíos en la ejecución de contratos
Sin importar el tamaño de tu empresa, obtener la firma de documentos críticos y transaccionales suele ser un proceso complejo. También hay que considerar riesgos de seguridad, costos y horas de trabajo. Una solución de firma electrónica como Zoho Sign se adapta a las necesidades de cada departamento, se integra fácilmente con otras aplicaciones, mantiene seguros los documentos confidenciales, automatiza flujos de trabajo y facilita firmas rápidas.
Diseñado para empresas con enfoque digital
Zoho Sign es una solución completa de firma electrónica adecuada para empresas de todos los tamaños. Algunas de las principales funciones que ofrece Zoho Sign son:
- Firmas digitales y flujos de trabajo
- Documentos a prueba de alteraciones
- Colaboración híbrida
- Cumplimiento con leyes internacionales
- Registros de auditoría completos
- Integración con las aplicaciones más populares
- Verificación de identidad de firmantes
- Sellado de tiempo basado en IA y blockchain
Funciona en todas las áreas
- Ventas, servicio y soporte
Cierra tratos y optimiza las operaciones de soporte con firmas electrónicas
La integración de Zoho Sign te permite enviar documentos importantes como acuerdos de confidencialidad y órdenes de venta a prospectos y contactos directamente desde tus cuentas de Zoho CRM y Bigin. Además, puedes hacer seguimiento del estado del documento sin salir de la aplicación. Para ahorrar tiempo en tickets urgentes de Zoho Desk, envía documentos para firma agregándolos a Zoho Sign o adjuntándolos en los hilos y respuestas de los tickets.
- Marketing y gestión de datos
Recopila, gestiona y da seguimiento a firmas y datos de prospectos
Mejora tu proceso de gestión documental usando Zoho Sign junto con Zoho WorkDrive y Zoho DocScanner. Zoho Forms conserva la información de clientes potenciales, mientras que un disparador de Zoho Sign recopila firmas y hace seguimiento del estado de firma. Con este flujo, ahorras tiempo y reduces costos en tu negocio.
Forms- WorkDrive
- DocScanner
- Capital humano y recursos humanos
Firmas electrónicas seguras durante la incorporación y el ciclo de vida del empleado
El departamento de RR. HH. conoce bien la cantidad interminable de documentos que requieren la firma de los empleados, no solo durante la incorporación, sino a lo largo de todo su ciclo de vida laboral. Usar Zoho Recruit, Zoho People o Zoho Workerly junto con Zoho Sign reduce la necesidad de documentos físicos y disminuye las horas de trabajo y los costos.
- Recruit
- People
- Workerly
- Finanzas
Firma y envía presupuestos y facturas de forma digital
Crea, firma y envía presupuestos a clientes directamente desde Zoho Books, Zoho Invoice, Zoho Billing, Zoho Checkout, Zoho Practice y Zoho Contracts. Convierte estos presupuestos firmados en facturas o crea nuevas facturas una vez cerrado el trato. La interfaz intuitiva de Zoho Sign hace que obtener la firma de tus facturas a través del portal del cliente sea muy sencillo.
- Books
- Invoice
- Billing
- Checkout
- Contracts
- Practice
- Operaciones
Genera facturas fiscales con validez legal
Agrega un nivel de autenticidad firmando facturas y presupuestos antes de compartirlos con los clientes. Al usar Zoho Sign dentro de Zoho Inventory, Zoho Creator, Zoho Directory, Zoho Writer y Zoho Mail, puedes generar facturas fiscales al instante. Además, descarga y gestiona las copias firmadas en almacenamiento seguro en la nube. Esta integración también te permite controlar el acceso de los clientes a la factura.
- Inventory
- Creator
- Writer
- Mail
- Directory
- Automatización
Aumenta la productividad automatizando flujos de trabajo
La colaboración entre departamentos puede generar flujos de trabajo complicados. Con la integración de Zoho Sign con aplicaciones orientadas a la automatización como Zoho Flow, Zoho Deluge y Qntrl, puedes activar flujos de firma para distintas acciones sin necesidad de escribir código.
- Flow
- Deluge
- Qntrl
Envía documentos para firma en todos los departamentos con Zoho Sign
Preguntas frecuentes
Zoho One es un conjunto centralizado de aplicaciones para la gestión empresarial en línea. Ayuda a simplificar, gestionar y automatizar funciones en todos los departamentos.
La edición Enterprise de Zoho Sign forma parte del paquete de aplicaciones de Zoho One. Obtenga más información sobre las funciones y beneficios incluidos en la edición Enterprise.
Si ya tienes una cuenta de Zoho Sign, puedes usarla para integrarla con las aplicaciones de Zoho One.
¡Por supuesto! La integración con Zoho Sign te permite obtener documentos firmados con solo unos clics.