Logre una excelencia de procesos integral con blueprints visuales

Los procesos forman la base de las empresas más exitosas. Sin embargo, a menudo es difícil mantenerse al tanto de todos los procesos empresariales y asegurarse de que todo funcione como se espera. Aproveche los blueprints para visualizar y diseñar fácilmente todos sus procesos, y ejecútelos de manera más eficiente, con mayor visibilidad.

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Logre una excelencia de procesos integral con blueprints visuales
  • Generador de blueprints visuales
  • Acelere las aprobaciones
  • Automatice los procesos

¿Qué es un blueprint?

Un blueprint es una representación visual de un proceso empresarial. El nuevo generador de blueprints intuitivo en Zoho Creator le permite asignar de forma sencilla sus procesos, especificar cada paso, decidir quién está a cargo de qué, configurar condiciones y automatizar acciones. Con los blueprints implementados, sus procesos se vuelven como máquinas bien engrasadas.

Diseñe procesos complejos con el mínimo esfuerzo

Cada proceso empresarial es único, pero con los blueprints puede personalizar cada detalle de los procesos de principio a fin, con la seguridad de que todo está cubierto. Con el generador de blueprints intuitivo de tipo arrastrar y soltar, los expertos y analistas de procesos ya no son necesarios; cualquier persona de la organización puede diseñar rápidamente un blueprint para cualquier proceso que desee automatizar. Todo lo que deben hacer es dividir los procesos en etapas y transiciones, y agregarlos en el orden en que deben ejecutarse.

Diseñe procesos complejos con el mínimo esfuerzo

¿Cómo pueden contribuir los blueprints a su empresa?

Realice un mapa visual de los procesos

Cree planos detallados y sólidos con nuestro generador de blueprints de tipo arrastrar y soltar, y simplifique el proceso para todos. Si alguien se une en cualquier punto del proceso, puede guiarlo sin problemas a través de su función.

Realice un mapa visual de los procesos

Establezca responsabilidades

Defina de forma clara las responsabilidades, quién debe realizar qué acción y cuándo debe hacerlo, para que las personas correspondientes se hagan cargo. No más culparse unos a otros.

Establezca responsabilidades

Recopile información sobre la marcha

Solicite a los empleados que proporcionen información importante y accedan a ella en cualquier momento. Pueden adjuntar documentos importantes y agregar notas o cualquier otro dato durante el proceso.

Recopile información sobre la marcha

Acelere las aprobaciones

Configure las aprobaciones en varios niveles para cualquier proceso. Establezca las condiciones necesarias, agregue aprobadores y personalice los correos electrónicos de aprobación para permitir que sus equipos obtengan las aprobaciones que necesitan mientras están en marcha.

Acelere las aprobaciones

Realice un seguimiento rápido de la comunicación

Configure las notificaciones relevantes y envíelas según sea necesario para mantener el funcionamiento de las tareas. Haga saber a sus empleados lo que se debe hacer y cuándo, sin demoras.

Realice un seguimiento rápido de la comunicación

Automatice las acciones posteriores a las etapas

Una vez que se completa una etapa, puede configurar acciones para que se ejecuten de forma inmediata. Automatice cosas como enviar notificaciones por correo electrónico, actualizar datos e insertar y extraer datos de otras aplicaciones que utilice, e incluso ejecutar scripts Deluge personalizados.

Automatice las acciones posteriores a las etapas

Sin importar el tipo de proceso, utilice blueprints para digitalizarlo

  • Proceso de adquisición de productos

    Proceso de adquisición de productos
  • Proceso de reembolso médico

    Proceso de reembolso médico
  • Proceso de entrega de pedidos

    Proceso de entrega de pedidos
  • Proceso de reserva de citas

    Proceso de reserva de citas
Proceso de adquisición de productos

Ajuste sus procesos y reduzca los obstáculos, los errores y las inconsistencias.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es Zoho Creator?

Zoho Creator es una plataforma de aplicaciones de bajo código (LCAP) que permite a las empresas crear aplicaciones personalizadas mucho más rápido que con los métodos tradicionales. Ofrece generadores intuitivos, fragmentos de código listos para usar y plantillas que facilitan el desarrollo de aplicaciones para casi cualquier persona. Si desea dejar de usar hojas de cálculo o sistemas heredados, cámbiese a Zoho Creator y cree modernas aplicaciones basadas en IA para su empresa.

¿Cuántas etapas se pueden crear?

Para un formulario individual, puede crear hasta 100 etapas.

¿Qué tipo de acciones puedo automatizar una vez finalizada la transición?

Puede configurar el blueprint para enviar alertas de correo electrónico, redirigir a los usuarios a una URL diferente, agregar o actualizar datos, e insertar y extraer datos de otras aplicaciones que utilice, además de poder ejecutar scripts Deluge personalizados.

¿Qué debo hacer para comenzar a utilizar Zoho Creator?

Zoho Creator ofrece una prueba gratuita de 15 días que incluye todas las funciones premium. Para comenzar, regístrese aquí.