SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE EVENTOS TODO EN UNO

Organiza, promociona y lleva a cabo el evento más exclusivo, todo mediante Zoho Backstage

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Soluciones para eventos galardonadas.

Con la confianza de las personas, premiadas por la industria

Planifica, ejecuta y lleva a cabo tu

01

Planificación de eventos, en cada paso

  • Planifica una agenda para las actividades del evento
  • Coordina los patrocinios del evento
  • Administra el registro de sesiones regulares y complementarias
  • Gestiona el registro de las zonas de eventos exclusivas
02

Generación de tickets con comisión del 0 %. De verdad.

  • Simplifica la venta de tickets con fechas de vencimiento y activación predefinidas
  • Aprueba previamente a los asistentes antes de la compra
  • Genera automáticamente códigos de descuento exclusivos
03

Entra y prepárate

  • Escanea códigos QR para un registro sencillo
  • Agiliza el ingreso con quioscos para el autoregistro
  • Controla el acceso a áreas vip y sesiones restringidas
  • Imprime insignias personalizadas para el evento que los asistentes lleven puestas con orgullo.
04

Expone como un profesional

  • Diseña un plan de planta interactivo que facilite la reserva de puestos
  • Mantén a los expositores informados con correos electrónicos automatizados
  • Amplifica la visibilidad de los expositores con páginas de la marca
  • Amplia las conexiones entre expositores y asistentes
  • Capta y clasifica clientes potenciales con facilidad
05

Decisiones más inteligentes. Mayor impacto.

  • Haz un seguimiento de los ingresos y las ventas de tickets
  • Monitorea los registros, los análisis de sesiones, las encuestas y más
  • Lleva un conteo de los asistentes según el tipo de evento y la ubicación
  • Lleva un registro de los asistentes regulares y frecuentes
Más funciones
  • 100 000 eventos
  • 50 000 planificadores de eventos
  • 165 países
  • 1,6 asistentes

Creada para que el recorrido de tu evento

Acelera el viaje hacia el éxito

Disfruta de tu evento con una ejecución fluida y sencilla. Crea flujos de trabajo, prepara anuncios, clasifica y promueve clientes potenciales en tu CRM, e integra aplicaciones mediante webhooks sin esfuerzo.

Destaca tu evento, a tu manera

Personaliza la experiencia de tu evento según tu estilo. Personaliza todo lo que quieras en un instante: formularios, insignias de eventos, un sitio web e incluso una aplicación móvil que refleje tu marca.

Prepara el camino para crear conexiones

Promueve la interacción con la búsqueda de coincidencias mediante IA para conectar a las personas correctas. Atrae al público con conversaciones individuales, canales de conversación y actividades interactivas.

El marketing que importa

Publicita tu evento en más de una manera. Automatiza correos electrónicos en cada etapa, diseña banners o incluso explora el marketing de afiliados para promover tu evento.

Historias de clientes

“Nos encantó toda la experiencia con Backstage, así que volveremos a usarlo”.

Craig JacksonDirector de Asociaciones del Reino Unido, ActionCOACH UK

“Zoho Backstage nos entregó una solución integral para la administración de eventos, desde el registro hasta la generación de tickets, los pagos y el seguimiento de los asistentes; todo en un mismo lugar”.

Dr. Sam PaulDirector de Krupanidhi Institute

“Zoho Backstage hizo que la administración de eventos fuera fluida y sin estrés”.

Sr. Satish LakkarajuPresidente de Unbroken Cold Chain

Dos aplicaciones.

Para los organizadores

Te mantienes conectado entre bambalinas

Desde el escritorio o en movimiento, sigue el ritmo de tu evento en todo momento. Haz un seguimiento de las inscripciones, registra a los asistentes, realiza anuncios y más desde tu dispositivo móvil

Explorar la aplicación de eventos para organizadores
Para los asistentes

Los asistentes participan de toda la acción

Nuestras aplicaciones móviles ofrecen nuevas maneras de interactuar con los asistentes y fomentar la generación de redes antes, en el transcurso e incluso después del evento para que puedas desarrollar una comunidad en línea próspera.

Explorar la aplicación de eventos para asistentes

Seguridad por diseño. Privacidad predeterminada.

Planifica tu evento sin preocupaciones con Zoho Backstage, sin rastreadores de anuncios, cookies de terceros ni extracción de datos. Cumplimos completamente con los estándares internacionales de seguridad, y con toda nuestra pila de tecnología y centros de datos, lo que significa que toda tu información está segura en nuestras manos.

Deja que tu evento acapare las miradas

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Preguntas frecuentes

Un software de administración de eventos es una solución tecnológica integral diseñada para ayudar a los planificadores a organizar varios tipos de eventos, como conferencias, talleres y ferias comerciales, en diferentes formatos; por ejemplo, de manera presencial, en línea y en formato híbrido.

Esto simplifica todo el proceso de planificación de eventos, desde la creación de un sitio web para el evento y la administración de tickets hasta el manejo de las operaciones el día del evento, incluidos el registro, la identificación, la administración de las sesiones y el análisis de eventos.

El software de administración de eventos beneficia a los planificadores de eventos de diferentes formas. Experimenta las ventajas de la plataforma de administración de eventos:

  • Ahorro de tiempo: automatiza las tareas y simplifica los procesos con una sola herramienta, lo que elimina la necesidad de contar con varias plataformas.
  • Mayor participación de los asistentes: interactúa con los asistentes a través de varios canales para brindar una experiencia más inmersiva.
  • Personalización: adapta el sitio web del evento, la aplicación y los formularios según tus preferencias.
  • Información basada en datos: accede a informes y análisis detallados para tomar decisiones fundamentadas y aumentar el ROI del evento.

Características esenciales que se deben tener en cuenta en un software de administración de eventos:

  • Venta de tickets de eventos: simplifica el registro y la venta de tickets.
  • Administración de patrocinadores y expositores: organiza y coordina con socios clave.
  • Herramientas de marketing de eventos: aumenta la visibilidad del evento y llega a la audiencia objetivo.
  • Participación de los asistentes: mantén a la audiencia conectada e involucrada.
  • Generador de sitios web: crea sitios web para el evento que sean informativos y visualmente atractivos.
  • Formularios personalizables: recopila datos relevantes con formularios de registro y comentarios adaptados.

A diferencia de otras soluciones de software de administración de eventos en el mercado actual, Zoho Backstage es una plataforma verdaderamente integral. Esta se diseñó desde cero, en lugar de adquirir otros productos o llenar vacíos con integraciones, por lo que todas nuestras características no solo funcionan bien juntas, sino que también son relevantes para los planificadores de eventos.

En primer lugar, los eventos virtuales no son seminarios web. Son más multidimensionales, se basan en los objetivos del planificador de eventos y podrían incluir múltiples sesiones, áreas de generación de redes y hasta puestos de expositores. La mayoría de estas opciones no son compatibles con las soluciones de seminarios web.

Por otro lado, una solución de software de administración de eventos virtuales no solo admite las actividades mencionadas anteriormente, sino que también se encarga de otras como la planificación, la venta de entradas, el marketing y más.