Die einfachere Möglichkeit, Briefe, E-Mails und Etiketten in Serie zu erstellen
Bestimmte Funktionen in Unternehmen – wie die Abteilung für Gehaltsabrechnungen oder das Personalwesen – arbeiten täglich mit einer Kombination aus dynamischem und festen Inhalten, um personalisierte Briefe, E-Mails oder Verträge in Serie zu erstellen. Die verschiedenen Zusammenführungstools in Writer wurden entwickelt, um das Arbeiten mit ähnlichen Systemen zu vereinfachen und so die Effizienz zu steigern.
SCHREIBEN SIE LOS- 1. Vorlage erstellen
- 2. Datenquelle auswählen
- 3. Ausgabe auswählen
Vorlage erstellen
Bereiten Sie Masterdokumente vor, die Sie während des gesamten Lebenszyklus Ihres Prozesses wiederverwenden können. Teilen Sie sie mit Ihren Teams, damit diese sie zum Generieren mehrerer personalisierter Kopien in Serie verwenden können, ohne sie manuell bearbeiten zu müssen.
Weitere Informationen zum Einrichten von Vorlagendokumenten
Datenquelle auswählen
Importieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen wie Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Forms, CSV-Dateien und viele mehr in Ihre Dokumente. Verwenden Sie die Zusammenführungs- und Signaturfelder, um Ihrem Dokument maßgeschneiderte Elemente (z. B. den Namen des Empfängers) hinzuzufügen. Ihr Dokument wird automatisch angepasst, wenn Sie die Zusammenführung abschließen oder es an Zoho Sign senden, unsere App für digitale Signaturen.
Erfahren Sie mehr über Datenquellen
Ausgabe auswählen
Writer bietet Ihnen mehrere Ausgabe- und Übermittlungsoptionen, mit denen Sie Ihre zusammengeführten Dokumente verteilen können.
Weitere Informationen zu AusgabeoptionenMassen-E-Mails senden
Die zusammengeführten Inhalte können als E-Mails sowohl inline als auch als Dateianhang gesendet werden.
Zur Signaturerfassung zusammenführen und senden
Der Autor kann zusammengeführte Dokumente automatisch an die Unterzeichner senden, um ihre Unterschriften auf den endgültigen Kopien zu erhalten.
Zusammengeführte Dokumente zu einem bestimmten Ordner hinzufügen
Wählen Sie aus, wo die zusammengeführten Dokumente gespeichert werden sollen. Sie haben die Möglichkeit, alle Datensätze in einem einzigen Dokument zusammenzuführen oder ein eindeutiges Dokument für jeden Empfänger zu erstellen.
Etiketten und Umschläge erstellen
Benötigen Sie Avery-kompatible Versandetiketten und Umschläge? Mit unseren integrierten Vorlagen ist für alles gesorgt.
Weitere Informationen zum Erstellen von Etiketten
Verfolgen Sie Ihre Zusammenführungen
Die Serienbrief-Funktion in Writer ist mit integrierten Planungs- und Verfolgungsoptionen ausgestattet, weil Sie spät abends Besseres zu tun haben, als Mails zu verfassen und zu senden.
Erfahren Sie, wie Protokolle funktionieren
Bedingungen hinzufügen
Blenden Sie bestimmte Abschnitte Ihres Dokuments dynamisch ein oder aus. In Writer können Sie Ihre Einstellungen bearbeiten, bevor Sie Dokumente zusammenführen. Basierend auf diesen Einstellungen kann er verschiedene Werte kombinieren und individuelle Dokumente für jeden Empfänger in Ihrer Liste erstellen.
Weitere Informationen zu Bedingungen
Fügen Sie personalisierte Anhänge hinzu
Briefe, die Sie in großen Mengen erstellen, können für jeden Empfänger maßgeschneiderte Anhänge enthalten. Mit Writer können Sie eindeutige Anhänge aus Ihrer Datenquelle oder einen vorhandenen Ordner auf Ihrem Cloud-Laufwerk auswählen.
Funktionsweise
Der Zoho-Vorteil
Writer ist nur eine von über 40 Anwendungen im ständig wachsenden Zoho-Ökosystem. Jedes Tool unterstützt Sie beim Betrieb Ihres gesamten Unternehmens in der Cloud. Diese enge Integration bedeutet, dass Sie aus Ihren Leads in Zoho CRM oder aus Ihren Mitarbeiterdaten in Zoho People und Zoho Recruit schnell Serienbriefe erstellen können.
