Die einfachere Möglichkeit, Briefe, E-Mails und Etiketten in Serie zu erstellen

Bestimmte Funktionen in Unternehmen – wie die Abteilung für Gehaltsabrechnungen oder das Personalwesen – arbeiten täglich mit einer Kombination aus dynamischem und festen Inhalten, um personalisierte Briefe, E-Mails oder Verträge in Serie zu erstellen. Die verschiedenen Zusammenführungstools in Writer wurden entwickelt, um das Arbeiten mit ähnlichen Systemen zu vereinfachen und so die Effizienz zu steigern.

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01

Vorlagen erstellen

Bereiten Sie Masterdokumente vor, die Sie während des gesamten Lebenszyklus Ihres Prozesses wiederverwenden können. Teilen Sie sie mit Ihren Teams, damit diese sie zum Generieren mehrerer personalisierter Kopien in Serie verwenden können, ohne sie manuell bearbeiten zu müssen.

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Vorlagendokumente erstellen
02

Datenquelle auswählen

Importieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen wie Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Forms, CSV-Dateien und viele mehr in Ihre Dokumente. Verwenden Sie die Zusammenführungs- und Signaturfelder, um Ihrem Dokument maßgeschneiderte Elemente (z. B. den Namen des Empfängers) hinzuzufügen. Ihr Dokument wird automatisch angepasst, wenn Sie die Zusammenführung abschließen oder es an Zoho Sign, unsere App für digitale Signaturen, senden.

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03

Ausgabe auswählen

Writer bietet Ihnen mehrere Ausgabe- und Übermittlungsoptionen, mit denen Sie Ihre zusammengeführten Dokumente verteilen können.

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 Massen-E-Mails senden

Die zusammengeführten Inhalte können als E-Mails sowohl inline als auch als Dateianhang gesendet werden.

 Zur Signaturerfassung zusammenführen und senden

Der Autor kann zusammengeführte Dokumente automatisch an die Unterzeichner senden, um ihre Unterschriften auf den endgültigen Kopien zu erhalten.

 Zusammengeführte Dokumente zu einem bestimmten Ordner hinzufügen

Wählen Sie aus, wo die zusammengeführten Dokumente gespeichert werden sollen. Sie haben die Möglichkeit, alle Datensätze in einem einzigen Dokument zusammenzuführen oder ein eindeutiges Dokument für jeden Empfänger zu erstellen.

Signaturmethode auswählenSignaturmethode auswählenSignaturmethode auswählen
04

Etiketten und Umschläge erstellen

Benötigen Sie Avery-kompatible Versandetiketten und Umschläge? Mit unseren integrierten Vorlagen ist für alles gesorgt.

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05

Erstellen. Termin festlegen. Verfolgen.

Die Serienbrief-Funktion in Writer ist mit integrierten Planungs- und Verfolgungsoptionen ausgestattet, weil Sie spät abends Besseres zu tun haben, als Mails zu verfassen und zu senden.

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Der Zoho Vorteil

Writer ist nur eine von über 40 Anwendungen im ständig wachsenden Zoho-Ökosystem. Jedes Tool unterstützt Sie beim Betrieb Ihres gesamten Unternehmens in der Cloud. Diese enge Integration bedeutet, dass Sie aus Ihren Leads in Zoho CRM oder aus Ihren Mitarbeiterdaten in Zoho People und Zoho Recruit schnell Serienbriefe erstellen können.

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