E-Signaturen für schnelle und problemlose Genehmigungen
Dank der jüngsten Fortschritte bei digitalen Zeitnachweisen können Mitarbeiter in Zeitarbeitsfirmen schneller Informationen übertragen und Zeitarbeitskräfte schneller planen als je zuvor. Personalagenturen versenden im Durchschnitt ganze 1.500 Verträge pro Monat – Deshalb benötigen Sie ein Genehmigungssystem, das Schritt halten kann. Durch E-Signaturen wurde dieser Vorgang optimiert, was besonders nützlich sein kann, wenn Sie Ihre Zeitarbeitskräfte aus der Ferne verwalten.
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Definieren digitaler Signaturen
Digitale Signaturen – oder E-Signaturen – sind die moderne Alternative zur herkömmlichen Unterzeichnung von Dokumenten mit Stift und Papier. Dabei kommen fortschrittliche kryptografische Techniken zum Einsatz, um Authentizität, Integrität und Fälschungssicherheit von digital signierten Dokumenten sicherzustellen.
Papierlos arbeiten
E-Signaturen werden für digitale Dokumente verwendet, die sicher in der Cloud gespeichert werden. Sie sind einfach zu versenden und zu verifizieren, ohne dass man Sie ausdrucken muss!
Kosten senken und Zeit sparen
Vorbei sind die Tage, an denen Dokumente ausgedruckt und per Post verschickt werden mussten – und auch die damit verbundenen Ausgaben gehören der Vergangenheit an. Unterschreiben und versenden Sie Dokumente mit nur wenigen Klicks!
Strengere Sicherheit
E-Signaturen sind elektronische Töne, Symbole oder Vorgänge, die an einen Vertrag angehängt werden. Sie werden dann von der Person, die den Datensatz unterschreibt, ausgeführt oder angenommen. Es ist sehr schwierig, sie zu fälschen oder zu ändern.
Dokumente in wenigen Sekunden unterschreiben!
Wenn Sie bei der Remote-Arbeit auf die papierlose Zeitarbeitsplanung umstellen möchten, können Sie Ihren Genehmigungsvorgang mit der Integration von Zoho Workerly mit Zoho Sign beschleunigen. Die Lösung bietet eine schnellere und effektivere Methode, Dokumente auf einer Plattform zu versenden und zu genehmigen, ganz ohne sich mit Papierdokumenten herumschlagen zu müssen.
Schnell und anpassbar
Von Zeitarbeiterverträgen bis hin zu Kundenvereinbarungen: Signieren und verwalten Sie alle Ihre Dokumente elektronisch von einem zentralen Ort aus, damit Sie sich auf Ihre Zeitarbeitskräfte konzentrieren können. Zoho Workerly lässt sich nahtlos in Zoho Sign integrieren, damit Sie Dokumente mit Signaturplatzhaltern und vielem mehr anpassen können!
Nahtlose Integrationen
Mit der Option "Export to Payroll" von Zoho Workerly und der integrierten Integration mit Zoho Books lassen sich Rechnungen ganz einfach erstellen. Und dank der Integration mit Zoho Sign gehen Genehmigungen jetzt ebenso einfach von der Hand! Sie können authentifizierte Rechnungskopien ganz nach Bedarf herunterladen und versenden.
Erstellen und wiederverwenden
Wenn Sie rechtzeitig im Voraus die richtige Vorlage parat haben, reduziert sich der Zeitdruck in letzter Minute. Durch die Integration mit Zoho Sign können Sie beliebte Vorlagen hochladen oder aus dem Onlinespeicher abrufen. Fügen Sie ganz einfach E-Signatur- oder Formularfelder hinzu. Dann können Sie Empfänger angeben, die Vorlage zur Genehmigung senden oder sie als wiederverwendbare Vorlage speichern.
Erinnerungen und Gültigkeit
Wenn eine hohe Anzahl an Genehmigungen aussteht, gerät der Vorgang möglicherweise ins Stocken. Mit uns sind Sie für alles gewappnet. Wenn Sie Dokumente für eine digitale Signatur von Zoho Workerly mit der Erweiterung Zoho Sign senden, können Sie ein Gültigkeitsdatum und einen Termin festlegen. Wenn das Formular abläuft, können Sie auch Erinnerungen an Zeitarbeitskräfte/Kontakte senden. Weitere Informationen
Ein schnellerer, effizienterer Genehmigungsvorgang.
Jetzt loslegenMelden Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse bei Zoho Workerly an. Bei der Anmeldung bieten wir Ihnen eine 14-tägige kostenlose Testversion an. In diesen unsicheren Zeiten unterstützen wir Sie gerne auf jede erdenkliche Weise beim Übergang zur Remote-Zeitarbeitsplanung. Bleiben Sie gesund und kontaktieren Sie uns einfach unter support@zohoworkerly.com