Anpassung
Passen Sie Funktionen an und nutzen Sie sie, um das Potenzial Ihres Teams zu maximieren. Mit angepassten Rollen, Verantwortlichkeitsbereichen und Ansichten können Sie die Funktionen an die Bedürfnisse des Teams anpassen.
KOSTENLOS ANMELDEN
- Praktische Rollenanpassung
- Personalisierte E-Mail-Benachrichtigungen
- Priorisierte Teamanforderungen
- Je nach Teampräferenz kategorisierte Verantwortlichkeitsbereiche
Mit Zoho Sprints individuelle Funktionen erstellen
Rollen und Profile
Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen für die verschiedenen Bezeichnungen in Ihrem Team und fügen Sie Profile hinzu, um die Zugriffsrechte für jedes Mitglied projektübergreifend zu regeln. Auf diese Weise können Sie umfassend anpassen, auf welche Inhalte eine Person innerhalb jedes Projekts zugreifen kann und auf welche nicht.
Benutzergruppen
Organisieren Sie Teammitglieder kollektiv und individuell auf Grundlage ihrer Rollen oder Profile. Benennen Sie jede Ihrer Benutzergruppen und markieren Sie sie in Statusaktualisierungen und Kommentaren.
Felder und Layouts
Stellen Sie sicher, dass das volle Potenzial Ihres Projekts ausgeschöpft wird. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder und Layouts hinzu, um Kontext einzubeziehen; passen Sie Arbeitselemente, Epics, Einführungen und Besprechungen so an, dass Ihre Projekte so detailliert wie möglich sind.
Ansichten
Dieselben Filter müssen nicht immer wieder ausgeführt werden. Mit öffentlichen und privaten Filteroptionen können Sie schnell auf die wichtigsten Aufgaben zugreifen, indem Sie benutzerdefinierte Ansichten für Ihre Arbeit erstellen.
Teamkalender
Nie war Work-Life-Balance einfacher. Passen Sie Ihren Kalender an, um Ihr Team über bevorstehende Feiertage zu informieren. Fügen Sie außerdem Arbeitstage und bestimmte Stunden hinzu, damit Ihr Team stets über den Zeitplan informiert ist.
Prioritätsstufen
Manchmal reicht es nicht aus, Nachrichten mit hoher Priorität zu kennzeichnen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Prioritäten, die Ihr Team optimal versteht und stellen Sie sicher, dass die Arbeit pünktlich erledigt wird.
Elementtypen
Erstellen Sie neue Elementtypen, um Ihre Arbeitselemente basierend auf dem aktuellen Projekt zu kategorisieren. Verwenden Sie benutzerdefinierte Bezeichnungen wie "Erweiterung“ und "Fehler", wo immer sie anwendbar sind.
Verknüpfungstypen
Passen Sie verknüpfte und rückverwiesene Typen an, um es Ihrem Team zu erleichtern, Arbeitselemente entsprechend den Projektanforderungen zu verknüpfen.
E-Mail-Vorlagen und -Benachrichtigungen
Passen Sie E-Mail-Vorlagen für den Fall an, dass Ihr Team eine Aufgabe abschließt oder eine bestimmte Aktion stattfindet. Sortieren Sie Ihren Posteingang, indem Sie E-Mail-Benachrichtigungen anpassen, die für Ihre Arbeit relevant sind.
Status und WIP-Grenzen
Unterteilen Sie Ihren Workflow über das übliche hinaus in "Anstehend", "Aktuell" und "Abgeschlossen". Legen Sie WIP-Grenzwerte (Work in Progress) fest, um eine Überlastung Ihres Teams zu vermeiden und eine optimale Produktivität zu gewährleisten.
