- Startseite
- Funktionen
- Was ist ein ATS?
Was ist ein Applicant Tracking System (ATS)?
Wie funktioniert ein ATS-System?
Eine Bewerbermanagementsoftware (Applicant Tracking Software, ATS) unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihres gesamten Personalbeschaffungsprozesses von der Anwerbung bis hin zur Einstellung und hilft Ihnen bei der Automatisierung der Personalbeschaffung und -verwaltung in Ihrem Unternehmen. Im Folgenden finden Sie eine umfassende Übersicht über das ATS für die Personalbeschaffung. Sie finden einen einfachen Einstieg in die Software und erfahren, wie Sie offene Stellen schneller besetzen können.
Hier finden Sie einen Überblick über die wesentlichen Aspekte von ATS von Zoho Recruit für Personalagenturen und Unternehmen. Gewinnen Sie hervorragende Talente in Echtzeit, verfolgen Sie Lebensläufe nach, interagieren Sie mit Bewerbern, führen Sie effiziente Bewerbungsgespräche, treffen Sie datenbasierte Entscheidungen und lassen Sie sich nie einen hervorragenden Bewerber entgehen.
Warum Unternehmen sich für ein ATS-System entscheiden
Der Wettbewerb um Talente ist härter als je zuvor, und es war für Personalvermittler noch nie so schwierig, den passenden Bewerber zu finden. Zeiten wie diese verlangen von Personalverantwortlichen, eine Lösung zu implementieren, die den gesamten Personalbeschaffungsprozess vollständig rationalisiert. Hier kommt das Applicant Tracking System (ATS) ins Spiel, eine Softwarelösung, die die Talentbeschaffung, die Bewertung von Potenzialen, die Verfolgung von Bewerbungsgesprächsprozessen, die Beurteilung der Leistung, die Erstellung von Zusagen und die Einstellung von Mitarbeitern unterstützt. All dies gelingt mit den entsprechenden Berichten, Einblicken und Analysen.
ATS-Prozess
So entscheiden Sie sich für das beste Bewerbermanagementsystem (Applicant Tracking System, ATS)
Die am besten geeignete Applicant Tracking Software zu finden, ist selbst für bestsortierte Personalreferenten mit Technikerfahrung oft sehr verwirrend. Ganz gleich, ob Ihre Aufgabe in der Personalbeschaffung für Ihr Unternehmen oder für eine Vielzahl von Klienten besteht, eine Entscheidung für eine ungeeignete Software kann Ihrem Image schaden und reine Verschwendung von Zeit und Geld sein. Konzentrieren Sie sich auf diese Hauptpunkte, um das beste ATS für Ihr Unternehmen auszuwählen:
Sie müssen Ihr Budget kennen
Bedenken Sie vor der Auswahl eines ATS den Zweck, den das System erfüllen soll. Würden Sie tatsächlich von einer Lösung in einer hohen Preisklasse profitieren? Finden Sie heraus, auf welcher Grundlage die Preisgestaltung erfolgt – die Anzahl der Benutzerlizenzen, Stellenangebote und andere Bewerbermanagementdetails –, denn dies sind die Faktoren, die sich letztendlich auf Ihre Kaufentscheidung auswirken.
Sie müssen Ihren Workflow kennen
Es gibt keine zwei Unternehmen, die gleich sind. Genauso unterscheiden sich ihre Einstellungsanforderungen. Jedes Unternehmen hat sein eigenes Vorgehen, Bewerber durch seine Pipeline zu schleusen. Führen Sie sich die Anforderungen an die Personalbeschaffung in Ihrem Unternehmen vor Auge, bevor Sie eine Testversion oder eine Demo anfordern. Lesen Sie mehrere Produktbewertungen zu den entsprechenden Websites, und studieren Sie Produktvergleiche. Es gibt keine Universallösung, die sämtlichen Anforderungen gerecht wird. Entscheiden Sie daher sorgfältig.
Bewerten Sie die Software
Viele ATS-Anbieter behaupten, dass ihre Software eine benutzerfreundliche, maßgeschneiderte Lösung darstellt. Das ist aber selten der Fall. Nehmen Sie sich die Zeit, mehrere Personalmanagement-Softwarelösungen zu evaluieren. Erstellen Sie eine ATS-Wunschliste, und ermitteln Sie, was bei Ihrer Lösung fehlt. Nutzen Sie die kostenlosen Testversionen, die die meisten Anbieter von Cloud-Software zur Verfügung stellen.
Personalbeschaffung von unterwegs aus
Die Personalbeschaffung von unterwegs aus ist kein Luxus mehr, sondern unerlässlich. Dabei können Sie sich vom Schreibtisch entfernen und sind trotzdem bei der Arbeit. Überprüfen Sie, ob das gewählte ATS über eine mobile Version verfügt, sodass Sie jederzeit Stellenangebote ausschreiben und mit den Bewerbern kommunizieren können.
Schützen Sie Ihre Daten
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Daten in der Cloud sicher sind. Personalbeschaffungssysteme speichern eine Menge privater und vertraulicher Informationen, die nur für Sie und Ihr Unternehmen bestimmt sind. Stellen Sie sicher, dass Ihr ATS den örtlich geltenden Gesetzen und Bestimmungen zum Datenschutz genügt. Verschlüsseln Sie außerdem Ihre Daten mithilfe von SSL oder ähnlichen Technologien.
Wer verwendet ein ATS?
Der aktuelle Stellenmarkt ist nach wie vor äußerst wettbewerbsorientiert. Daher müssen Personalbeschaffer bei der Erfüllung ihrer Aufgaben eine ganze Reihe von Hürden überwinden. Zur Erfüllung der Anforderungen dieser facettenreichen Branche sind ATS auf zwei Märkte ausgerichtet:
HR-Abteilungen in Unternehmen
Als Personalabteilung ist es für Sie wichtig, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu finden und zu halten und eine positive Bewerbererfahrung zu schaffen.
Mit einer HR-Software für Unternehmen können Sie:
- Stellenangebote auf Ihrer eigenen Karriere-Website veröffentlichen
- Ihre Stellenangebote in kostenlosen und Premium-Jobbörsen automatisieren
- Ihre vorhandenen Mitarbeiter im Rahmen von Mitarbeiterempfehlungen als Beschaffungstool einsetzen
- Bewerber mit einem leistungsstarken CV-Parser gewinnen
- Bewerber anhand vordefinierter Beurteilungen überprüfen
- Bewerber durch einen Bewerberabgleich auf Basis von Fähigkeiten filtern
- Hintergrundüberprüfungen ausführen
- Dank Integrationsmöglichkeiten weiterhin Ihr HRIS nutzen
Personalagenturen
Für Personalagenturen ist es entscheidend, offene Stellen schnell und konsequent mit den besten Bewerbern zu besetzen.
Mit einer Personalagentur-Software können Sie:
- Mithilfe von Jobbörsen Millionen von Bewerbern auf der ganzen Welt erreichen
- Tausende von Lebensläufen in Ihrer ATS-Datenbank innerhalb weniger Minuten analysieren
- Mehrere Bewerber mit vordefinierten Bewertungstechniken prüfen
- Bewerber auf Grundlage von Fähigkeiten abgleichen, um in der Masse an Bewerbungen das beste Talent zu ermitteln
- Über das Kundenportal effektive Beziehungen zu Kunden aufbauen
- Massen-E-Mails automatisch an Bewerber senden, indem Sie Auslöser festlegen
- Im Handumdrehen Berichte erstellen
Vorteile eines Bewerbermanagementsystems
Entdecken Sie die Vorteile eines Bewerbermanagementsystems (Applicant Tracking System, ATS), um Ihren Personalbeschaffungsprozess zu verbessern. Von der Beschleunigung des Einstellungsprozesses bis hin zu einer verbesserten Bewerbererfahrung und geringeren Kosten – ein ATS unterstützt Sie mit fortschrittlichen Funktionen und Möglichkeiten. Dies sind die wichtigsten Vorteile:
Beschleunigter und effizienter Einstellungsprozess
Qualitätssteigerungen bei Neueinstellungen durch Nutzung von ATS-Funktionen
Verbesserte Bewerbererfahrung durch vereinheitlichte Prozesse
Niedrigere Kosten pro Einstellung mit optimierter Ressourcenzuweisung
Förderung der Zusammenarbeit bei der Einstellung von Mitarbeitern mithilfe einer zentralisierten ATS-Plattform
Stärkung des Unternehmens als Arbeitgebermarke durch Professionalität und Effizienz
Neudefinition der Personalbeschaffungsmetriken mit ATS-Analysen und -Berichten
Unterstützung bei der Suche nach Bewerbern mit erweiterten Such- und Filterfunktionen
Einfache Planung von Bewerbungsgesprächen, um Zeit zu sparen und die Interaktion mit Bewerbern zu verbessern
Stellenangebote in mehreren Jobbörsen mit nur einem Klick für eine größere Reichweite und Sichtbarkeit
Reduzierung der Zeit bis zur Neubesetzung, um Ausfallzeiten bei der Personalbeschaffung zu minimieren
Vermeidung von Voreingenommenheiten während des Einstellungsprozesses durch die Standardisierung der Bewertungskriterien
Mit Zoho Recruit erhalten Sie
05
Source Booster
55
Jobbörsen und Aggregatoren
100
Vorab gebündelte Berichte und Dashboards
300
Benutzerdefinierte Felder
750
aktive Stellenangebote
Hauptfunktionen eines Bewerbermanagementsystems (Applicant Tracking System, ATS)
Stellen Sie auf das für Ihr Unternehmen optimale Bewerbermanagementsystem um.
Traditionelle Methoden der Personalbeschaffung sind anstrengend und zeitaufwendig. Moderne Online-Bewerbermanagementsysteme sind so konzipiert, dass sie die Anforderungen Ihres Personalbeschaffungsprozesses erfüllen, ohne zu viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen zu müssen. Ein ATS muss effektiv eine Auswahl von Bewerbern aus den neuesten Kanälen mit großen Pools aktiver und passiver Bewerber treffen.
- Soziale Medien
- Unterschiedliche Jobbörsen
- Mobil nutzbar
- Benutzerfreundlich
Bedeutende Präsenz in den sozialen Medien
63 % der Bewerber suchen in sozialen Medien aktiv nach Stellenangeboten. Dies erfordert eine aktive Präsenz in sozialen Medien, um konstant mit Bewerbern kommunizieren zu können. In Ihre Bewerbermanagementsoftware müssen sich LinkedIn und Facebook integrieren lassen, damit Sie Bewerbungen aus diesen Quellen verfolgen und verarbeiten können.
Premium- und Nischen-Jobbörsen
Die Integration von Jobbörsen, mit der Sie den passenden Bewerber für jede Stelle finden, ist eine wichtige Funktion jedes Bewerbermanagementsystems. Auf diese Weise wird der Arbeitsaufwand von Personalreferenten reduziert, da mehrere Stellenangebote möglich sind und der Fortschritt über eine einzige Plattform verfolgt werden kann.
ATS, das auch unterwegs funktioniert
Mobile Apps als Teil eines ATS sind heute eine Grundvoraussetzung. Stellen Sie daher sicher, dass das von Ihnen ausgewählte ATS über eine mobile App verfügt, damit Sie Ihre Arbeit auch dann erledigen können, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. Hinzu kommt: Ihre Bewerber möchten heutzutage, dass alles mobil abläuft, sei es die Jobsuche oder der Bewerbungsprozess. Ihr ATS sollte daher über ein Bewerbungsportal verfügen, über das Bewerber ihren Bewerbungsstatus verfolgen können.
Vereinfachter Bewerbungsprozess
Lange und komplizierte Bewerbungsformulare sind für Bewerber oft abschreckend. Teilen Sie Ihre Formulare in einfache Pflichtfelder auf, vermeiden Sie es, Details abzufragen, die bereits in den Lebenslaufanlagen enthalten sind, und sorgen Sie dafür, dass die Bewerber Daten aus ihren LinkedIn-Profilen automatisch übernehmen können.
Mit KI-gestützten Funktionen sind Sie der Konkurrenz immer einen Schritt voraus
Ihr webbasiertes Bewerbermanagementsystem muss Ihnen dabei helfen können, Talente zu ermitteln, indem es deren Fähigkeiten und Verhaltensbewertungen zuordnet und die Personen auswählt, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen. Künstliche Intelligenz ist die Zukunft, und Ihr ATS sollte mit Funktionen ausgestattet sein, die es Ihnen ermöglichen, sich auf Bewerbererfahrung zu konzentrieren und die Qualität bezüglich Neueinstellungen zu steigern.
- Semantischer Abgleich
- Leistungsstarke Analyse
- Intelligente Suche
Schnelleres Einstellen. Höhere Suchgenauigkeit.
Ganz gleich, wie umfangreich Ihre Bewerberdatenbank ist – integrierte Algorithmen müssen in der Lage sein, die in den Stellenbeschreibungen aufgeführten Schlüsselkriterien innerhalb von Millisekunden abzugleichen und in Sekundenschnelle eine vollständige Liste mit Bewerbervorschlägen abzurufen.
Reduzierung des Aufwands für die manuelle Prüfung von Lebensläufen
Resume Parser Mapping basiert auf KI und proprietären Algorithmen und hilft Ihnen, die analysierte Lebenslaufstruktur zu standardisieren und an die von Ihrem Unternehmen unterstützte Form anzupassen. Die Funktion sollte es Ihnen ermöglichen, die entsprechenden Felder im analysierten Lebenslauf Ihrem ATS zuzuordnen. Reduzieren Sie den Aufwand für die manuelle Prüfung von Lebensläufen durch eine leistungsstarke Lebenslaufanalyse.
Eine intelligente und verfeinerte Suche
Als Personalvermittler müssen Sie sich täglich mit riesigen Datenmengen befassen. Die Suche nach einem bestimmten Profil ist dabei eine echte Herausforderung. Ihr ATS muss Ihnen eine Suche bieten können, die Stichwörter modulübergreifend mit Datensätzen abgleicht und die entsprechenden Ergebnisse anzeigt.
Werden Ihre erforderlichen ATS-Anforderungen erfüllt?
Die Auswahl der optimalen Personalbeschaffungssoftware für Ihr Unternehmen kann bei der Reduzierung der manuellen Arbeit Ihres Personalverwaltungsteams, der Automatisierung von Aufgaben, der Suche nach qualifizierteren Mitarbeitern und letztendlich bei der schnelleren Besetzung offener Stellen eine große Rolle spielen.
- Einfach zu bedienen
- Effizient
- Wirtschaftlich
Keine Überraschungen. Nur Funktionen.
Ihr ATS muss einfach einzurichten, leicht zu verstehen sowie mit Produktanleitungen und zugehörigen Benutzerhandbüchern ausgestattet sein.
Absolut zuverlässig und schnell.
Ihr ATS sollte anpassbar sein, sich nahtlos in die meisten wichtigen Anwendungen integrieren lassen und Personalbeschaffungsworkflows automatisieren, ohne die betriebliche Effizienz zu beeinträchtigen.
Optimales Preis-Leistungs-Verhältnis.
Ihr ATS sollte Ihr Budget nicht überstrapazieren. Prüfen Sie kostenlose Bewerbermanagementsysteme immer erst, probieren Sie die Testversion aus, und entscheiden Sie sich erst dann. Eine gute Softwarelösung zu einem erschwinglichen Preis ist ein wichtiger Faktor, der berücksichtigt werden muss.
Best Practices für die Implementierung eines Bewerbermanagementsystems (ATS)
Sie haben also beschlossen, dass es Zeit für die Implementierung eines ATS ist, und haben auch schon einen Anbieter ausgewählt. Wie geht es nun weiter? Die folgenden Best Practices helfen Ihnen dabei, die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen bzw. Ihre Klienten zu finden und sicherzustellen, dass Sie Ihr ATS erfolgreich einsetzen.
Denken Sie über Jobbörsen hinaus
Jobbörsen eignen sich hervorragend, um aktive Bewerber zu finden. Über Mitarbeiterempfehlungen und soziale Netzwerke erreichen Sie jedoch auch passive Bewerber, was Ihnen dabei helfen kann, eine angesehene Arbeitgebermarke zu etablieren.
Halten Sie die Kommunikationswege offen
Bewerber sind immer eine gute Quelle für Empfehlungen. Bleiben Sie während des Personalbeschaffungsprozesses in ständigem Kontakt mit potenziellen Mitarbeitern.
Nutzen Sie Ihre Website für die Personalbeschaffung
Ihre Website spiegelt Ihre Vision, Mission, Werte, Ziele und Produkte wider. Sie ist daher auch ein effektives Tool für die Beschaffung von Mitarbeitern, die sich von Ihrem Webauftritt angesprochen fühlen.
Nutzen Sie Automatisierung für sich wiederholende Aufgaben
Automatisierte Personalbeschaffungsaufgaben und -workflows steigern die Produktivität der Personalreferenten, beschleunigen die Besetzung offener Stellen, senken die Kosten pro Einstellung und verbessern das Gesamtprofil der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen.
Verbessern Sie Ihre Suchgenauigkeit
Durchsuchen Sie Tausende von Lebensläufen in Ihrer Datenbank mithilfe von Abgleichalgorithmen innerhalb weniger Sekunden. Wählen Sie für jede offene Stelle die Bewerber aus, die der Stellenbeschreibung und den erforderlichen Fähigkeiten am meisten entsprechen.
Bauen Sie Ihr Team mit Zoho Recruit auf
Zoho Recruit ist nicht nur eine leistungsstarke Personalbeschaffungsanwendung, sondern auch ein innovatives Bewerbermanagementsystem, das Ihren Personalbeschaffungsprozess optimiert. Finden Sie schneller die besten Talente, sorgen Sie für eine effiziente Verwaltung von Lebensläufen und Bewerbungsgesprächen, und lassen Sie sich keinen herausragenden Bewerber entgehen.