Definition von ATS
Ein ATS (Applicant Tracking System, Bewerbermanagementsystem) unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihres gesamten Personalbeschaffungsprozesses von der Anwerbung bis hin zur Einstellung und hilft Ihnen bei der Automatisierung der Personalbeschaffung und -verwaltung in Ihrem Unternehmen. Hier finden Sie eine vollständige Übersicht über ATS für den einfachen Einstieg in die Software und erfahren, wie Sie offene Stellen schneller besetzen können.
Warum Unternehmen sich für ATS-Software entscheiden
Der Wettbewerb um Talente ist härter als je zuvor, und es war für Personalvermittler noch nie so schwierig, den passenden Bewerber zu finden. Zeiten wie diese verlangen von Personalverantwortlichen, eine Lösung zu implementieren, die den gesamten Personalbeschaffungsprozess vollständig rationalisiert. Hier kommt das Applicant Tracking System (ATS, Bewerbermanagementsystem) ins Spiel, eine Softwarelösung, die die Talentbeschaffung, die Bewertung von Potenzialen, die Verfolgung von Bewerbungsgesprächsprozessen, die Beurteilung der Leistung, die Erstellung von Zusagen und die Einstellung von Mitarbeitern unterstützt. All dies gelingt mit den entsprechenden Berichten, Einblicken und Analysen.
ATS-Prozess
So wählen Sie das beste ATS aus
Das passende ATS (Applicant Tracking System, Bewerbermanagementsystem) zu finden, ist selbst für die organisiertesten Personalreferenten mit Technikerfahrung oft sehr verwirrend. Ganz gleich, ob Sie Personal für Ihr eigenes Unternehmen beschaffen oder für mehrere Kunden, die Auswahl der falschen Software kann Ihrer Marke schaden und zu Zeit- und Geldverschwendung führen. Konzentrieren Sie sich auf diese Hauptpunkte, um das beste ATS für Ihr Unternehmen auszuwählen:
Sie müssen Ihr Budget kennen
Bedenken Sie vor der Auswahl eines ATS den Zweck, den das System erfüllen soll. Würden Sie tatsächlich von einer Lösung in einer hohen Preisklasse profitieren? Finden Sie heraus, auf welcher Grundlage die Preisgestaltung erfolgt – die Anzahl der Benutzerlizenzen, Stellenangebote und andere Bewerbermanagementdetails –, denn dies sind die Faktoren, die sich letztendlich auf Ihre Kaufentscheidung auswirken.
Sie müssen Ihren Workflow kennen
Jedes Unternehmen ist verschieden, genauso wie seine Personalbeschaffungsanforderungen. Und jedes Unternehmen hat eine eigene Methode, Bewerber durch seine Pipeline zu schleusen. Führen Sie sich die Personalbeschaffungsanforderungen Ihres Unternehmens vor Augen, bevor Sie sich für eine Testversion oder eine Demo verpflichten. Lesen Sie mehrere Produktbewertungen für registrierte Websites und Produktvergleiche. Es gibt keine Universallösung, die allen Anforderungen gerecht wird. Gehen Sie bei der Auswahl daher sorgfältig vor.
Bewerten Sie die Software
Viele ATS-Unternehmen geben an, dass ihre Software eine benutzerfreundliche, maßgeschneiderte Lösung ist. Das ist aber fast nie der Fall. Nehmen Sie sich die Zeit, mehrere Personalmanagement-Softwarelösungen zu evaluieren. Erstellen Sie eine ATS-Wunschliste, und ermitteln Sie, was bei Ihrer Lösung fehlt. Nutzen Sie die kostenlosen Testversionen, die die meisten Anbieter von Cloud-Software zur Verfügung stellen.
Personalbeschaffung von unterwegs aus
Die Personalbeschaffung von unterwegs aus ist kein Luxus mehr, sondern unerlässlich. Dabei können Sie sich vom Schreibtisch entfernen und sind trotzdem bei der Arbeit. Überprüfen Sie, ob das gewählte ATS über eine mobile Version verfügt, sodass Sie jederzeit Stellenangebote ausschreiben und mit den Bewerbern kommunizieren können.
Schützen Sie Ihre Daten
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Daten in der Cloud sicher sind. Personalbeschaffungssoftware enthält eine Menge privater und vertraulicher Informationen, die nur für Sie und Ihr Unternehmen bestimmt sind. Stellen Sie sicher, dass Ihr ATS die Richtlinien des EU-US-Privacy Shield Framework erfüllt. Verschlüsseln Sie außerdem Ihre Daten mithilfe von SSL oder ähnlichen Technologien.
Wer verwendet ein ATS?
Der aktuelle Stellenmarkt ist nach wie vor äußerst wettbewerbsorientiert. Daher müssen Personalanwerber in ihrem Beruf eine ganze Reihe von Hürden überwinden. Um die Anforderungen dieser vielfältigen Branche zu erfüllen, sind ATS auf zwei Märkte ausgerichtet:
HR-Abteilungen in Unternehmen
Als Personalabteilung ist es für Sie wichtig, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu finden und zu halten und eine positive Bewerbererfahrung zu schaffen.
Mit einer HR-Software für Unternehmen können Sie:
- Stellenangebote auf Ihrer eigenen Karriere-Website veröffentlichen
- Ihre Stellenangebote in kostenlosen und Premium-Jobbörsen automatisieren
- Ihre vorhandenen Mitarbeiter im Rahmen von Mitarbeiterempfehlungen als Beschaffungstool einsetzen
- Bewerber mit einem leistungsstarken CV-Parser gewinnen
- Bewerber anhand vordefinierter Beurteilungen überprüfen
- Bewerber durch einen Bewerberabgleich auf Basis von Fähigkeiten filtern
- Hintergrundüberprüfungen ausführen
- Dank Integrationsmöglichkeiten weiterhin Ihr HRIS nutzen
Personalagenturen
Für Personalagenturen ist es entscheidend, offene Stellen schnell und konsequent mit den besten Bewerbern zu besetzen.
Mit einer Personalagentur-Software können Sie:
- Mithilfe von Jobbörsen Millionen von Bewerbern auf der ganzen Welt erreichen
- Tausende von Lebensläufen in Ihrer ATS-Datenbank innerhalb weniger Minuten analysieren
- Mehrere Bewerber mit vordefinierten Bewertungstechniken prüfen
- Bewerber auf Grundlage von Fähigkeiten abgleichen, um in der Masse an Bewerbungen das beste Talent zu ermitteln
- Über das Kundenportal effektive Beziehungen zu Kunden aufbauen
- Massen-E-Mails automatisch an Bewerber senden, indem Sie Auslöser festlegen
- Im Handumdrehen Berichte erstellen
Vorteile der Verwendung eines ATS
Beschleunigung Ihres
Personalbeschaffungsprozesses
Verbesserung der
Bewerbereignung
Erfahrenere
Bewerber
Geringere Kosten
pro Einstellung
Förderung der Zusammenarbeit bei der Einstellung von Mitarbeitern
Stärkung des Unternehmens als Arbeitgebermarke
Neudefinition der Personalbeschaffungsmetriken
Unterstützung bei der Suche nach Bewerbern
Einfache Planung von Bewerbungsgesprächen
Stellenangebote in mehreren Jobbörsen mit nur einem Klick
Schnellere Stellenbesetzung
Geringere Voreingenommenheit
Mit Zoho Recruit erhalten Sie
05
Source
Booster
55
Jobbörsen und
Aggregatoren
100
vorab gebündelte Berichte
und Dashboards
300
Benutzerdefinierte Felder
750
aktive Stellenangebote
Wesentliche ATS-Funktionen
Wechsel zum idealen Bewerbermanagementsystem für Ihr Unternehmen.
Traditionelle Personalbeschaffungsmethoden sind anstrengend und zeitaufwendig. Fortschrittliche Online-Bewerbermanagementsysteme sind so konzipiert, dass sie die Anforderungen Ihres Personalbeschaffungsprozesses erfüllen, ohne zu viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen zu müssen. Ein ATS muss bei der Auswahl von Bewerbern aus den neuesten Kanälen, die über einen großen Pool aktiver und passiver Bewerber verfügen, effektiv sein.
- Social Media
- Unterschiedliche Jobbörsen
- Mobil nutzbar
- Benutzerfreundlich
Bedeutende Präsenz in den sozialen Medien
63 % der Bewerber suchen in sozialen Medien aktiv nach Stellenangeboten. Dies erfordert eine aktive Präsenz in sozialen Medien, um konstant mit Bewerbern kommunizieren zu können. In Ihre Bewerbermanagementsoftware müssen sich LinkedIn und Facebook integrieren lassen, damit Sie Bewerbungen aus diesen Quellen verfolgen und verarbeiten können.
Premium- und Nischen-Jobbörsen
Die Integration von Jobbörsen, mit der Sie den passenden Bewerber für jede Stelle finden, ist eine wichtige Funktion jedes Bewerbermanagementsystems. Auf diese Weise wird der Arbeitsaufwand von Personalreferenten reduziert, da mehrere Stellenangebote möglich sind und der Fortschritt über eine einzige Plattform verfolgt werden kann.
ATS, das auch unterwegs funktioniert
Mobile Apps als Teil eines ATS sind heute eine Grundvoraussetzung. Stellen Sie daher sicher, dass das von Ihnen ausgewählte ATS über eine mobile App verfügt, damit Sie Ihre Arbeit auch dann erledigen können, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. Hinzu kommt: Ihre Bewerber möchten heutzutage, dass alles mobil abläuft, sei es die Jobsuche oder der Bewerbungsprozess. Ihr ATS sollte daher über ein Bewerbungsportal verfügen, über das Bewerber ihren Bewerbungsstatus verfolgen können.
Vereinfachter Bewerbungsprozess
Lange und komplizierte Bewerbungsformulare sind für Bewerber oft abschreckend. Teilen Sie Ihre Formulare in einfache Pflichtfelder auf, vermeiden Sie es, Details abzufragen, die bereits in den Lebenslaufanlagen enthalten sind, und sorgen Sie dafür, dass die Bewerber Daten aus ihren LinkedIn-Profilen automatisch übernehmen können.
Mit KI-gestützten Funktionen sind Sie der Konkurrenz immer einen Schritt voraus
Ihr webbasiertes Bewerbermanagementsystem muss Ihnen dabei helfen können, Talente zu ermitteln, indem es deren Fähigkeiten und Verhaltensbewertungen zuordnet und die Personen auswählt, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen. Künstliche Intelligenz ist die Zukunft, und Ihr ATS sollte mit Funktionen ausgestattet sein, die es Ihnen ermöglichen, sich auf die Erfahrung der Bewerber zu konzentrieren und die Eignung neuer Mitarbeiter zu verbessern.
- Semantischer Abgleich
- Leistungsstarke Analyse
- Intelligente Suche
Schnelleres Einstellen. Höhere Suchgenauigkeit.
Ganz gleich, wie umfangreich Ihre Bewerberdatenbank ist – integrierte Algorithmen müssen in der Lage sein, die in den Stellenbeschreibungen aufgeführten Schlüsselkriterien innerhalb von Millisekunden abzugleichen und in Sekundenschnelle eine vollständige Liste mit Bewerbervorschlägen abzurufen.
Reduzierung des Aufwands für die manuelle Prüfung von Lebensläufen
Resume Parser Mapping basiert auf KI und proprietären Algorithmen und hilft Ihnen, die analysierte Lebenslaufstruktur zu standardisieren und an die von Ihrem Unternehmen unterstützte Form anzupassen. Die Funktion sollte es Ihnen ermöglichen, die entsprechenden Felder im analysierten Lebenslauf Ihrem ATS zuzuordnen. Reduzieren Sie den Aufwand für die manuelle Prüfung von Lebensläufen durch eine leistungsstarke Lebenslaufanalyse.
Eine intelligente und verfeinerte Suche
Als Personalvermittler müssen Sie sich täglich mit riesigen Datenmengen befassen. Die Suche nach einem bestimmten Profil ist dabei eine echte Herausforderung. Ihr ATS muss Ihnen eine Suche bieten können, die Stichwörter modulübergreifend mit Datensätzen abgleicht und die entsprechenden Ergebnisse anzeigt.
Werden Ihre erforderlichen ATS-Anforderungen erfüllt?
Die Auswahl des idealen Bewerbermanagementsystems für Ihr Unternehmen kann bei der Reduzierung der manuellen Arbeit Ihres Personalverwaltungsteams, der Automatisierung von Aufgaben, der Suche nach qualifizierteren Mitarbeitern und letztendlich bei der schnelleren Besetzung offener Stellen eine große Rolle spielen.
- Einfach zu bedienen
- Effizient
- Wirtschaftlich
Keine Überraschungen. Nur Funktionen.
Ihr ATS muss einfach einzurichten, leicht zu verstehen sowie mit Produktanleitungen und zugehörigen Benutzerhandbüchern ausgestattet sein.
Absolut zuverlässig und schnell.
Ihr ATS sollte anpassbar sein, sich nahtlos in die meisten wichtigen Anwendungen integrieren lassen und Personalbeschaffungsworkflows automatisieren, ohne die betriebliche Effizienz zu beeinträchtigen.
Optimales Preis-Leistungs-Verhältnis.
Ihr ATS sollte Ihr Budget nicht überstrapazieren. Prüfen Sie kostenlose Bewerbermanagementsysteme immer erst, probieren Sie die Testversion aus, und entscheiden Sie sich erst dann. Eine gute Softwarelösung zu einem erschwinglichen Preis ist ein wichtiger Faktor, der berücksichtigt werden muss.
Implementierung eines ATS – Best Practices
Sie haben also beschlossen, dass es Zeit für die Implementierung eines ATS ist, und haben auch schon einen Anbieter ausgewählt. Wie geht es nun weiter? Die folgenden Best Practices helfen Ihnen dabei, die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen oder Ihren Kunden zu finden und sicherzustellen, dass Sie Ihr ATS erfolgreich einsetzen.
Denken Sie über Jobbörsen hinaus
Jobbörsen eignen sich hervorragend, um aktive Bewerber zu finden. Über Mitarbeiterempfehlungen und soziale Netzwerke erreichen Sie jedoch auch passive Bewerber, was Ihnen dabei helfen kann, eine angesehene Arbeitgebermarke zu etablieren.
Halten Sie die Kommunikationswege offen
Bewerber sind immer eine gute Quelle für Empfehlungen. Bleiben Sie während des Personalbeschaffungsprozesses in ständigem Kontakt mit potenziellen Mitarbeitern.
Nutzen Sie Ihre Website für die Personalbeschaffung
Ihre Website spiegelt Ihre Vision, Mission, Werte, Ziele und Produkte wider. Sie ist daher auch ein effektives Tool für die Beschaffung von Mitarbeitern, die sich von Ihrem Webauftritt angesprochen fühlen.
Nutzen Sie Automatisierung für sich wiederholende Aufgaben
Automatisierte Personalbeschaffungsaufgaben und -workflows steigern die Produktivität der Personalreferenten, beschleunigen die Besetzung offener Stellen, senken die Kosten pro Einstellung und verbessern das Gesamtprofil der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen.
Verbessern Sie Ihre Suchgenauigkeit
Durchsuchen Sie Tausende von Lebensläufen in Ihrer Datenbank mithilfe von Abgleichalgorithmen innerhalb weniger Sekunden. Wählen Sie für jede offene Stelle die Bewerber aus, die der Stellenbeschreibung und den erforderlichen Fähigkeiten am meisten entsprechen.
Bauen Sie Ihr Team mit Zoho Recruit auf
Zoho Recruit ist nicht nur eine leistungsstarke Personalbeschaffungsanwendung, sondern auch ein innovatives Bewerbermanagementsystem, das Ihren Personalbeschaffungsprozess optimiert. Finden Sie schneller die besten Talente, sorgen Sie für eine effiziente Verwaltung von Lebensläufen und Bewerbungsgesprächen, und lassen Sie sich keinen herausragenden Bewerber entgehen.