Wodurch hebt sich Zoho Recruit von vergleichbaren Systemen ab?
Automatisierung in bester Weise
Die Rekrutierungssoftware von Zoho Recruit kombiniert mehrere Funktionen und Aufgaben in einem einzigen Klick. Reduzieren Sie alltägliche Aufgaben und konzentrieren Sie sich mehr auf die Suche nach hochqualifizierten Bewerbern. Vordefinierte Aktionssätze (Warnungen, Aufgaben und Feldaktualisierungen) werden ausgeführt, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Status von Bewerbern verfolgen
Erhalten Sie auf einen Blick eine globale Sicht auf alle Bewerber, um sich einen Überblick darüber zu verschaffen, in welchem Prozessschritt sie sich jeweils befinden. Senden Sie über Auto-Responder automatische Antworten und nachfassende E-Mails. Sie können z. B. an Kandidaten eine kurze Empfangsbestätigung ihrer Bewerbung senden.
Diskussionen führen und zusammenarbeiten
Treffen Sie die fundiertesten Entscheidungen zur richtigen Zeit. Erstellen Sie mit unserer Trackingsoftware für Kandidaten Berichte mit erweiterten Recruit-Analysen und verschaffen Sie sich so Einblicke in den Status von Bewerbungsgesprächen, offenen Stellen und vielem mehr. Halten Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden und diskutieren Sie in Ihrem Rekrutierungsteam, indem Sie Kommentare und @Erwähnungen hinzufügen.
Optimieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess mit Candidate Relationship Management
Candidate Relationship Management (CRM) ist eine Methode, die von vielen Personalvermittlern eingesetzt wird, um das Bewerbungsmanagement zu fördern und die Erfahrung von Kandidaten zu verbessern. Verschaffen Sie Ihrem Einstellungsteam einen Blick aus der Vogelperspektive auf den Status von Kandidaten, identifizieren Sie auf einfache Weise die nächsten Schritte und leiten Sie Kandidaten effizient durch die verschiedenen Einstellungsphasen.
Ermitteln Sie den Ursprung Ihrer Kandidaten
Qualifizierte Kandidaten sind das größte und wertvollste Kapital eines jeden Unternehmens. Sie zu finden und zu binden sollte daher die oberste Priorität für Ihr Unternehmen darstellen. Identifizieren Sie mit dem ATS-System und dem Kandidaten-Tracker von Zoho Recruit die Quelle Ihrer Kandidaten. Das System bietet erweiterte Analysen, mit denen Sie ermitteln können, über welche Quellen Sie Ihre Talente gefunden haben und welchen Status die Kandidaten in Bezug auf Stellenangebote aufweisen. Verschaffen Sie sich einen ganzheitlichen Überblick über die Anzahl der Kandidaten, die mit einem Stellenangebot verbunden sind, bis hin zur Anzahl der eingestellten Kandidaten, und optimieren Sie den Kandidaten-Tracker für die Personalbeschaffung.
Qualifizieren und klassifizieren Sie Kandidaten
Die ideale Vorgehensweise für Personalvermittler besteht darin, zunächst Lebensläufe durchzugehen und die am besten geeigneten Kandidaten weiterzuleiten. Noch bevor der eigentliche Vermittlungsprozess mit dem Bewerbungsgespräch beginnt, bewerten sie die Kandidaten anhand eines vordefinierten Fragebogens. Sie möchten zum Beispiel einen Webentwickler für Ihre Firma einstellen, der mehr als 5 Jahren an Erfahrung aufweist. Dafür sortieren Sie die Kandidaten, indem Sie in der Anfangsphase des Rekrutierungsprozesses mit dem Kandidaten-Tracker die für das jeweilige Stellenangebot erforderlichen Fähigkeiten abfragen.
Ihre eigene Suchmaschine für Kandidaten
Suchen, qualifizieren und engagieren Sie Kandidaten schneller mit der semantischen Suche. Das oberste Ziel von Personalvermittlern besteht darin, die richtigen Talente mit den jeweils richtigen Stellenausschreibungen zusammenzubringen. Mit der Rekrutierungssoftware von Zoho Recruit können sie diesen Prozess wesentlich effizienter gestalten. Unabhängig davon, wie umfangreich Ihre Datenbank mit Bewerbern ist, kann unser Algorithmus alle in Ihrer Stellenbeschreibung genannten Schlüsselkriterien innerhalb von Millisekunden abgleichen. Sie erhalten eine vollständige Liste mit vorgeschlagenen Kandidaten sowie eine Detailseite mit einem von ATS ermittelten Prozentsatz, zu dem der jeweilige Kandidat zu dem entsprechenden Stellenangebot passt.
Führen Sie Massenaktionen aus
Ganz gleich, ob Sie als Personalvermittler in einem Unternehmen oder für eine Agentur arbeiten, ist es empfehlenswert, regelmäßig Updates an Kunden und Einstellungsteams zu senden. Haben Sie für eine Stelle mehr als einen perfekt geeigneten Bewerber gefunden? Wählen Sie in nur einem Schritt alle relevanten Bewerber aus, und ordnen Sie diese Bewerber einer offenen Stelle zu. Versetzen Sie sie alle in die nächste Phase der Einstellungspipeline, indem Sie eine Massenänderung von deren Status vornehmen. Sie können mit einem Klick Massenänderungen an den Feldern auf den Detailseiten der einzelnen Kandidaten durchführen, Massen-E-Mails und -SMS versenden sowie die Kandidaten zur Prüfung an Kunden weiterleiten.
Befähigen Sie Ihre Kunden
Stellen Sie ein gemeinsames Portal für sich und Ihre Kunden bereit, über das die Geschäftsbeziehung und das Einstellungsmanagement direkt mit dem Rekrutierungsteam verwaltet werden. Minimieren Sie langwierige E-Mail-Konversationen und sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit. Mit dem Zoho Recruit-Kundenportal können Kunden neue Stellenangebote erstellen, Feedback zu Bewerbern übermitteln, die zur Prüfung eingereicht wurden, und Entscheidungen in Bezug auf Bewerbungsgespräche treffen. Erstellen Sie angepasste Portaleinladungen für Kunden, fügen Sie kundenspezifische Benutzer hinzu und legen Sie Profilberechtigungen fest.
Versenden Sie Angebotsschreiben mühelos
Optimieren Sie die letzte Phase Ihres Einstellungsprozesses. Erstellen Sie Vorlagen für Zusagen, passen Sie diese an und stellen Sie sicher, dass sie rechtzeitig und per elektronische Signatur akzeptiert werden. Legen Sie das Ablaufdatum für Zusagen fest, damit niemand im Dunkeln gelassen wird. Erhalten Sie mit nur wenigen Klicks die digitale Zusage von Kandidaten über eine E-Signaturplattform.
