O armazenamento de arquivos na nuvem já está presente no cotidiano. A tecnologia está em serviços de e-mail, acesso a arquivos e até mesmo no processamento de dados para construir estratégias mais precisas.
Na era digital, o armazenamento de arquivos na nuvem não é mais um “se”, mas uma questão de “onde”: qual ferramenta você deve escolher e como proceder para salvar os seus dados em nuvem diariamente.
Além de gerar segurança, a nuvem também pode te ajudar na otimização das tarefas, com processos mais ágeis e fáceis, a qualquer momento, em todo lugar.
Por isso, neste post, mostraremos como guardar arquivos na nuvem para reduzir custos e aumentar a agilidade. Confira!
O que é armazenamento na nuvem?
O armazenamento na nuvem é um modelo para arquivar dados na Internet via um provedor - os arquivos são armazenados em servidores online que guardam e gerenciam informações.
As empresas que disponibilizam o serviço têm data centers monitorados, com servidores para atender inúmeros usuários. Esses servidores são mantidos pelas empresas responsáveis pela hospedagem, que fornecem acesso aos clientes pela Internet.
Como salvar arquivos na nuvem?
Salvar arquivos na nuvem é uma forma eficiente de proteger seus dados para que você possa acessá-los de qualquer lugar, seja no computador, tablet ou celular. A ideia é simples: em vez de guardar seus documentos apenas no dispositivo, você os envia para servidores online usando uma plataforma de armazenamento, como o Zoho WorkDrive, por exemplo.
Primeiro, você escolhe um serviço de nuvem confiável e cria uma conta. Em seguida, acessa o site ou aplicativo da ferramenta e faz o upload dos arquivos, que podem ser fotos, vídeos, planilhas, PDFs ou qualquer outro tipo de documento.
O envio pode ser feito de forma manual ou automática, por meio da sincronização. Depois disso, os seus arquivos ficam disponíveis online, organizados em pastas, com possibilidade de compartilhamento por link e controle de quem pode visualizar ou editar.
Além de liberar espaço nos seus dispositivos, o armazenamento em nuvem oferece segurança contra perda de dados por falhas técnicas, já que os arquivos ficam salvos em servidores protegidos, com backup.
Vantagens de salvar arquivos na nuvem
1. Intuitividade
As boas plataformas de armazenamento de arquivos na nuvem são de fácil acesso e possuem um painel intuitivo que permite pesquisar ou enviar arquivos com alguns cliques.
2. Espaço
Quando os servidores físicos eram o padrão, o primeiro problema ficou muito claro: restrições de espaço. Ao guardar arquivos na nuvem, a lógica muda. A empresa pode aumentar seu espaço de armazenamento sempre que precisar. O processo é escalável.
3. Histórico
Com o armazenamento na nuvem, você pode ter a organização dos documentos da empresa até para evitar que se percam, de forma segura e bem registrada.
4. Organização
Com o armazenamento em nuvem, passe a separar os documentos com base em informações, como a data, o tipo de arquivo ou quem estava no processo. Depois, basta inserir um desses dados na guia de pesquisa e encontrar o que você precisa.
5. Facilidade de compartilhamento
Trabalhar com arquivos digitais é mais prático e barato do que com arquivos físicos. O manuseio é flexível, com etapas colaborativas feitas no computador ou celular.
6. Segurança
Caso uma pessoa não autorizada tenha acesso a arquivos confidenciais, as perdas poderão prejudicar a imagem corporativa. A boa notícia é que guardar arquivos na nuvem é seguro, com recursos para garantir a integridade e atender aos requisitos legais.
7. Mobilidade
Com a nuvem, uma variedade de serviços e arquivos podem ser acessados de qualquer dispositivo conectado à Internet. A comodidade e a mobilidade permitem a produtividade mesmo em trânsito, como numa viagem de negócios.
Qual a melhor nuvem para guardar arquivos?
Então, qual é o melhor site de armazenamento em nuvem? Entre os softwares, o Zoho WorkDrive se destaca! Ele é um espaço unificado para trabalhar em arquivos de forma colaborativa, em tempo real.
O sistema é ideal para produtividade: avisa sobre alterações e atualizações da equipe, impulsiona processos, oferece recursos num espaço centralizado, permitindo que você controle quem tem acesso.
Ele conta com criptografia de ponta a ponta, auditorias, backups e mais, além do cumprimento de regulamentos nacionais e internacionais.
Vários usuários habilitados poderão editar o mesmo documento simultaneamente, sincronizando arquivos entre dispositivos, gerando relatórios de uso, visualizando quais são as pastas mais acessadas e mais, tudo a um preço econômico.
Além disso, a integração do Zoho WorkDrive com outras ferramentas torna fácil gerenciar os seus arquivos em um único lugar, e as funções com IA revolucionam o seu trabalho.
É possível gerar imagens e textos no Zoho WorkDrive integrado ao ChatGPT, e também contar com a Zia, assistente de IA que pode te ajudar a realizar tarefas como enviar e-mails, agendar reuniões, fornecer insights, encontrar documentos, fazer pesquisas e mais.
O recurso te ajuda até mesmo a definir lembretes e traduzir mensagens em tempo real. A sua redação pode ser assistida pela IA para otimizar a qualidade e a gramática.
O Zoho WorkDrive pertence ao Zoho Workplace, que se destaca por suas funcionalidades avançadas, absoluta segurança e melhor custo-benefício. O pacote online de aplicativos de produtividade e colaboração, conta com, além do WorkDrive, recursos como:
Zoho Mail, email corporativo seguro e confiável,
Zoho Cliq, chat para comunicação em tempo real,
Zoho Connect, intranet social corporativa,
Zoho Meeting, para hospedagem de webinars e videoconferências,
Pacote Office: Zoho Show, ferramenta para criar apresentações, Zoho Sheet, para as suas planilhas e, por fim, o processador de texto online Zoho Writer.
Todos esses aplicativos são integrados, num painel centralizado, intuitivo e facilitado.
Acesse o Zoho Workplace, crie a sua conta e aproveite o espaço do WorkDrive para fazer upload do que você deseja
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