Você já parou para pensar no impacto que um endereço de e-mail tem sobre a imagem da sua empresa? Entre um e-mail genérico e outro que estampa a sua marca, qual transmite mais credibilidade?
A resposta é óbvia, e ela vai muito além da estética. Um e-mail corporativo é o primeiro passo para profissionalizar a comunicação do seu negócio, aumentar a confiança dos clientes e manter o controle total das informações trocadas.
E o melhor: você pode fazer isso de forma simples, segura e acessível, com planos a partir de R$5,00/mês usando o Zoho Mail.
Por que criar conta de email profissional?
O e-mail corporativo é mais do que um canal de comunicação, pois funciona como uma verdadeira extensão da sua marca.
Ter um endereço com o nome da sua empresa transmite autoridade, organização e segurança, além de reforçar a identidade visual em todos os contatos com clientes, fornecedores e parceiros.
Por essas e outras vantagens, é sempre essencial manter contas de e-mail profissionais separadas da conta de e-mail pessoal. O bom serviço de e-mail comercial servirá para comunicações relacionadas a negócios, e os benefícios não param por aí:
Credibilidade, pois o domínio personalizado aumenta a confiança do público.
Segurança e proteção contra spam, phishing e acessos indevidos.
Controle, centralização e organização das comunicações da equipe.
Profissionalização, com fluxos automatizados e políticas de uso.
Cresce junto com o time, permitindo adicionar usuários facilmente.
Como criar conta de email: passo a passo
Criar um e-mail corporativo não precisa ser complicado. Abaixo, veja o passo a passo completo para configurar sua conta:
1. Definir o domínio da empresa (ou registrar um novo)
O domínio é a base do seu e-mail corporativo. É o que vem depois do “@”. Se você já tem um site, pode usar o mesmo domínio (ex.: @suaempresa.com.br). Se ainda não tem, basta registrar um novo em bons provedores.
2. Escolher o provedor de email
O provedor é quem vai hospedar e gerenciar suas contas. E é aqui que o Zoho Mail se destaca:
Planos acessíveis: a partir de R$5,00/mês por usuário.
Segurança avançada: criptografia de ponta a ponta, autenticação multifator (MFA), SPF, DKIM e DMARC.
Integração total, já que faz parte do Zoho Workplace, suite de produtividade que reúne ferramentas de colaboração e eficiência.
A interface intuitiva e sem anúncios, ideal para empresas que prezam por privacidade e foco. Crie sua conta clicando aqui:
Zoho Mail: como criar uma conta de e-mail profissional.
3. Configurar a conta principal de administrador
Após escolher o provedor, o primeiro passo dentro da plataforma é criar a conta administradora, responsável por gerenciar usuários, permissões, grupos e configurações gerais de segurança.
No Zoho Mail, o painel do administrador é simples, intuitivo e completo. Você pode criar, suspender ou excluir contas com apenas alguns cliques.
4. Criar endereços para colaboradores/departamentos
Agora é hora de estruturar sua comunicação. Crie endereços individuais e coletivos, por exemplo:
Individuais: maria@empresa.com.br, pedro@empresa.com.br
Departamentais: vendas@empresa.com.br, suporte@empresa.com.br
O Zoho Mail permite gerenciar grupos, aplicar políticas de envio e configurar respostas automáticas, tudo de forma padronizada e organizada.
5. Configurar autenticação e segurança (SPF, DKIM, MFA)
Essa etapa é essencial para proteger sua comunicação e evitar que seus e-mails caiam no spam. O Zoho Mail orienta o processo de forma automática:
SPF (Sender Policy Framework): confirma que o servidor autorizado está enviando mensagens.
DKIM (DomainKeys Identified Mail): adiciona uma assinatura digital que autentica a origem do e-mail.
MFA (Autenticação Multifator): exige uma segunda verificação de login, impedindo acessos indevidos.
Essas configurações garantem que seus e-mails cheguem na caixa de entrada certa, e em completa segurança.
6. Organizar caixas de entrada e grupos de email
Com tudo configurado, personalize o ambiente para facilitar o dia a dia:
Crie pastas e filtros automáticos para categorizar mensagens.
Configure grupos e aliases (ex.: atendimento@ redireciona para vários colaboradores).
Utilize tags e favoritos para priorizar mensagens importantes.
E mais! O Zoho Mail, por exemplo, tem o Streams para colaborar e visualizar e-mails em modo conversação, mantendo o histórico de forma clara e acessível. Para te ajudar a gerenciar comunicações, também permite categorizar informações como tarefas, notas ou arquivos.
Com o mobile, a sua equipe pode gerenciar e-mails comerciais onde estiver, e inclui um calendário, contatos e módulos de arquivo.
Benefícios de criar conta de email profissional com Zoho Mail
Uma conta de e-mail corporativo é o primeiro passo para dar à sua empresa a imagem e a estrutura que ela merece. Os passos para criar o seu e-mail no Zoho Mail são:
Visite o Zoho Maill e clique em “Inscrever-se”.
No formulário, digite um nome de usuário e uma senha. Clique em "Enviar".
Depois que as credenciais da conta forem aceitas, insira os detalhes para ativar o perfil, como nome, número de telefone e país.
Aceite os Termos e Condições do serviço e clique em "Criar conta".
Sua conta precisa ser verificada. Introduza o código recebido no seu celular.
Assim, a sua conta de e-mail está pronta.
Com o Zoho Mail, você une profissionalismo, segurança e praticidade em uma solução acessível e completa.
A interface é limpa e intuitiva, livre de anúncios e com alta performance. Você poderá fazer integração com ferramentas da Zoho e de terceiros, passando a centralizar dados.
O Zoho Mail não é apenas um provedor, mas o centro de comunicação inteligente da sua empresa, que faz parte da suite de produtividade Zoho Workplace. Junto ao Mail, o Workplace tem mais sete recursos:
Zoho WorkDrive, solução de armazenamento de arquivos em nuvem, permitindo a colaboração em documentos.
Zoho Writer, editor de textos online.
Zoho Sheet, ferramenta de planilhas online.
Zoho Show, aplicativo para criar apresentações.
Zoho Connect, intranet social corporativa que facilita a comunicação e colaboração.
Zoho Meeting, plataforma para videoconferências, webinars e reuniões online.
Comece hoje mesmo: conheça o Zoho Workplace e transforme a forma como sua empresa se comunica, colabora e produz.
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