6 motivos para trocar o Microsoft Teams pelo Zoho Cliq

Você já percebeu que sua equipe passa mais tempo lidando com a ferramenta de comunicação do que, de fato, se comunicando?

A questão é que talvez o problema não seja a sua equipe, mas a plataforma. Se o Microsoft Teams parece cada vez mais pesado, engessado e complexo para tarefas simples, é hora de mudar esse cenário.

O Zoho Cliq surge como uma alternativa mais leve, inteligente e adaptável, sendo um chat corporativo e uma central de produtividade que conecta pessoas e automatiza fluxos.

Conheça 6 motivos reais e práticos para fazer essa troca e tomar uma das decisões mais estratégicas para o dia a dia da sua operação.

O que é e como funciona o Microsoft Teams?  

Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração da Microsoft, integrada ao ecossistema do Microsoft 365 (antigo Office 365). Ela foi criada para centralizar conversas, reuniões, arquivos e ferramentas com foco em produtividade.

O hub digital combina chat, chamadas de voz e vídeo, faz integrações, permite compartilhar arquivos, fazer reuniões e mais, ajudando a manter a comunicação.

Os usuários são organizados em "Times" (como departamentos ou squads), e dentro de cada time, criam-se "Canais" para organizar as conversas públicas ou privadas, com histórico, compartilhamento de arquivos, emojis, gifs e reações.

 

Por que as empresas estão procurando alternativas ao Microsoft Teams?  

As empresas estão cada vez mais buscando alternativas ao Microsoft Teams por fatores como custo, flexibilidade, complexidade de uso e integração:

1. Custo e consumo elevado  

Muitos recursos do Teams estão atrelados às licenças do Microsoft 365, o que significa que a empresa acaba pagando por um pacote completo, mesmo que precise apenas do comunicador. Além disso, a ferramenta tem alto uso de armazenamento e memória, deixando computadores lentos, e exigindo hardware robusto.

2. Interface e usabilidade complexas 

A quantidade de menus, abas, funções ocultas e integrações pode deixar o uso do Microsoft Teams mais engessado. Para muitas equipes, essa interface carregada acaba impactando a experiência e impedindo que novos usuários se adaptem.

3. Curva de aprendizado longa 

O Teams exige tempo de adaptação e treinamento. Já ferramentas mais enxutas e intuitivas, como o Zoho Cliq, permitem que a equipe comece a usar desde o primeiro dia.

4. Falta de flexibilidade para integração 

O ecossistema Microsoft é bastante fechado. Para empresas que usam soluções de CRM, ERP ou automação fora do pacote Microsoft, as integrações nem sempre são simples.

5. Baixa personalização 

No Teams, adaptar a ferramenta à cultura da empresa pode ser limitado. Enquanto isso, o Zoho Cliq, por exemplo, permite criação de bots personalizados, comandos, fluxos de trabalho automatizados e ajustes que tornam a experiência mais fluida.

6. Busca por alternativas mais leves e ágeis 

Empresas modernas buscam ferramentas de comunicação rápidas, visuais e integradas ao dia a dia, sem peso excessivo ou dependência de pacotes maiores.

7. Pesquisa limitada 

O Teams não permite filtrar mensagens em chats específicos de forma eficiente, o que dificulta a recuperação de informações importantes em conversas antigas. No Zoho Cliq, a busca é ágil e segmentada, inclusive por palavras-chave em canais.

8. Custo-benefício questionável 

Os planos empresariais do Teams podem ser caros para pequenas equipes, já que muitos recursos úteis exigem licenças adicionais. Enquanto isso, o Zoho Cliq é personalizável, e oferece um custo mais acessível, mesmo em versões premium, sem sacrificar funcionalidades essenciais.

A migração de muitas empresas para o Zoho Cliq está ligada à busca por agilidade, economia e personalização, essenciais em ambientes de trabalho flexíveis e inovadores.

O que faz o Zoho Cliq ser a melhor alternativa para o Microsoft Teams?  

Se a sua equipe já usa o Microsoft Teams e sente que está lidando com uma plataforma pesada, talvez esteja na hora de considerar o próximo passo.

O Zoho Cliq é uma alternativa leve, ágil e profundamente integrada. Mais do que um chat corporativo, o Cliq é uma central inteligente de produtividade para sua empresa.

1. Promove o trabalho remoto da melhor maneira 

Mantenha-se atualizado com a sua equipe no Cliq. Ele oferece uma visão geral completa do status dos colegas de equipe, reuniões agendadas e em andamento. Você também pode fazer check-in e check-out do seu escritório. Tudo funciona em tempo real, sem travas ou ruídos.

2. Traz toda a sua organização para chamada de vídeo em grupo 

Conduza reuniões com toda a empresa por meio de transmissão de vídeo e permita que os colegas interajam com o recurso "levantar a mão". Reúna equipes inteiras numa única chamada com estabilidade e facilidade.

3. Conversas privativas sempre que precisar 

Tenha conversas privadas ou crie uma ramificação de conversas existentes e adicione membros relevantes. Você também pode criar e atribuir tarefas aos seus colegas e colaborar diretamente do Cliq, com segurança e controle total do que é compartilhado e com quem.

4. Converte mensagens em eventos e lembretes 

Não há necessidade de “anotar para depois” no Zoho Cliq. Converta mensagens em eventos ou lembretes a partir da sua janela de bate-papo para que nada seja esquecido, e tudo vire ação imediatamente.

5. Chats simultâneos com mais de uma pessoa 

A colaboração diária envolve conversas simultâneas, por isso, o Cliq facilita essa tarefa com a visualização de vários chats ao mesmo tempo. Você pode colaborar ativamente como precisar.

6. Assuma o controle total do Cliq com personalizações detalhadas 

O Zoho Cliq permite que você personalize todo o aplicativo para atender às necessidades da sua organização. Além dos recursos, funções e permissões, você pode configurar os controles de acesso, usar seu próprio domínio e e-mail, automatizar fluxos e integrar.

Conclusão  

Se sua empresa busca uma ferramenta leve, fácil de usar e com melhor custo, o Zoho Cliq é a alternativa inteligente ao Microsoft Teams. Ele se destaca como plataforma ideal para empresas que buscam agilidade, customização e integração com várias soluções.

O sistema é leve e funciona bem até em máquinas menos potentes, além de ser muito mais intuitivo.

A sua equipe não precisa se perder entre canais, arquivos desconexos e alertas incessantes, pois basta contar com o Zoho Cliq para transformar a maneira de se comunicar e colaborar.

Ele tem um modelo de preços acessível, ideal para empresas de todos os portes, desde plano gratuito ou mesmo o Plano Standard, a partir de US$ 1 por usuário/mês, com recursos avançados como chamadas em grupo, permissões personalizadas, mais armazenamento e suporte premium.

Enquanto o Microsoft Teams está frequentemente atrelado a licenças do Microsoft 365, o que pode aumentar os custos, o Zoho Cliq permite escalar a comunicação da sua equipe de forma econômica e eficiente.

É hora de testar com sua equipe. Você pode começar a usar em minutos, e, se gostar, fazer o upgrade com um clique. Conheça o Zoho Cliq, que é o chat corporativo da suite de produtividade Zoho Workplace.

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