Sincronização de email de forma automática e fácil

Quer fazer sincronização de email automática, porém não sabe como? Aqui vamos ensinar de forma prática. Boa leitura!

A sincronização de email não é uma tarefa essencial para gerentes e empresários, pois permite que eles nunca esqueçam suas mensagens mais importantes e sempre tenham uma fonte de backup para seus dados mais críticos. Com um aplicativo e uma conexão com a internet, seu aparelho pode receber notícias em tempo real da caixa de entrada das mais diversas contas de e-mail que você possui.

Além disso, existem muitas ferramentas que fornecem funcionalidades adicionais, como calendários de smartphones, sincronização de calendários e contatos. Portanto, você não deve ativá-los em seu telefone, garantindo que suas conexões com clientes, fornecedores e parceiros sejam mais eficientes.

Se você quiser entender melhor como funciona a sincronização de email, não deixe de acompanhar este artigo até o final!

Como fazer a sincronização de email nos smartphones e computadores?

Há muitas maneiras de fazer a sincronização de email no telefone e no PC, mas a escolha certa depende de muitos fatores. A primeira coisa a considerar é se você usa várias contas em diferentes serviços de e-mail, como Gmail, Hotmail, Yahoo, iCloud, etc.

Se você tiver apenas um, é melhor usar a própria plataforma do provedor de endereço de e-mail. Se houver mais de um, é melhor escolher um aplicativo que agrega várias contas diferentes - que podem ser baixadas na loja de aplicativos.

No entanto, se você usa e-mail corporativo com endereço personalizado, essas duas soluções não são para você, pois você precisa de mais segurança. Nesse sentido, procure uma empresa de TI que ofereça serviços de e-mail seguros que permitam o armazenamento em nuvem. Assim, você sempre sincronizará seus dados, mas usará criptografia SSL em todos os protocolos para manter suas informações confidenciais.

A sincronização difere dos protocolos de e-mail tradicionais, que normalmente exigem que você baixe todo o conteúdo da caixa de entrada e saída para liberar espaço de armazenamento nos servidores do seu serviço de e-mail.

Motivos para fazer a sincronização de email

Resposta imediata

Com a sincronização de email, você não precisa esperar para usar seu computador para atualizar seu e-mail. À medida que as mensagens chegam à sua caixa de entrada, elas são atualizadas automaticamente.

Fazer backup de arquivos importantes

Ao sincronizar seus e-mails, todos os documentos e informações importantes contidos em seus e-mails serão armazenados na nuvem para você acessar quando precisar.

Reduza a necessidade de infraestrutura de armazenamento

Durante a sincronização de email, a maioria dos seus arquivos e dados mais pesados ​​ permanecem na nuvem e você só pode baixá-los quando precisar. Em outros modelos de gerenciamento de e-mail, para economizar espaço nos servidores do provedor, as informações devem ser baixadas para o próprio smartphone ou para o computador da sua empresa.

Como fazer a sincronização de contatos de email Google com o Zoho CRM

Agora é fácil manter seus contatos atualizados no Zoho CRM e no Google Contacts usando o recurso Contact Sync. Ele é fundamental para configurar uma programação de sincronização unidirecional ou bidirecional que sincroniza seus detalhes de contato automaticamente.

E não é só isso, você também pode especificar a lista para a qual os contatos precisam ser transferidos e mapear os campos conforme necessário. Vale ressaltar que, se você deletar as configurações de sincronização e ressincronizar os contatos, os registros duplicados não serão criados com base nos endereços de e-mail mapeados.

Definir configurações de sincronização

● Faça login no Zoho CRM.

● No Zoho CRM, vá para Configurações > Marketplace > Google > Contatos.

● Na página Contact Sync, faça o seguinte:

● Selecione Lista de contatos do Google e Lista de contatos do Zoho CRM na lista suspensa.

Os contatos na lista selecionada serão sincronizados.

1. Escolha uma das Opções de Sincronização.

- Sincronização Bilateral

- Unilateral: contatos do Zoho Mail para contatos do Google

- Unilateral: contatos do Google para contatos do Zoho Mail

2. Selecione uma das opções a seguir quando houver um conflito nos contatos nos dois locais.

- O contato do Zoho Mail substituirá o contato do Google

- O contato do Google substituirá o contato do Zoho Mail

3. Defina a frequência de sincronização de emailda lista suspensa.

4. Mapeie os campos no Google e no Zoho Mail.

5. Clique no link Mapear Mais Campos, para adicionar mais campos e mapeá-los.

6. Selecione uma das opções a seguir quando houver um conflito nos contatos nos dois locais.

7. O contato do Zoho Mail substituirá o contato do Google

8. O contato do Google substituirá o contato do Zoho Mail. Escolha a frequência de sincronização de emailda lista suspensa.

9. Mapeie os campos no Google e no Zoho Mail Clique no link Mapear Mais Campos, para adicionar mais campos e mapeá-los.

10. Clique em Salvar.

Faça a sincronização de email Gmail com o Zoho CRM

Com o Zoho Mail é possível fazer a sincronização de emailespecíficos de clientes entre o Google Apps e o Zoho CRM configurando o POP3 no Zoho CRM. Especifique o endereço de e-mail e a senha para configurar o e-mail do G Suite no Zoho CRM. Depois de configurar seus e-mails, você pode visualizar e-mails específicos do cliente em suas páginas de lead ou contato.

Vantagens

- Centralize todas as informações do cliente e comunicações por e-mail no Zoho CRM

- Correlacione as conversas de e-mail do cliente com dados do CRM (leads, contatos e negócios)

- Compartilhe e atualize e-mails específicos do cliente com outros usuários da conta

- Envie e receba e-mails simultaneamente no Zoho CRM e no Gmail (G Suite)

Características principais

- Diretrizes de e-mail no Zoho CRM

- Envie e receba todos os seus e-mails sem sair do Zoho CRM

- Compartilhe e-mails de clientes com colegas

- Exibição de discussão para conversas de e-mail

- Sincronize e-mails recebidos e enviados com o G Suite

Para configurar o Gmail no Zoho CRM, siga estas etapas:

- Faça login no G Suite.

- Clique no ícone Aplicativos.

- Clique em Mais > Zoho CRM.

- Você será redirecionado para o Zoho CRM.

- No Zoho CRM, vá para Configuração > Marketplace > Google > E-mail.

- Na página Configurar e-mail do Google, especifique sua senha do G Suite

- Clique Configurar agora. Sua conta de e-mail do Google será configurada no Zoho CRM. Agora, você está pronto para enviar e-mails para leads ou contatos.

Comece hoje mesmo a fazer a sincronização de emailno seu negócio com a ferramenta Zoho Mai!

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