Quanto custa um software de análise de dados?

Imagine tentar atravessar uma floresta densa com uma lanterna fraca e um mapa antigo. Sem visão ampla, cada passo é um risco.

Essa parece uma cena de algum filme, como Indiana Jones, mas, na realidade, representa bem a forma como algumas empresas seguem caminhando sem dados - em um mercado acelerado e competitivo.

Agora imagine ter um drone sobrevoando seu caminho, com GPS, imagens em tempo real e previsão climática integrada. Esse é o poder de um software de análise de dados bem escolhido.

Agora que você leu sobre a tecnologia, pode estar se perguntando quanto custa essa visão estratégica, e como saber se o investimento faz sentido para o seu negócio.

Não se preocupe, pois há opções para todos os portes e maturidades de empresas. Confira a seguir!

O que é análise de dados?

Análise de dados é como transformar um monte de informações bagunçadas em respostas que ajudam a tomar decisões melhores.  Desta forma, podemos dizer que a análise de dados tem 3 pilares principais: organizar, limpar e interpretar informações para descobrir coisas importantes.

Na prática funciona assim: Pense numa loja de roupas que quer saber qual é o produto mais vendido no último mês. O dono tem registros com todas as vendas, mas está tudo misturado. Com a análise de dados, ele pode:

1. Organizar os dados (separar por tipo de roupa, cor, tamanho).

2. Limpar informações erradas (como vendas duplicadas).

3. Descobrir que as camisetas pretas foram as mais vendidas.

Com isso, ele pode tomar decisões inteligentes, ou seja, a análise de dados transforma números soltos em informações que realmente ajudam no dia a dia, e aqui entra a importância de um software para análise de dados.

O que faz um software de análise de dados?

Não se trata apenas de gerar gráficos bonitos. Um software de análise de dados transforma dados brutos em histórias compreensíveis, identifica padrões, sugere insights e automatiza relatórios.

Com ferramentas eficientes como o Zoho Analytics, é possível:

• Conectar dados de múltiplas fontes (planilhas, ERPs, CRMs, bancos de dados);
• Aplicar análises preditivas;
• Gerar dashboards dinâmicos, colaborativos, com visualização de atualizações em tempo real;
• Conversar com a Inteligência Artificial para obter insights com linguagem natural.

Imagine o Rafael, gerente de uma rede de varejo. Toda semana, ele recebe planilhas de vendas, estoque e satisfação do cliente. São dezenas de arquivos, cada um com sua lógica, nomenclatura e formato. Juntar tudo é demorado e, pior, sujeito a erros.

Rafael gasta dias preparando relatórios que, no fim, contam apenas o que já aconteceu. E quando uma decisão urgente precisa ser tomada, ele se vê no escuro, tateando números que não conversam entre si.

Até que ele descobre o Zoho Analytics.

Com a ferramenta, ele conecta planilhas, dados do ERP, Suporte e informações do CRM em um só lugar.

Em minutos, cria dashboards dinâmicos, que se atualizam em tempo real. A assistente de IA, Zia, entende perguntas como “Quais lojas tiveram aumento de vendas na última semana?” e responde com gráficos e insights prontos.

Agora, Rafael não só sabe o que aconteceu, mas também o que está para acontecer, e por quais motivos, podendo tomar decisões que de fato geram ganhos para a empresa - no tempo certo.

O custo x benefício de um software de análise de dados

O valor que você pagará pelo seu software de análise de dados depende de vários fatores, como o número de colaboradores  e as necessidades do seu negócio.

Mas um bom software de BI não é um custo gerador de prejuízo, mas um verdadeiro acelerador de inteligência organizacional. 

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Quanto tempo sua equipe gasta consolidando dados manualmente? Quantas oportunidades você já perdeu por falta de visão rápida? Quantos erros geraram prejuízos? E quanto vale tomar decisões mais rápidas, com mais confiança?

Quando você pensa nessas questões, o valor real da tecnologia para análise de dados se torna muito claro. Ferramentas como o Zoho Analytics têm um ótimo ROI, especialmente ao reduzirem tempo operacional, evitarem falhas e anteciparem cenários.

Inclusive, segundo dados, 72% das empresas consideram que a análise de dados é crucial para sua capacidade de inovação, com grande diferença no desempenho e importância para o sucesso em um mercado competitivo.

Fatores que afetam o custo de um software de análise de dados

Como você viu, quando o assunto é um software de análise de dados, é essencial não apenas controlar os custos, mas também garantir que a ferramenta ofereça o que você precisa, com segurança e acesso otimizado, com uso eficaz de seus dados.

Nem todo software BI custa milhares de reais. O preço pode variar conforme:

• Quantidade de integrações e fontes disponíveis: Mais fontes ou possibilidades de integração podem elevar o custo;
• Volume de dados e número de usuários: Mais acessos simultâneos geralmente elevam os preços dos planos em softwares.
• Funcionalidades incluídas: Recursos como IA, automação de relatórios, integração com diversas fontes e modelagem preditiva impactam o plano.
• Hospedagem na nuvem ou local: Soluções em cloud costumam ser mais acessíveis para pequenas e médias empresas.
• Suporte e escalabilidade: Planos mais completos incluem suporte prioritário, white label e SLAs personalizados.

A maioria das empresas dedica de 2% a 6% de suas despesas à análise de dados, incluindo as tecnologias usadas, os salários dos profissionais envolvidos e possíveis serviços contratados.

Algumas, por exemplo, contratam empresas de análise de dados, consultores conhecidos por sua experiência, ou possuem equipes contratadas em tempo integral apenas para essa tarefa.

Além disso, muitos consultores e freelancers oferecem projetos com preço fixo ou preço por entrega. Há casos em que os custos dos consultores são gigantes, já que o trabalho pode durar grandes períodos.

Mesmo que esta seja a primeira opção de análise de dados para sua empresa, pode não ser a mais econômica, e não representa uma solução a longo prazo.

Afinal, você fica dependente de profissionais externos, não tão integrados à sua realidade e que provavelmente não vão oferecer a agilidade que você precisa.

Afinal, quanto custa um software de análise de dados?

O Zoho Analytics oferece diversas opções de preços - desde um plano gratuito, ideal para equipes pequenas que estão começando, até planos corporativos robustos.

Mas uma plataforma de BI não deve ser escolhida somente pelo preço. É preciso analisar funcionalidades, capacidade de integração, usabilidade de IA, entre outros aspectos.

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