מאפליקציות מפוזרות לעבודה מסודרת: מפחיתים את עומס התוכנות בארגון

דילמת עומס התוכנות: מבוך או כביש מהיר?

דמיינו שאתם נוסעים בעיר שבה כל רחוב פועל לפי חוקים אחרים, מה שמאלץ אתכם לעצור הרבה, לנסוע בדרכים חלופיות ולהגיע באיחור. עכשיו דמיינו כביש מהיר מתוכנן היטב, אחד שמאפשר נסיעה רציף, מחובר לדרכים חלופיות , ובנוי ליעילות מירבית. ניהול עסק הוא לא כל כך שונה. מספר אפליקציות נפרדות אולי יתאימו לעבודה בהתחלה. אבל ככל שתצמחו, עבודה ומעבר בין תוכנות ואפליקציות מנותקות ייצרו מחסומים וקשיים בדרך. מידע מפוזר, זרימות עבודה איטיות ועלויות שממשיכות לגדול.

בדיוק כפי שעיר שתוכננה היטב שומרת על זרימת תנועה חלקה, פלטפורמה עסקית מאוחדת מונעת חוסר יעילות ומסייעת לצוותים לעבוד מהר יותר, לשתף פעולה בצורה חלקה ואפילו מצמצמת הוצאות מיותרות. זו העוצמה של מערכת מאוחדת.
 

עסקים מודרניים מסתמכים על תוכנות כדי לפעול. צוותי המכירות משתמשים ב‑CRM, צוותי השיווק בכלי אוטומציה, צוותי הכספים בתוכנות הנהלת חשבונות, ולצוותי משאבי האנוש יש פלטפורמות משלהם. כל כלי נועד לפתור בעיה מסוימת - אך בפועל הם יוצרים סביבת עבודה מפוזרת וקשה לניהול.

• עובדים מבזבזים זמן על מעבר בין מערכות כדי לחפש מידע, ולהעביר נתונים באופן ידני בין אפליקציות. לפי מחקר של CIO , עובדים עוברים בין אפליקציות יותר מ‑1,100 פעמים ביום.

• התשלום על רישוי, אינטגרציה ושימוש באפליקציות מרובות מצטבר לסכומים גבוהים, ומהר. עסקים רבים מוציאים אלפי שקלים על תוכנות שכמעט ואין בהן שימוש.

• המידע מפוזר בין מערכות שונות, מה שמקשה על קבלת תמונה מלאה של לקוחות, פרויקטים או נתונים פיננסיים. הצוותים פועלים באופן מבודד, מה שיוצר פערי תקשורת ופוגע ביעילות התפעולית.

• ההתנהלות מול מספר ספקים, עדכונים ופרוטוקולי אבטחה היא מאתגרת עבור צוותי IT, מה שמגביר את הסיכוי לפרצות מידע ובעיות רגולציה.

וכאן פלטפורמות מאוחדות מספקות פתרון חכם יותר.

עלייתן של הפלטפורמות המאחודות 

כדי להימנע מחוסר יעילות, עסקים רבים עוברים לפלטפורמות שמאחדות את כלי התוכנה המרכזיים תחת מערכת אחת. פלטפורמה מאוחדת מאפשרת:

• זרימת נתונים חלקה בין מחלקות

• חיסכון בעלויות על ידי תשלום על מנוי אחד במקום מספר רישיונות 

• חוויית משתמש פשוטה יותר עם התחברות יחידה (Single Sign-on) וממשק אחיד

• הוספת יכולות חדשות ככל שהעסק מתרחב, בלי להחליף את כל המערכת.

עם יותר מ-55 אפליקציות המכסות את תחומי המכירות, השיווק, ניהול הכספים, מחלקת משאבי אנוש ותפעול, Zoho One היא הרבה יותר מחבילת תכנות - היא אקוסיסטם מאוחדת ושלמה. במקום להתנהל בין אפליקציות נפרדות, עסקים מקבלים את כל מה שהם צריכים במקום אחד.

למה Zoho One היא הבחירה החכמה?

אינטגרציה פשוטה 

אפליקציות נפרדות לרוב אינן “מדברות” זו עם זו, מה שמאלץ עסקים להסתמך על פתרונות עקיפים או על חיבורים ממקור חיצוני ובעלות גבוהה. אבל עם Zoho One:

• לידים שנקלטים ב-Zoho CRM מסתנכרנים אוטומטית עם קמפיינים ב-Zoho Campaigns.

• פניות שירות ב-Zoho Desk מקושרות ישירות לרישומי המכירות ב-Zoho CRM.

• ניהול שכר, תיקי עובדים ומעקב אחר ביצועים מתבצעים כולם ב-Zoho People.

בלי אינטגרציות מיותרות, בלי "איים מבודדים" של מידע — רק חווית עבודה רציפה ואחידה.

פשוט ויעיל 

במקום להתחבר לחמש אפליקציות או יותר, ‏Zoho One מספקת:

• התחברות יחידה (SSO): התחברות לכל האפליקציות, בפעם אחת.

• חוויית משתמש אחידה: קל להתחיל לעבוד עם אפליקציות חדשות, במינימום תרגול או למידה.

• ניהול מרוכז: צוות ה-IT מנהל את הכול מלוח בקרה אחד.

לחסוך בגדול, בלי להתפשר על יכולות

Zoho One מציעה פתרון ברמת Enterprise בעלות נמוכה משמעותית לעומת שימוש במספר אפליקציות נפרדות. עסקים משלמים על מנוי אחד במחיר נגיש ומשתלם, עבור כל הכלים החיוניים להם. אבל אל תסתפקו במילה שלנו. הנה דוגמה מהשטח על עסק אמיתי שהטמיע את את Zoho One.

איך Rain for Rent שינתה את אופן ניהול העסק עם Zoho One

חברת Rain For Rent, ספקית פתרונות זמניים לניהול נוזלים, עשתה שינוי מקיף בכך שהחליפה מערך אפליקציות רחב ב-Zoho One כדי לרכז את הפעילות העסקית למקום אחד. חברה רשמה צמיחה של ‎610%‎ ב־ROI, החזירה את ההשקעה בתוך כחודשיים בלבד, וחסכה ‎$408,000‎ מדי שנה על ידי ייעול מערך התוכנות העסקיות וצמצום המשימות הידניות. מקרה הבוחן זמין גם באתר של Nuncleus Research.
 

פלטפורמה אחת או כמה אפליקציות?

הבחירה בין ‏Zoho One לבין אפליקציות נפרדות תלויה בסופו של דבר במה שהעסק שלכם צריך. אם פשטות, שיתופי פעולה חלקים, וניהול עלויות חכם חשובים לכם - הגישה המאוחדת של Zoho One מציעה את הפתרון המושלם. איחוד כל הפונקציות העסקיות החיוניות תחת קורת גג אחת ליעילות גבוהה המניעה צמיחה.

מצד שני, אם הארגון שלכם זקוק לכלים יעודיים ספציפיים לתחומים מסוימים, ואתם ערוכים להתנהלות עם אינטגרציות מרובות, אוסף של אפליקציות נפרדות עשוי להיות האפשרות המתאימה.

Zoho One או אפליקציות נפרדות: מה מתאים לעסק שלכם?
 

לעשות את הצעד החכם עוד היום

אין צורך להעמיס על העסק שלכם עם תמרון בין מספר אפליקציות. עם Zoho One אתם יכולים לייעל את העבודה, לצמצם את ההוצאות ולהגביר את הפרודוקטיביות - והכול במסגרת פלטפורמה אחת חזקה.

אל תתנו לעומס התוכנות להאט אתכם. גלו את היתרונות של פלטפורמת תכנה עסקית מאוחדת - נסו את Zoho One עוד היום.