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Emprender o llevar una PyME no es tarea fácil. Entre tantas actividades, trámites y decisiones, es muy común que la contabilidad termine en segundo plano. Hasta que llega el SAT o una crisis de flujo de efectivo.
Por eso, en este blog te compartimos los errores contables más comunes cometidos por pequeñas empresas, junto con recomendaciones para evitarlos.
1. No llevar una contabilidad formal
Este es el clásico: confiar en hojas de cálculo o anotar gastos en libretas. El problema no es solo que te puedes perder entre números, sino que corres el riesgo de no cumplir con tus obligaciones fiscales o no tener visibilidad clara de cómo va tu negocio.
¿Cómo evitarlo?
Usa una plataforma contable confiable desde el inicio. Por ejemplo, Zoho Books te permite llevar el control de tus ingresos, egresos, clientes y proveedores, todo en un mismo lugar, y además genera reportes automáticos.
Automatiza tareas como la emisión de facturas, conciliación bancaria o cálculo de impuestos. Te ahorrarás tiempo y errores.
2. Mezclar gastos personales con los del negocio
Es muy común que las y los emprendedores usen la misma tarjeta o cuenta para todo. Pero cuando llega el momento de hacer cuentas, es casi imposible saber qué fue gasto personal y qué fue inversión del negocio.
¿Cómo evitarlo?
Abre una cuenta bancaria solo para tu empresa.
Factura únicamente los gastos deducibles de acuerdo a tu actividad empresarial.
Establece un retiro o sueldo mensual (aunque seas tú quien dirige el negocio), para tener fondos en la cuenta personal y mantener la separación de gastos e ingresos.
En Zoho Books puedes clasificar cada transacción y hasta asignar presupuestos por categorías. Esto te ayuda a mantener todo en orden sin complicarte.
3. No emitir facturas correctamente
Si estás en México, sabes que el tema de las facturas (CFDI) es delicado. Si no las emites correctamente, puedes tener problemas con el SAT. Y si no conservas tus comprobantes, olvídate de deducir gastos.
¿Cómo evitarlo?
Usa una plataforma que te permita generar facturas válidas ante el SAT de forma automática y rápida.
En Zoho Books puedes emitir CFDI 4.0 en segundos y llevar un control detallado de tus facturas emitidas y recibidas.
Además, puedes guardar todo en la nube, con respaldo seguro.
4. No considerar impuestos al calcular precios
Cuando cotizas sin pensar en el IVA, ISR o las cuotas del IMSS, puedes terminar con márgenes mucho más bajos de lo que esperabas. Y lo peor es que, cuando te das cuenta, ya es demasiado tarde.
¿Cómo evitarlo?
Calcula tus precios tomando en cuenta todos los costos fiscales. Tu contador puede ayudarte, pero también puedes usar herramientas que te den visibilidad.
Con Zoho Books puedes configurar tus tasas de impuestos y ver el desglose en tiempo real al generar facturas o reportes.
5. Tener errores en la nómina
Llevar la nómina en una hoja de cálculo es muy arriesgado. Los errores en el cálculo de sueldos, retenciones o cuotas obrero-patronales pueden derivar en multas, auditorías o conflictos laborales.
¿Cómo evitarlo?
Usa una herramienta especializada que calcule automáticamente percepciones, deducciones e impuestos.
Asegúrate de timbrar correctamente los recibos de nómina.
Revisa que estés cumpliendo con el IMSS, INFONAVIT y otras obligaciones.
6. No usar tus estados financieros para tomar decisiones
Muchas PyMEs ven la contabilidad solo como una obligación fiscal, pero en realidad es una brújula para tomar decisiones. Si no entiendes cómo va tu flujo de efectivo, tus ingresos o tus deudas, es muy difícil planear o crecer.
¿Cómo evitarlo?
Revisa mensualmente tus reportes financieros.
Usa paneles visuales (como los que ofrece Zoho Books) para identificar rápidamente ingresos, egresos, deudas pendientes y facturas por cobrar.
Si trabajas con un contador, comparte el acceso a tu sistema para que ambos tengan visibilidad completa.
Conclusión: la contabilidad no tiene que ser tu enemiga
Llevar las cuentas de tu negocio puede parecer abrumador, pero con las herramientas adecuadas y un poco de orden, puedes transformar la contabilidad en una aliada para crecer.
Apóyate en plataformas como Zoho Books y trabaja de la mano con tu contador o asesor fiscal. Recuerda: el orden financiero es clave para que tu emprendimiento no solo sobreviva, sino que prospere.
¿Quieres conocer cómo Zoho puede ayudarte a llevar la contabilidad de tu PyME sin complicaciones? Escríbenos o agenda una demo sin costo.
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