التوقيعات الإلكترونية للحصول على موافقات سريعة وخالية من المتاعب
سمحت التطورات الأخيرة في الجداول الزمنية الرقمية لوكلاء توظيف الموظفين المؤقتين بنقل المعلومات وجدولة المواعيد بشكل أسرع من أي وقت مضى. عند التفكير في أنه من المرجح أن ترسل وكالات التوظيف 1500 عقد شهريًا في المتوسط، فأنت بحاجة إلى وضع نظام موافقة قادر على مواكبة هذه العملية. ساهمت التوقيعات الإلكترونية في تبسيط هذه العملية، وقد يكون ذلك مفيدًا بشكل خاص في أثناء إدارة القوى العاملة المؤقتة عن بعد.
بدء الاستخدام
تحديد التوقيعات الرقمية
التوقيعات الرقمية – أو التوقيعات الإلكترونية – هي البديل الحديث للطريقة التقليدية لتوقيع المستندات بالورق والقلم. وهي تستخدم تقنيات تشفير متقدمة لضمان أصالة المستندات الموقعة رقميًا وتكاملها وعدم قابلية إنكارها.
تخلّص من المعاملات الورقية
تُستخدم التوقيعات الإلكترونية للوثائق الرقمية، ويتم تخزينها بأمان على السحابة. ومن السهل إرسالها عبر البريد والتحقق منها من دون الحصول على نسخة مطبوعة!
الحد من التكاليف وتوفير الوقت
لقد ولت أيام طباعة الوثائق وإرسالها بالبريد، وكذلك النفقات المرافقة لها. قم بالتوقيع على المستندات وإرسالها ببضع نقرات فقط!
ضمان أمن أكثر صرامة
التواقيع الإلكترونية هي أصوات أو رموز أو عمليات إلكترونية مرتبطة بعقد ويتم تنفيذها أو اعتمادها من قبل شخص بنية التوقيع على السجل. ومن الصعب جدًا تزويرها أو تغييرها.
وقّع الوثائق في ثوانٍ!
عند التفكير في التخلي عن المعاملات الورقية لجدولة الموظفين المؤقتين في أثناء العمل عن بعد، قم بتسريع عملية الموافقة باستخدام تكامل Zoho Workerly مع Zoho Sign. إنها طريقة أسرع وأكثر فعالية لإرسال المستندات والموافقة عليها، وكل ذلك من منصة واحدة وبدون فوضى إدارة المستندات الورقية.
سريع وقابل للتخصيص
من عقود الموظفين المؤقتين إلى اتفاقيات العميل، قم بتوقيع كل المستندات إلكترونيًا وإدارتها من مكان واحد حتى تتمكن من التركيز على توظيف الموظفين المؤقتين. يتكامل Zoho Workerly بسلاسة مع Zoho Sign لمساعدتك في تخصيص المستندات بواسطة مواضع التواقيع وغير ذلك الكثير!
عمليات التكامل السلسة
ومع خيار "التصدير إلى جداول الرواتب" من Zoho Workerly وتكامل Zoho Books المضمّن، يصبح توليد الفواتير أمرًا سهلاً. والآن، بفضل التكامل مع Zoho Sign، أصبح الحصول على موافقة عليها أمرًا بسيطًا للغاية! قم بتنزيل نسخ الفواتير المصادق عليها وإرسالها عند الحاجة.
الإنشاء وإعادة الاستخدام
يقلل وجود قالب جاهز مسبقًا من أي عمليات سريعة في اللحظة الأخيرة. بفضل التكامل مع Zoho Sign، يمكنك تحميل القوالب الشائعة أو الحصول على قالب من المخزون عبر الإنترنت. أضف توقيعك الإلكتروني أو حقول النموذج بسهولة، وستتمكن عندها من إضافة مستلمين أو إرسال القوالب للموافقة أو حفظها كقالب قابل لإعادة الاستخدام.
التذكيرات والصلاحية
إذا كنت بانتظار الحصول على عدد كبير من الموافقات، فقد يتم نسخ العملية احتياطيًا. نحن هنا لمساعدتك! عند إرسال مستندات للتوقيع الرقمي من Zoho Workerly باستخدام ملحق Zoho Sign، نسمح لك بتعيين تاريخ صلاحية وموعد نهائي. يمكنك أيضًا إرسال تذكيرات إلى الموظفين المؤقتين/جهات الاتصال عندما يكون تاريخ صلاحية النموذج على وشك الانتهاء. لمعرفة المزيد
عملية موافقة أسرع وأكثر كفاءة.
بدء الاستخداميمكنك الاشتراك في Zoho Workerly باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بشركتك. عند الاشتراك، سنقدّم لك فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا. في هذه الأوقات الصعبة، يسرّنا أن نساعدك بأي طريقة ممكنة في أثناء انتقالك إلى جدولة الموظفين المؤقتين عن بعد. حافظ على سلامتك ولا تتردد في التواصل معنا على support@zohoworkerly.com