إدارة الملفات من مكان واحد
استيعاب الفرق والملفات الخاصة بك في مكان واحد. قم بتعيين الوصول المستند إلى الأدوار لكل عضو ومكّنه من تخزين المستندات ومشاركتها والتعاون فيها بأمان.
العمل من دون تدخل
اطّلع على أي ملفات مشتركة لمنع الآخرين من الكتابة على الملفات أثناء العمل. بعد الانتهاء من عمليات التحرير، تحقق من الملف مرة أخرى لاستئناف التعاون.
الحصول على إصدارات ملفات غير محدودة
عرض كل إصدارات الملف وإدارتها في مكان واحد. اجعل مسودتك هي الإصدار الأحدث، أو ارجع إلى الإصدارات السابقة من دون الكتابة على الإصدار الحالي.
البحث عن الملفات بشكل أسرع
اعثر بسرعة على المستند المحدد الذي تبحث عنه باستخدام ميزات اكتشاف المحتوى مثل: البحث الذكي وقوالب البيانات والتسميات والمفضلات.
إنشاء سجلات المراجعة
اعرف من نفذ كل مهمة في ملفات فريقك خلال فترة معينة. قم بالتصفية حسب المجلد أو النشاط أو المستخدم أو التاريخ وأنشئ تقارير الأنشطة لأي فئة.
عرض الصورة الكاملة
اعرض أنشطة أعضاء فريقك على ملف، مثل التحرير والتعليق والمشاركة. اعرف من قام بالوصول إلى الملف المشترك والإجراءات التي قام بها.
دمج البيانات
يوفر برنامج إدارة المستندات لدينا نظامًا أساسيًا قابلاً للتشغيل المتداخل لتبسيط البيانات عبر التطبيقات والمستودعات على مستوى المؤسسة.
القيام بالأعمال من أي مكان وفي أي وقت
لم يعد العمل مقتصرًا على المكتب. أنشئ الملفات وتعاون في العمل عليها من أي مكان وعلى أي جهاز باستخدام تطبيقات WorkDrive لسطح المكتب والأجهزة المحمولة.
اختبار الأمان على مستوى المؤسسة
إن WorkDrive متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمحاسبة (HIPAA) ويلتزم بمعايير الصناعة المحددة (ISO 27001 وSOC 2 Type III). بالإضافة إلى ذلك، يوفر WorkDrive ميزات أمان متقدمة تتضمن مصادقة ثنائية العوامل، وسياسة استبقاء البيانات، وإدارة الأجهزة.
تخصيص مساحة التخزين
لكل شركة احتياجات تخزينية خاصة بها تتغير مع مرور الوقت. قم بترقية خطتك عندما ينمو فريقك أو ينقص إذا لم تعد هناك حاجة إلى المقاعد.