التخصيص
خصص الميزات واستخدمها لزيادة إمكانات فريقك إلى أقصى حد. بفضل الأدوار المخصصة والحارات وطرق العرض، يمكنك تخصيص الميزات لتلبية احتياجات الفريق.
الاشتراك مجانًا
- تخصيص مناسب للأدوار
- إشعارات مخصصة للبريد الإلكتروني
- متطلبات الفِرق ذات الأولوية
- حارات مصنفة وفقًا لتفضيلات الفِرق
تخصيص الميزات باستخدام Zoho Sprints
الأدوار وملفات التعريف الشخصية
أنشئ أدوارًا مخصصة للتسميات المختلفة في فريقك وأضِف ملفات تعريف لتنظيم امتيازات الوصول لكل عضو في المشاريع. يسمح لك ذلك بتخصيص ما يمكن لشخص ما الوصول إليه أو عدم الوصول إليه ضمن كل مشروع بشكل موسّع.
مجموعات المستخدمين
نظّم أعضاء الفريق بشكل جماعي وفردي استنادًا إلى أدوارهم أو ملفات التعريف الخاصة بهم. امنح كل مجموعة من مجموعات المستخدمين اسمًا وقم بالإشارة إليهم في تحديثات الحالة والتعليقات.
الحقول والتخطيطات
تأكد من أن المشروع يحقق كل إمكاناته. قم بتضمين حقول وتخطيطات مخصصة لإضافة السياق، وتخصيص عناصر العمل ومجموعات العمل الكبيرة والإصدارات، والاجتماعات بحيث تكون مشاريعك مفصلة قدر الإمكان.
طرق العرض
لن تضطر إلى تشغيل عامل التصفية نفسه مرارًا وتكرارًا بعد الآن. باستخدام عوامل التصفية العامة والخاصة، يمكنك الوصول بسرعة إلى المهام الأكثر أهمية من خلال إنشاء طرق عرض مخصصة لكل عمل.
تقويم الفريق
أصبحت موازنة العمل مع الحياة اليومية أسهل من أي وقت مضى. يمكنك تخصيص تقويمك لإبقاء فريقك على اطّلاع على إجازات العمل القادمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة أيام عمل وساعات محددة ليبقى فريقك دائمًا على اطّلاع على الجدول.
مستويات الأولوية
في بعض الأحيان، لا يكفي وضع علامة على الرسائل لتحديد أنها ذات أولوية عالية. من هنا، يمكنك إنشاء أولويات مخصصة سيفهمها فريقك على أفضل نحو والتأكد من إنجاز العمل في الوقت المحدد.
أنواع العناصر
أنشئ أنواع عناصر جديدة لتصنيف عناصر العمل استنادًا إلى المشروع الحالي. واستخدم التسميات المخصصة مثل "تحسينات" و"أخطاء" حيثما تنطبق.
أنواع الروابط
قم بتخصيص أنواع الروابط والروابط النصية لتسهل على فريقك ربط عناصر العمل وفقًا لمتطلبات المشروع.
قوالب البريد الإلكتروني والإشعارات
قم بتخصيص قوالب البريد الإلكتروني للوقت الذي يكمل فيه فريقك مهمةً ما أو الذي يحدث فيه إجراء معيّن. قم بتنظيم علبة الوارد لديك من خلال تخصيص إشعارات البريد الإلكتروني ذات الصلة بعملك.
الحالات وحدود المهام قيد التقدم (WIP)
قم بتقسيم مهام سير العمل لتتخطى التصنيفات العادية "المهام المطلوب تنفيذها" و"المهام قيد التقدم" و"المهام المكتملة". يمكنك تعيين حدود العمل قيد التقدم لتفادي تحميل فريقك أكثر من طاقته والتأكد من تحقيق أقصى إنتاجية.
