لماذا تحتاج إلى تقارير المشاريع عبر الإنترنت؟
غالبًا ما تتضمن المخططات والتقارير عبر الإنترنت الرسوم البيانية والصور والمخططات فيها لعرض المعلومات المفيدة مرئيًا، مثل حالة المشروع ومدة النشاط والوقت المنقضي في تنفيذ كل مهمة. تتميّز هذه التقارير بأنها سهلة التفسير، مما يجعلها طريقة مثالية لإبلاغ المساهمين في مشروعك بأحدث المستجدات.
مزايا تقارير إدارة المشاريع
- تسمح لك بتحديد الموارد المطلوبة لإكمال المشروع
- يساعدك برنامج إعداد تقارير المشروع في مراقبة المشروع ومعرفة ما إذا كان يتقدّم حسب الجدول المقرر أم لا
- تقدّم معلومات معمقة حول مدى التقدم الذي يحققه فريقك مقارنةً بأهداف محددة مسبقًا
- تنشئ تقارير مفيدة بسرعة وسهولة باستخدام بيانات عملك، وبدون مساعدة من قسم تقنية المعلومات
اختر Zoho Projects كبرنامج لتقارير المشاريع عبر الإنترنت!
يأتي Zoho Projects مزوّدًا بمجموعة من أدوات إعداد تقارير المشاريع لمنحك معلومات معمقة قابلة للتنفيذ عن المشاريع. يمكنك تقييم المدة التي سيستغرقها مشروع ما حتى يكتمل، ومعرفة من هو الشخص المتفرّغ ومن هو المنشغل، وتحديد الأولويات التي سيتم ترتيب المهام استنادًا إليها. بهذه الطريقة، يمكنك العمل بأكثر الطرق فاعلية لإكمال المشروع.
هل أنت مهتم باستخدام برنامج لإعداد تقارير المشاريع؟ إليك قائمة بالتقارير المختلفة المتوفرة في أداة إعداد التقارير لإدارة المشاريع.
تقارير حالة المشروع
يتضمن Zoho Projects لوحة معلومات شاملة وكاملة المزايا توضح تقدّم مشروعك، وصحة الميزانية، وأداء الفريق، والمهام المتأخرة، وملخص الجدول الزمني، والمزيد.
تقرير الجدول الزمني
خطط بفعالية باستخدام مخطط جانت الخاص بنا، وتتبّع مدى تقدّم مشروعك في الوقت الحقيقي. يمكنك بسهولة تعيين التبعيات ما بين المهام باستخدام واجهة بسيطة تعمل بالسحب والإفلات في وحدة جانت للبقاء ملتزمًا بالمسار الأساسي للمشروع.
تقارير التباين
ضَع معيارًا للتكلفة وحدد جدولاً للمقارنة مع أدائك الفعلي. في Zoho Projects، يمكن تحقيق ذلك باستخدام خطوط الأساس وساعات العمل المخططة مقابل الساعات الفعلية والتكلفة المخططة مقابل التكلفة الفعلية للميزانية.
تقرير توفّر الموارد
تتبّع حمل عمل فريقك باستخدام مخطط استخدام الموارد. أعِد تعيين عناصر العمل ضمن فريقك استنادًا إلى مدى انشغال الموظف بشكل مفرط أو توفّره. يمكن أيضًا تعيين الموارد من خلال معرفة مدى توفّر الفريق أثناء التخطيط.
تقرير تتبّع الوقت
قم بعرض إدخالات سجل الوقت وتحليلها باستخدام تقارير الجدول الزمني واحتساب المبلغ الذي تريد إرسال فاتورة به إلى عملائك بسهولة.
إعداد التقارير وإصدارها
قم بإنشاء تقارير أساسية ومتقدمة للمهام والمشاكل من خلال مقارنة جوانب مختلفة لهذه الوحدات. يمكن أيضًا إنشاء تقارير مخصصة لكل من المهام والمشاكل باستخدام منشئ تقارير المشاريع عبر الإنترنت.
التكامل مع Zoho Analytics
بفضل التكامل مع Zoho Analytics، يمكنك إنشاء أكثر من 50 تقريرًا وتخصيصها لمنحك معلومات معمقة دقيقة حول مشاريعك. يمكنك أيضًا التكامل مع Zoho Expense الآن لإنشاء تقارير النفقات لمشاريعك.
