تقارير المشروع

لماذا تحتاج إلى تقارير المشاريع عبر الإنترنت؟

تمنحك التقارير تمثيلاً مرئيًّا لكيفية تطور مشاريعك بحيث تعرف بنظرة سريعة أين تقف مشروعاتك. وغالبًا ما يتم استخدام الرسوم والصور والمخططات فيها لتستخلص وتقدم معلومات مفيدة، مثل حالة المشروع ومدة النشاط والوقت المنقضي في تنفيذ كل مهمة. تتميز تقارير المشروعات عبر الإنترنت بأنها سهلة التفسير، مما يجعلها طريقة مثالية لإبلاغ مديري المشروع والزبائن والمساهمين وأعضاء الفريق عن أحدث معلومات المشروع.

Zoho Projects يوفر لك برنامج تقارير المشروعات عبر الإنترنت

يأتي Zoho Projects محمّلاً بمجموعة من أدوات إعداد التقارير لمنحك أفكارًا يمكن اتخاذ إجراءات في ضوئها عن المشروعات. يمكنك تقييم المدة التي سيستغرقها مشروع ما حتى يكتمل، ومعرفة من المتفرغ ومن المشغول، وتحديد الأولويات لأجل الترتيب الذي سيتم تنفيذ المهام به. بهذه الطريقة، سوف تكون قادرًا على العمل بأكثر الوسائل فاعلية لإتمام المشروع.

الفوائد التي تعود على العمل من تقارير المشروعات عبر الإنترنت

  • يسمح لك بتحديد الموارد المطلوبة لإتمام المشروع.
  • يساعدك في مراقبة المشروع ومعرفة ما إذا كان يمضي حسب المواعيد المقررة أم لا
  • اكتساب رؤية حول مدى التقدم الذي يحققه فريقك مقارنةً بأهداف محددة مسبقًا
  • إنشاء تقارير مفيدة بسرعة وسهولة بخصوص بيانات عملك، وبدون مساعدة من قسم تقنية المعلومات

تقارير حالة المشروع

باستخدام مخطط جانت للمراحل الرئيسية، شاهد المدى الذي قطعه مشروعك والمراحل الرئيسية التي تحققت أثناء سير المشروع. أدرج المهام والمهام الفرعية من داخل المخطط مباشرةً.

تقرير تسلسل المشروع

يمنحك مخطط جانت لتقسيم الزمن رؤية لكل المهام بناءً على ترتيب حدوثها. ويمكنك تصفيتها بناءً على عدد من المعايير التي تفي بمتطلباتك. قم بتحليل المهام سريعًا واسحبها وأفلتها ببساطة لإدخال أي تغييرات.

طريقة عرض الموارد

اغتنم نظرة عامةً على مدى الاستفادة من وقت كل عضو من أعضاء فريقك من خلال مخطط استغلال الموارد. يتم نقل تمثيل الأرجوحة المشوق على الفور إليك إذا كان أحد أعضاء فريقك مكلفًا بعدد زائد من المهام أو متفرغًا من العمل.

تكامل Zoho Reports

حقق التكامل مع Zoho Reports، وهو أداة إعداد تقارير ذات إمكانات كاملة للوصول إلى أكثر من 50 تقريرًا ولوحة معلومات جاهزة بالفعل. قم بتقسيم بياناتك إلى وحدات أصغر بالطريقة التي تريدها وحلّل أداء الموارد الأعلى قيمة: فريقك!