دليل مفصّل لإنشاء مخطط جانت في Excel مقابل Zoho Projects
الخطوة 01: أنشئ جدولاً يحتوي على أسماء المهام وتاريخ بدئها ومدتها في صفحة في MS Excel.
الخطوة 02: انقر فوق "إدراج"، ثم فوق "مخططات". اختر "المخطط الشريطي المكدس الثنائي الأبعاد". بعد ذلك، يجب أن يظهر مخطط فارغ على الشاشة.
الخطوة 03: انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط الفارغ، وفي القائمة التي تظهر، انقر فوق "تحديد البيانات".
الخطوة 04: سيتم فتح مربع حوار بعنوان "تحديد مصدر البيانات". ضمن "سلسلة وسائل الإيضاح"، انقر فوق "إضافة".
الخطوة 05: سيظهر مربع حوار بعنوان "تحرير السلسلة". انقر فوق "اسم السلسلة" وحدد الخلية الأولى من عمود "تاريخ البدء" كما هو موضّح.
الخطوة 06: في مربع الحوار، قم بحذف القيمة الافتراضية لـ "قيَم السلسلة" وحدد البيانات ضمن عمود "تاريخ البدء". انقر فوق "موافق".
الخطوة 07: ستعود إلى مربع الحوار "تحديد مصدر البيانات". انقر فوق "موافق".
الخطوة 08: سيتم الآن ملء المخطط بالأشرطة. انقل المخطط كي لا يعيق رؤية البيانات الموجودة في الصفحة.
الخطوة 09: انقر بزر الماوس الأيمن فوق مساحة فارغة داخل المخطط، وانقر فوق "تحديد البيانات" في قائمة السياق.
الخطوة 10: في مربع الحوار "تحديد مصدر البيانات"، ضمن إدخالات وسائل الإيضاح (السلسلة)، انقر فوق إضافة.
الخطوة 11: يظهر مربع الحوار "تحرير السلسلة". انقر فوق اسم السلسلة، ثم حدد خلية "الأيام المتبقية حتى الإكمال" كما هو موضّح.
الخطوة 12: قم بإزالة القيمة الافتراضية ضمن قيَم السلسلة وحدد البيانات ضمن عمود "الأيام المتبقية حتى الإكمال". انقر فوق "موافق".
الخطوة 13: ستعود إلى مربع الحوار "تحديد مصدر البيانات". ضمن التسمية "المحور الأفقي"، انقر فوق "تحرير".
الخطوة 14: في مربع الحوار "تسميات المحور"، انقر فوق نطاق تسمية المحور، وحدد الخلايا التي تحمل أسماء المهام. انقر فوق "موافق".
الخطوة 15: بعد العودة من جديد إلى مربع الحوار "تحديد مصدر البيانات"، انقر فوق "موافق". هكذا نكون قد حددنا كل البيانات المطلوبة لإنشاء مخطط جانت في Excel.
الخطوة 16: لعكس ترتيب المهام من أجل أن تبدو مثل مخطط جانت، انقر فوق أسماء المهام في المخطط، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم في قائمة السياق التي تظهر، حدد "تنسيق المحور".
الخطوة 17: ستفتح لوحة "تنسيق المحور". انقر فوق "الفئات" في مربع اختيار عكس الترتيب. وأغلق لوحة تنسيق المحور.
الخطوة 18: الآن، فلنتخلص من الأشرطة التي تم إنشاؤها باستخدام بيانات تاريخ البدء (أي الأشرطة التي تظهر باللون الأزرق في لقطة الشاشة). للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الأشرطة كما هو موضّح وحدد "سلسلة بيانات التنسيق".
الخطوة 19: ستفتح لوحة "سلسلة بيانات التنسيق". من هنا، حدد رمز دلو الطلاء.
الخطوة 20: انقر فوق الخيار "عدم الملء". هكذا يكون قد اكتمل مخطط جانت الخاص بك في Excel.
الخطوة 01: اشترك للحصول على حساب مجاني، ثم قم بتسجيل الدخول إلى Zoho Projects
الخطوة 02: انقر فوق الزر + في الشريط العلوي، وأنشئ مشروعًا جديدًا – أدخل اسم المشروع، ثم انقر فوق إضافة (Add)
الخطوة 03: بمجرد أن تصبح داخل المشروع ، انقر فوق الزر + مرة أخرى
الخطوة 04: انقر فوق Task وأدخل التفاصيل،
انقر فوق "المهمة" وأدخل التفاصيل،
المالك – الشخص الذي سيتولى تنفيذ المهمة
التواريخ – تاريخا الفتح والإغلاق/المدة بالأيام
الخطوة 05: انقر فوق الزر إضافة المزيد بعد إدخال تفاصيل المهمة لإضافة مهام إضافية مع تفاصيلها
الخطوة 06: بعد إدخال كل المهام وتفاصيلها، انتقل إلى تقارير جانت & (Gantt Reports)
الخطوة 07: حدد مخططات جانت (Gantt charts) – هكذا أصبح مخطط جانت جاهزًا. اطبعه وشاركه وابدأ بالعمل مباشرةً!
قيود إنشاء مخططات جانت في Excel
- مناسب لمشروع صغير مع عدد محدد من المهام. قد يصبح من الصعب عرض المخطط ضمن الشاشة للمشاريع الكبيرة.
- من الصعب عرض مخطط جانت في Excel مع تبعيات ضمن المخطط. يصبح المخطط معقدًا أكثر إذا تم إجراء تغييرات مخصصة على التواريخ أثناء التخطيط.
- يتعذر على أعضاء المشروع العمل بالتزامن لملء الصفحة بالمهام.
- أنت مقيّد بطريقة عرض واحدة عند استخدام مخطط جانت في Excel.
لماذا يُعدّ Zoho Projects أفضل مُنشئ لمخططات جانت؟
التعاون على التخطيط
تكمن إحدى الميزات الأفضل لإنشاء مخططات جانت في Zoho projects في إمكانية التعاون على التخطيط في الوقت الحقيقي. إذًا، حتى إذا طلب منك مديرك تغيير المخطط الزمني أثناء اجتماع، يمكنك تغييره في غضون بضع ثوانٍ ومعاينته مباشرةً. ويمكنك حتى الإشارة إلى زملائك في الفريق باستخدام الإشارة @ من داخل Zoho Projects. وتتوفّر أيضًا ميزة دردشة مدمجة.
السياق الديناميكي
لا تكتفي أداة إنشاء مخططات جانت من Zoho بتوفير عرض فحسب، بل تمنحك أيضًا أداءً ديناميكيًا وقابلاً للتكيّف. ويمكنك الحصول على المزيد من السياق، مثل اكتشاف من يعمل على المهام ومدى تقدّمها. وبفضل نظام الترميز بالألوان البديهي على برنامج مخططات جانت الخاص بنا، يمكنك معرفة المهام المكتملة أو قيد التقدم أو المتأخرة. يؤدي النقر فوق مهمة ما إلى تزويدك بالمزيد من التفاصيل، ويمكنك أيضًا ترك تعليق داخل لوحة التفاصيل مباشرةً.
ربط المهام باستخدام التبعيات
تكون بعض المهام متصلة ببعضها، فيما يحتاج بعضها إلى يتم تنفيذه مع مهام أخرى، ويحتاج بعضها الآخر إلى أن يتم إكماله قبل مهامٍ أخرى أو بعدها. لكن لا داعي للقلق، إذ يمكنك ربط كل هذه المهام نظريًا باستخدام التبعيات المتوفرة ضمن برنامج مخططات جانت الذي نقدّمه. يدعم Zoho Projects أربعة أنواع من تبعيات المهام. انقر واسحب، هذا كل شيء.
التحليل والتكيّف
يظهر لك الخط الأساسي "عرض التوقعات مقابل الواقع" بالنسبة إلى مخططك الزمني، فيما يعلمك المسار الحاسم بالمهام التي تحتاج إلى منحها الأولوية لإكمال مشروعٍ ما. يُظهر لك Slack الوقت الاحتياطي المتوفر لديك في المخطط الزمني. باستخدام هذه الأدوات، يمكنك إعادة النظر في خطة مشروعك، وتخصيص الموارد بشكل فعال، وبالتالي توفير الوقت والمال.
سهولة الاستخدام
تتوفّر كل الخيارات والأدوات في متناول يدك. لست مضطرًا بعد الآن إلى البحث في القوائم للعثور على زرٍ خفي واحد. في Zoho Projects، لن تتفاجأ بعناصر خفية. وطبعًا، تتوفّر المساعدة دائمًا بفضل الدعم المباشر المتاح على مدار الساعة طوال 5 أيام في الأسبوع من داخل البرنامج مباشرةً. ويمكنك أيضًا استيراد مهام xls بشكل جماعي بسهولة وعرض مخطط جانت بلمح البصر!
- 01 – التعاون على التخطيط
- 02 – السياق الديناميكي
- 03 – ربط المهام باستخدام التبعيات
- 04 – التحليل والتكيّف
- 05 – سهولة الاستخدام
نحن نتمتع بثقة أكثر من 3 ملايين
شخص حول العالم. والآن حان دورك لتنضم إليهم.