أمان المؤسسة

تحتوي حسابات المؤسسة على الكثير من البيانات الحساسة، وتحتاج إلى قواعد أمان محددة للتأكد من الحفاظ على بياناتك آمنة وعدم اختراقها. يمكن للمسؤولين حماية بيانات مؤسساتهم والمستخدمين لديهم بمساعدة ميزات أمان البريد الإلكتروني مثل المصادقة ثنائية العوامل وتنبيهات تسجيل الدخول المشبوه وما إلى ذلك.

تنبيهات تسجيل الدخول المشبوه

يتضمن Zoho Mail آلية لتحديد تسجيلات الدخول غير المعتادة بالنسبة إلى سلوكيات المستخدم السابقة. تُسمى تسجيلات الدخول هذه بتسجيلات الدخول المشبوهة. يمكنك اختيار إرسال بريد إلكتروني إلى المستخدم الذي سجّل حسابه تسجيل دخول مشبوه من خلال تمكين الخيار تنبيهات تسجيل الدخول المشبوه. لتمكين/تعطيل تنبيهات تسجيل الدخول المشبوه،

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المسؤول في Zoho Mail.
2. من قسم الأمان والامتثال في الجزء الأيمن، انتقل إلى تسجيل الدخول المشبوه ضمن الأمان.
3. قم بتمكين/ تعطيل الخيار بالضغط على شريط التبديل للتشغيل أو إيقاف التشغيل.
   

ملحقات بريد الإنترنت الآمنة/متعددة الأغراض (S/MIME)

ملحقات بريد الإنترنت الآمنة/متعددة الأغراض (S/MIME) هي تقنية تشفير تتيح لك حماية رسائل البريد الإلكتروني بمفهوم التشفير غير المتماثل. تعرّف على المزيد حول ملحقات بريد الإنترنت الآمنة/متعددة الأغراض.

تمكين ملحقات بريد الإنترنت الآمنة/متعددة الأغراض (S/MIME) لمؤسستك

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المسؤول في Zoho Mail.
2. من قسم الأمان والامتثال في الجزء الأيمن، انتقل إلى ملحقات بريد الإنترنت الآمنة/متعددة الأغراض (S/MIME) ضمن الأمان.
3. قم بتمكين/ تعطيل الخيار بالضغط على شريط التبديل للتشغيل أو إيقاف التشغيل.
   

حتى بعد تمكين ملحقات بريد الإنترنت الآمنة/متعددة الأغراض للمؤسسة، يتعين تكوين شهادة ملحقات بريد الإنترنت الآمنة/متعددة الأغراض خاصة لكل مستخدم. يمكنك السماح للمستخدمين بتحميل شهادة ملحقات بريد الإنترنت الآمنة/متعددة الأغراض الخاصة بهم من صندوق البريد عن طريق تحديد الخيار السماح للمستخدمين بتحميل شهاداتهم الخاصة.

تكوين ملحقات بريد الإنترنت الآمنة/متعددة الأغراض لمستخدم

إذا أردت تكوين ملحقات بريد الإنترنت الآمنة/متعددة الأغراض للمستخدمين من وحدة تحكم المسؤول، فاتبع الخطوات أدناه.

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المسؤول في Zoho Mail.
2. انتقل إلى المستخدمون في الجزء الأيمن، وانقر فوق المستخدم الذي ترغب في تكوين ملحقات بريد الإنترنت الآمنة/متعددة الأغراض له من القائمة.
3. من صفحة المستخدم، انقر فوق الأمان من الجزء الأيمن وانتقل إلى ملحقات بريد الإنترنت الآمنة/متعددة الأغراض (S/MIME) الموجودة في القائمة اليمنى.
4. انقر فوق إضافة.
   ​
5. اختر عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم إذا كان للمستخدم عناوين بريد إلكتروني متعددة.
6. حمِّل شهادة ملحقات بريد الإنترنت الآمنة/متعددة الأغراض للمستخدم وتوفير كلمة مرور لها.
7. بمجرد الانتهاء، انقر فوق تحميل.
   ​

المصادقة ثنائية العوامل

تتيح المصادقة ثنائية العوامل (TFA) أو المصادقة متعددة العوامل (MFA) الوصول إلى حساب عن طريق التحقق من كلمة مرور ثابتة ورمز مرور مختلف. يمكن أن يكون رمز المرور المختلف كلمة مرور لمرة واحدة تستند إلى الرسائل القصيرة (SMS) أو كلمة مرور لمرة واحدة تستند إلى التطبيقات أو Yubikey أو OneAuth من Zoho (يوصى به للغاية). إذا كان أحد رموز المرور—سواء الثابتة (كلمة المرور العامة) أو المتغيرة (كلمة المرور لمرة واحدة) التي يتم إدخالها غير صحيح، فسيتم رفض الوصول إلى الحساب. لمعرفة المزيد.

عناوين بروتوكول الإنترنت (IP) المسموح بها

تتوقع بعض المؤسسات أن يقوم المستخدمون لديها بتسجيل الدخول إلى حسابات البريد الخاصة بهم فقط من عنوان بروتوكول إنترنت (IP) محلي أو محدد. يمكنك تقييد الوصول على المواقع المصرح بها فقط والمتعلقة بأدوار المستخدمين في مؤسستك باستخدام عناوين بروتوكول الإنترنت (IP) المسموح بها. إذا تم تحديد هذا الخيار، فلن يتمكن المستخدمون من الوصول إلى حساباتهم ما لم تكن جزءًا من عناوين بروتوكول الإنترنت (IP) المحدَّدة. لمعرفة المزيد.

سياسة كلمة المرور

كلمة المرور هي بوابة المستخدمين الأولى والأهم للوصول إلى حساباتهم. كلما كانت كلمة المرور أقوى، ازدادت صعوبة اختراقها على المتسللين. بالرغم من أن سياسة كلمة المرور الافتراضية في Zoho Mail تلزم المستخدمين بإنشاء كلمة مرور قوية، يمكنك استخدام خيار سياسة كلمة المرور الذي يُلزم المستخدمين بإنشاء كلمات مرور أقوى. لمعرفة المزيد.

مصادقة SAML

SAML - لغة تمييز تأكيد الأمان، التي وضعتها اللجنة الفنية لخدمات الأمان التابعة لـ "منظمة النهوض بالمعايير الإعلامية المنظمة" (OASIS)، هي إطار عمل يستند إلى XML لتبادل المعلومات المتعلقة بمصادقة المستخدم واستحقاقه وسمته. وSAML مشتقة من XML. وتهدف SAML إلى تمكين تسجيل الدخول الأحادي لتطبيقات الويب عبر مختلف النطاقات والخدمات. لمعرفة المزيد.

مهلة الجلسة الخاملة

يمكن للمسؤول المميز في المؤسسة أن يقرر ما إذا كان ينبغي قفل جلسة "وحدة تحكم المسؤول" بسبب عدم النشاط لفترة طويلة. إذا قام المسؤول المميز بتمكين مهلة الجلسة الخاملة، فسيتم قفل وحدة تحكم المسؤول ويجب على المسؤولين إدخال كلمة المرور الخاصة بهم لإلغاء قفل الجلسة. اتبع الخطوات التالية لتكوين مهلة الجلسة الخاملة:

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المسؤول في Zoho Mail وحدد الأمان والامتثال في الجزء الأيمن.
2. انتقل إلى قسم مهلة الجلسة الخاملة الموجود ضمن الأمان وقم بتمكين مهلة الجلسة الخاملة.
   
3. حدد القيمة المطلوبة في القائمة المنسدلة الساعات والدقائق، ثم انقر فوق تحديث.
   ​

عند انتهاء مهلة جلسة ما، يجب على المسؤولين إدخال كلمة المرور الخاصة بهم للوصول إلى وحدة تحكم المسؤول في Zoho Mail.