برنامج إدارة الفعاليات الشامل

برنامج إدارة الفعاليات هو حل تقني شامل مصمم لمساعدة منظّمي الفعاليات على تنظيم أنواع مختلفة من الفعاليات، مثل المؤتمرات وورش العمل والمعارض التجارية، عبر أشكال مختلفة مثل الفعاليات في الموقع وعبر الإنترنت والفعاليات المختلطة.

يبسِّط هذا البرنامج عملية التخطيط للفعالية بالكامل، بدءًا من إنشاء موقع إلكتروني للفعالية وإدارة التذاكر وحتى التعامل مع عمليات يوم الفعالية، بما في ذلك تسجيل الدخول، وإصدار الشارات، وإدارة الجلسات، وتحليلات الفعاليات.

يمكن أن تفيد برامج إدارة الفعاليات منظّمي الفعاليات بطرق عديدة. جرّب ميزات منصة إدارة الفعاليات:

• توفير الوقت: يمكنك أتمتة المهام وتبسيط العمليات باستخدام أداة واحدة، ما يلغي الحاجة إلى استخدام منصات متعددة.
• تحسين تفاعل الحضور: تفاعل مع الحضور عبر قنوات مختلفة لتقديم تجربة غامرة بصورة أكبر.
• التخصيص الشخصي: صمم الموقع الإلكتروني والتطبيق والاستمارات الخاصة بفعاليتك بما يتناسب مع تفضيلاتك.
• المعلومات المعمقة المستندة إلى البيانات: احصل على تقارير وتحليلات معمقة لاتخاذ قرارات مستنيرة وزيادة العائد على الاستثمار في الفعاليات.

الميزات الأساسية التي يجب أخذها في الحسبان في برنامج إدارة الفعاليات:

• إصدار تذاكر الفعالية: بسّط عملية التسجيل وبيع التذاكر.
• إدارة الجهات الراعية والعارضين: نظّم الفعالية ونسّقها مع الشركاء الرئيسيين.
• أدوات تسويق الفعالية: عزز ظهور الفعالية وصِل إلى جمهورك المستهدف.
• تفاعل الحضور: حافظ على تواصل جمهورك ومشاركته.
• أداة إنشاء المواقع الإلكترونية: أنشئ مواقع إلكترونية للفعاليات جذابة بصريًا وغنية بالمعلومات.
• استمارات قابلة للتخصيص: اجمع البيانات ذات الصلة من خلال استمارات تسجيل وملاحظات مخصصة.

على عكس حلول البرامج الأخرى لإدارة الفعاليات المتوفرة في السوق اليوم، يُعد Zoho Backstage برنامجًا شاملاً حقًا. لقد صُمم برنامجنا من الصفر - وليس من خلال الاستحواذ على منتجات أخرى أو سد الثغرات من خلال عمليات الدمج- لذا، فإن كل ميزاتنا تعمل معًا بشكل جيد، وأكثر من ذلك بعد، إنها مفيدة أيضًا لمنظّمي الفعاليات.

أولاً، الفعاليات الافتراضية ليست ندوات عبر الإنترنت. الفعاليات الافتراضية متعددة الأبعاد بصورة أكبر، وتستند إلى أهداف منظِّم الفعالية، وقد تتضمن جلسات متعددة، ومناطق للتواصل، وحتى أكشاك للعارضين. ولا تدعم حلول الندوات عبر الإنترنت معظم هذه الخيارات.

من ناحية أخرى، لا يدعم الحل البرمجي لإدارة الفعاليات الافتراضية الأنشطة السابق ذكرها فحسب، بل يتولى أيضًا أنشطة إدارة الفعاليات الأخرى مثل تخطيط الفعاليات وحجز التذاكر والتسويق والكثير غير ذلك.