Bảng tính là gì?
Bảng tính là một công cụ đơn giản giúp bạn tạo, sắp xếp và phân tích dữ liệu. Từ các phép tính đơn giản đến phân tích dữ liệu tự động, bảng tính có thể giúp bạn thực hiện nhiều công việc hàng ngày!
Lịch sử ghi dữ liệu
Dấu vạch
30000 trước CN
Vì khi đó chúng ta chỉ phải đếm rất ít thứ!
Bàn tính
2700 trước CN
Có quá nhiều số với rất nhiều chữ số.
Giấy
105 sau CN
Chúng ta cần viết ra giấy để không quên.
Hệ thống ghi sổ kép
1100 sau CN
Chúng ta có thể ghi chép có tổ chức hơn một chút được không? Như có các quy tắc và tiêu chuẩn chẳng hạn?
VisiCalc
1979
Chúng ta có thể số hóa số liệu được không? Bây giờ, chúng ta có máy tính rồi mà nhỉ?
Excel
1985
Cuối cùng thì một bảng tính có một số giao diện người dùng đồ họa cũng ra đời. Bảng tính có rất nhiều tính năng!
Zoho Sheet
2006
Ứng dụng này có tất cả các tính năng và cung cấp khả năng cộng tác cao, lại còn miễn phí? Ồ!
AI trong bảng tính!
Thuyết trình
Các bạn à, tương lai là đây.
Thuật ngữ bảng tính!
Sau đây là một vài thuật ngữ thường được dùng trong thế giới bảng tính. Chúng ta sẽ bắt đầu từ những thuật ngữ cơ bản nhất.
Ô tính
Một ô tính trong bảng tính là một ô nơi bạn có thể nhập dữ liệu. Ô tính được tạo bởi giao điểm giữa một cột và một hàng. Đó là lý do tại sao địa chỉ của một ô tính luôn là tiêu đề cột và theo sau là số hàng. Ví dụ, ô tính đầu tiên luôn là A1.
Trang tính
Đây là các bảng tính riêng lẻ tạo nên sổ làm việc. Mỗi trang tính là một tập hợp các ô được tổ chức thành các cột và hàng.
Workbook
Workbook là tập hợp một hoặc nhiều trang tính trong một tập tin duy nhất. Bạn có thể truy cập các trang tính khác nhau trong một tập tin bảng tính (workbook) bằng cách sử dụng các tab ở cuối màn hình.
Công thức
Công thức là một biểu thức cho phép bạn thực hiện các phép tính với dữ liệu đã chọn. Cú pháp của công thức bắt đầu bằng dấu bằng (=), theo sau là tên công thức và các tham số của công thức.
Tôi có thể làm gì trong bảng tính?
Với một công cụ đa năng như bảng tính, khả năng là vô hạn. Chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ tự mình khám phá ra nhiều chức năng của bảng tính, nhưng sau đây là một vài tác vụ cơ bản mà bạn có thể thực hiện với sự trợ giúp của bảng tính.
Sắp xếp
Bạn luôn có thể dùng bảng tính để tạo và lưu trữ dữ liệu của mình theo cách có cấu trúc. Bạn có thể chỉ cần nhấp vào một vài nút để phân loại và sắp xếp dữ liệu trong vài giây.
Tính toán
Bạn có thể dùng các hàm có sẵn trong bảng tính để thực hiện việc tính toán. Các hàm này mang lại cho bảng tính thêm nhiều chức năng của một chiếc máy tính tinh vi, giúp cập nhật kết quả mỗi khi bạn thay đổi dữ liệu đầu vào.
Trực quan hóa
Tạo biểu đồ sống động giúp dữ liệu trở nên dễ hiểu hơn. Bảng tính có các loại biểu đồ chuyên dụng có thể tùy chỉnh được theo vô số cách!
Bảng tính được ứng dụng nhiều nhất vào việc gì?
Bảng tính được sử dụng rộng rãi cho nhiều mục đích khác nhau, từ nhập dữ liệu đến quản lý và báo cáo dự án. Sau đây là một vài trường hợp cần sử dụng đến bảng tính.
Tạo và duy trì danh sách kiểm tra
Lên lịch và quản lý nhiệm vụ
Lập ngân sách và báo cáo
Theo dõi doanh số
Ví dụ thực tế về ứng dụng của bảng tính
Mick quản lý một nhóm đảm nhiệm một dự án phần mềm. Để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và đúng thời hạn, anh sử dụng bảng tính cùng với nhóm của mình để theo dõi tiến độ, thời hạn và các hoạt động của nhóm. Bảng tính bao gồm các cột tên nhiệm vụ, người được phân công, ngày bắt đầu, ngày đến hạn và trạng thái.
Định dạng có điều kiện
Để tô sáng các nhiệm vụ đã quá hạn.
Công thức
Để tự động tính số ngày còn lại cho đến ngày đến hạn.
Xác nhận dữ liệu
Để dễ dàng chọn trạng thái của nhiệm vụ và hạn chế các mục nhập không hợp lệ.
Bạn có thể thắc mắc
Có, bạn có thể cài đặt ứng dụng bảng tính trên máy tính để sử dụng ngoại tuyến. Ngoài ra, với các ứng dụng bảng tính dựa trên web như Zoho Sheet, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên bảng tính trực tiếp trong trình duyệt mà không phải lo lắng về dung lượng lưu trữ hay cập nhật phần mềm.
Bộ ứng dụng văn phòng là gói ứng dụng phần mềm năng suất bao gồm các công cụ dành cho các nhiệm vụ công việc phổ biến như xử lý văn bản, tạo bản trình chiếu và thuyết trình, và quản lý dữ liệu trong bảng tính.
Các tính năng điển hình có sẵn của bảng tính bao gồm công thức, bảng, biểu đồ, định dạng có điều kiện, pivot table, danh sách sổ xuống và các tính năng nâng cao hơn như solver, goal seek và macro.
