Hướng dẫn chọn Hệ thống theo dõi ứng viên tốt nhất

Việc tìm đúng Hệ thống theo dõi ứng viên có thể rất khó ngay cả đối với nhà tuyển dụng am hiểu công nghệ và có tổ chức nhất. Dù là đang tuyển dụng cho công ty của riêng bạn hay cho nhiều khách hàng, việc chọn sai phần mềm có thể sẽ gây bất lợi cho thương hiệu của bạn, cũng như lãng phí thời gian và tiền bạc. Tập trung vào những điểm chính sau:

Select the best ATS that suits your budget - Zoho Recruit

Hiểu rõ ngân sách.

Khi quyết định mua Hệ thống theo dõi ứng viên, hãy tự hỏi mình có cần thêm chuông và còi không? Bạn có nhận được giá trị thực sự cho giải pháp mà bạn đã phải trả giá cao hơn không? Tìm hiểu các tiêu chí mà sản phẩm được định giá dựa theo đó - Số lượng người dùng, thông báo việc làm, nhân viên, sơ yếu lý lịch, v.v. bởi đây là những yếu tố tác động đến lợi ích của bạn.

Vạch ra quy trình công việc của bạn.

Mỗi công ty và mỗi nhà tuyển dụng đều có cách riêng để đưa ứng viên qua các giai đoạn trong quy trình. Dành thời gian để hiểu rõ các yêu cầu kinh doanh và quy trình tuyển dụng của bạn trước khi đăng ký bản dùng thử hoặc bản demo. Đọc so sánh sản phẩm và đánh giá trực tuyến nhưng hãy nhớ rằng sẽ không có một tùy chọn nào là giải pháp phù hợp cho tất cả. Thế nên hãy lựa chọn cẩn thận.

Understand your business requirement before selecting the best ATS - Zoho Recruit
Evaluate multiple solutions to choose the best ATS - Zoho Recruit

Đánh giá phần mềm.

Rất nhiều công ty kinh doanh Hệ thống theo dõi ứng viên tuyên bố phần mềm của họ rất dễ sử dụng nhưng thực tế lại không phải vậy. Hãy dành thời gian và đánh giá nhiều giải pháp phần mềm. Lập danh sách các tính năng phải có và xem xét liệu phần mềm đó có được trang bị đầy đủ tính năng phù hợp với cách làm việc của bạn hay không. Tận dụng các bản dùng thử miễn phí mà hầu hết các nhà cung cấp phần mềm dựa trên điện toán đám mây cung cấp cho bạn.

Tuyển dụng di động.

Tuyển dụng di động không còn là điều xa xôi nữa, mà giờ đây là một yêu cầu. Đảm bảo rằng Phần mềm Hệ thống theo dõi ứng viên đã chọn có phiên bản dành cho thiết bị di động để bạn có thể đăng việc làm và kết nối với ứng viên mọi lúc.

Select the best ATS for hassle-free Mobile Recruiting - Zoho Recruit
Ensure data securing while selecting the best ATS - Zoho Recruit

Bảo mật dữ liệu.

Đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được an toàn trong điện toán đám mây. Các phần mềm tuyển dụng chứa nhiều thông tin riêng tư và nhạy cảm chỉ dành cho bạn và công ty của bạn. Đảm bảo rằng Hệ thống theo dõi ứng viên của bạn ở Hoa Kỳ và Liên minh Châu Âu và Chúng tôi tuân thủ Khung bảo vệ quyền riêng tư EU-Hoa Kỳ. Ngoài ra còn mã hóa dữ liệu bằng SSL hoặc các công nghệ tương tự.