Được các thương hiệu lớn tin cậy
- The TATA Chemicals Limited
- The stanford university
- Dell
- ancora education
- vodafone
- bigbasket
Zoho Projects được xếp hạng Giải pháp dẫn đầu trong giải thưởng top 20 phần mềm quản lý nhiệm vụ
Zoho Projects được trao danh hiệu Giải pháp dẫn đầu trong giải thưởng top 20 phần mềm Kanban
Các tính năng chính của hệ thống quản lý nhiệm vụ
01. Quản lý hoạt động dự án từ một nơi duy nhất
Với nhiệm vụ dự án và danh sách nhiệm vụ, bạn có thể dễ dàng sắp xếp và quản lý các mục công việc tại một nơi tập trung, dễ truy cập. Bạn có thể giám sát trạng thái nhiệm vụ, phân công nhiệm vụ cho các thành viên, thiết lập quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ, gửi lời nhắc qua email và theo dõi tiến độ dự án. Thậm chí bạn còn có thể chuyển đổi email thành nhiệm vụ bằng phần mềm theo dõi nhiệm vụ của chúng tôi.
02. Xem và quản lý nhiệm vụ
Giờ đây, bạn có thể xem nhiệm vụ theo một vài kiểu như sau: Chế độ xem cổ điển, Chế độ xem thuần, Chế độ xem Kanban, Chế độ xem quan hệ phụ thuộc và Chế độ xem Gantt. Chế độ xem đa dạng giúp bạn có cái nhìn từ nhiều khía cạnh về nhiệm vụ và hiển thị nổi bật trạng thái các sản phẩm bàn giao của dự án.
03. Theo dõi các mốc thời gian
Bạn có thể sử dụng mốc thời gian để phân nhóm các nhiệm vụ và nhanh chóng đánh giá mức độ hoàn thành của dự án. Zoho Projects phân loại mốc thời gian thành các nhóm như sắp tới, quá hạn, đã lưu trữ hoặc đã hoàn thành.
04. Kích hoạt công cụ bấm giờ cho nhiệm vụ
Kích hoạt công cụ bấm giờ cho một nhiệm vụ để ghi lại số giờ làm việc thực tế. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, bạn có thể dừng công cụ bấm giờ và các mục nhập của bạn sẽ tự động được ghi vào bảng chấm công. Bạn có thể ghi nhật ký thời gian thực hiện nhiệm vụ hàng ngày hoặc hàng tuần để thuận tiện cho bạn và dễ dàng tính toán số giờ được tính phí và số giờ không được tính phí cho bất kỳ dự án nào.
05. Làm việc với các nhiệm vụ con
Chia nhiệm vụ lớn thành một số nhiệm vụ con có thể phân công và theo dõi riêng biệt trong dự án. Cách chia nhiệm vụ thành các nhiệm vụ con thường cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan hơn về tiến độ dự án.
06. Phân tích báo cáo nhiệm vụ
Bạn có thể xem báo cáo nhiệm vụ tức thì ngay trong Nhiệm vụ và Mốc thời gian. Báo cáo nhiệm vụ cung cấp chế độ xem kết hợp tất cả nhiệm vụ đang mở và đã đóng trong dự án được chọn. Bạn có thể nhấp chuột vào và xem thông tin chi tiết về chủ sở hữu, mốc thời gian hoặc thứ tự ưu tiên bất kì trong phần mềm quản lý nhiệm vụ dự án của chúng tôi.
07. Cập nhật nhiệm vụ trong một bước
Bạn có thể cập nhật nhiệm vụ riêng lẻ hoặc hàng loạt. Trong Chế độ xem cổ điển, bạn có thể đóng nhiệm vụ, đặt thứ tự ưu tiên, thay đổi chủ sở hữu nhiệm vụ và di chuyển nhiệm vụ từ danh sách nhiệm vụ này sang danh sách nhiệm vụ khác. Trong Chế độ xem thuần, bạn có thể đóng nhiệm vụ, đặt thứ tự ưu tiên và thay đổi chủ sở hữu nhiệm vụ.
08. Thiết lập thời lượng và lời nhắc nhiệm vụ
Với lời nhắc nhiệm vụ trong Zoho Projects, bạn có thể luôn kiểm soát những gì đang diễn ra nhờ lời nhắc qua email kịp thời, giúp không bỏ lỡ mốc thời gian quan trọng của dự án. Thiết lập thời lượng nhiệm vụ tính bằng ngày hoặc bằng giờ tùy theo yêu cầu của dự án. Bạn có thể tạo nhiệm vụ ngay cả khi không chắc chắn về thời gian bắt đầu với phần mềm theo dõi nhiệm vụ này.
Công cụ quản lý nhiệm vụ là gì?
Công cụ Quản lý nhiệm vụ được sử dụng để quản lý hiệu quả tất cả các nhiệm vụ bằng cách hướng dẫn bạn tìm ra 20% các nhiệm vụ có mức ưu tiên cao nhất. Hàng ngày, chúng ta thường dành rất nhiều thời gian cho những công việc khẩn cấp nhưng có mức ưu tiên thấp, khiến những nhiệm vụ quan trọng nhất bị trì hoãn. Hệ thống quản lý nhiệm vụ trực tuyến giúp bạn áp dụng nguyên tắc Pareto, nghĩa là 80% công việc cần thiết sẽ được hoàn thành nếu bạn xác định và hoàn thành 20% các nhiệm vụ có mức ưu tiên cao nhất.
Làm thế nào để theo dõi các nhiệm vụ nhóm bằng hệ thống quản lý nhiệm vụ của nhân viên?
Một nhóm thường làm việc chung trong các nhiệm vụ đóng góp vào mục tiêu của tổ chức. Mặc dù làm việc theo nhóm thường đồng nghĩa với việc sẽ thực hiện được nhiều công việc hơn, nhưng việc giữ các thành viên trong nhóm hoạt động đồng bộ với nhau có thể rất khó khăn. Phần mềm quản lý nhiệm vụ dành cho các đội nhóm có thể giúp bạn duy trì kết nối giữa mọi người trong nhóm.
Khối lượng công việc của nhóm
Luôn được cập nhật về mức độ rảnh rỗi hoặc bận rộn của các thành viên trong nhóm và phân công công việc phù hợp bằng trình quản lý nhiệm vụ trực tuyến.
Các nhóm
Phần mềm quản lý nhóm giúp bạn tiết kiệm thời gian nhờ khả năng giao tiếp với nhiều thành viên trong nhóm cùng một lúc - nhóm nhân viên theo dự án, bộ phận hoặc các yếu tố khác để bạn có thể dễ dàng gắn thẻ họ trong các bình luận, nhiệm vụ, vấn đề hoặc chủ đề trên diễn đàn.
Cập nhật của nhóm
Nhận cập nhật và thông báo tức thì về tất cả công việc mà các thành viên trong nhóm của bạn đã hoàn thành bằng công cụ theo dõi nhiệm vụ.
Báo cáo của nhóm
Hệ thống quản lý nhiệm vụ của nhân viên cung cấp cho bạn thông tin chuyên sâu về tiến độ đạt được cho đến hiện tại và lập kế hoạch các chiến lược làm việc trong tương lai dựa trên báo cáo.
Công cụ bấm giờ của nhóm
Phần mềm theo dõi nhiệm vụ giúp bạn theo dõi và phê duyệt thời gian thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau của nhóm bằng bảng chấm công.
Lợi ích khi sử dụng công cụ quản lý nhiệm vụ
Làm thế nào để chọn đúng phần mềm quản lý nhiệm vụ?
Việc lựa chọn phần mềm quản lý nhiệm vụ tốt nhất từ rất nhiều lựa chọn và đưa phần mềm đó vào quy trình làm việc của nhóm không phải là điều dễ dàng, đặc biệt là vì để phần mềm thành công thì còn phụ thuộc vào rất nhiều người. Trước khi tìm hiểu về các lựa chọn khác nhau và lợi ích của chúng, điều quan trọng là bạn phải xem xét một số điểm quan trọng cần lưu ý:
Bạn có thể tìm thấy niềm hy vọng với giải pháp đám mây
Cả phần mềm quản lý nhiệm vụ trực tuyến và phần mềm quản lý nhiệm vụ tại chỗ đều có ưu và nhược điểm. Hãy bắt đầu tìm kiếm từ một giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Đó là doanh nghiệp của bạn
Phần mềm thiết kế riêng có sẵn cho nhiều ngành nghề hoặc bộ phận khác nhau để phục vụ các nhiệm vụ cụ thể trong lĩnh vực đó. Quy mô doanh nghiệp của bạn cũng là yếu tố quan trọng cần cân nhắc vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu và chi phí của bạn. Điều này có thể giúp bạn thu hẹp các sự lựa chọn.
Linh hoạt có phải là thế mạnh của bạn không?
Quản lý nhiệm vụ thường được thực hiện như là một phần trong hoạt động quản lý dự án. Tùy thuộc vào việc nhóm của bạn đi theo phương pháp quản lý dự án nào mà các tùy chọn cho các công cụ quản lý nhiệm vụ của bạn cũng thay đổi.
Có nhiều tùy chọn sẵn có, từ phần mềm quản lý nhiệm vụ miễn phí đến công cụ quản lý nhiệm vụ dựa trên nền tảng web cấp doanh nghiệp. Những câu hỏi này sẽ giúp bạn thu hẹp các sự lựa chọn. Chọn một phần mềm quản lý công việc tiện dụng đáp ứng các yêu cầu của bạn. Dễ dàng triển khai và áp dụng là các yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý nhiệm vụ phù hợp cho tổ chức của bạn.
Tại sao Zoho Projects là hệ thống quản lý nhiệm vụ tốt nhất?
Zoho Projects có vô số tính năng quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ như lời nhắc, kiểu lặp lại, dòng thời gian trạng thái, chế độ xem Kanban, công cụ bấm giờ nhiệm vụ, báo cáo, tự động hóa nhiệm vụ và nhiều tính năng khác với mức giá phải chăng. Các tính năng này có sẵn trong một nền tảng dễ sử dụng hỗ trợ cộng tác nhóm và làm việc từ xa, và nhờ vậy, Zoho Projects trở thành một trong những hệ thống quản lý nhiệm vụ tốt nhất. Zoho Projects cũng coi trọng quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu của bạn. Thậm chí, chúng tôi còn có tùy chọn cho phép bạn tạo các trường PII được mã hóa để lưu trữ thông tin khách hàng nhạy cảm. Khả năng tùy chỉnh cũng là một khía cạnh giúp Zoho Projects trở nên khác biệt. Từ các trường và bố cục tùy chỉnh đến các vai trò và hồ sơ tùy chỉnh, bạn hoàn toàn có khả năng biến các nhiệm vụ thực sự trở thành của bạn. Vì tất cả những lý do này và nhiều lý do khác, Zoho Projects có thể được coi là công cụ quản lý nhiệm vụ tốt nhất. Bạn chưa tin chúng tôi? Lắng nghe nhận xét về chúng tôi từ các khách hàng và nhà phê bình!
Được đánh giá bởi những khách hàng đáng tin cậy nhất.
Phần mềm quản lý công việc hàng đầu dành cho các nhóm dự án.
“Zoho Projects đã bắt đầu tháo gỡ chướng ngại ngăn cách và tập trung vào hoàn thành nhiệm vụ.”
Joyce Longtin, Giám đốc dự án, DriSteem Corp
Làm thế nào để truy cập miễn phí phần mềm quản lý nhiệm vụ của Zoho Projects?
Zoho Projects là một trong những công cụ dễ truy cập nhất trên thị trường mà cung cấp hệ thống quản lý nhiệm vụ miễn phí. Các tính năng quản lý nhiệm vụ cốt lõi như tạo, phân công và quản lý nhiệm vụ có sẵn trong phiên bản miễn phí của chúng tôi. Ngoài ra, Zoho Projects còn có bản dùng thử miễn phí 10 ngày cho các phiên bản trả phí khi đăng ký. Để biết thêm thông tin, hãy xem thông tin định giá tại đây. Phần mềm quản lý nhiệm vụ miễn phí của chúng tôi cung cấp trình xem Gantt đơn giản, bảng tin dự án, tính năng theo dõi nhiệm vụ, lịch, diễn đàn, trạng thái tùy chỉnh nhiệm vụ và nhiều tính năng khác cho ứng dụng di động, tạo điều kiện cho bạn sử dụng từ bất kỳ nơi nào trên thế giới. Bạn đã sẵn sàng bắt đầu chưa? Chỉ cần nhấp vào nút bên dưới để đăng ký miễn phí.