Quản lý dữ liệu nhân viên toàn cầu một cách dễ dàng

Hệ thống quản lý nhân viên giúp duy trì chiến lược rõ ràng và khuôn khổ hợp lý, góp phần vào sự thịnh vượng và thành công của tổ chức. Một số thành phần chính của hệ thống quản lý nhân viên:

• Tuyển dụng và onboarding:Thu hút những nhân tài giỏi nhất bằng quy trình tuyển dụng hiệu quả và chào đón nồng nhiệt với chương trình onboarding tùy biến nhằm mang lại trải nghiệm tích cực cho nhân viên.
• Hiệu suất và phát triển: Đặt ra kỳ vọng rõ ràng về hiệu suất ngay từ ngày đầu tiên, cung cấp phản hồi mang tính xây dựng, tiến hành đánh giá hiệu suất định kỳ và mang đến cơ hội đào tạo để giúp nhân viên phát triển và thành công.
• Gắn kết nhân viên: Tương tác với nhân viên theo định kỳ để khuyến khích giao tiếp cởi mở, giải quyết các vấn đề và cải thiện sức khỏe tinh thần cho nhân viên. Công nhận nỗ lực của nhân viên và khen thưởng thành tích để thúc đẩy động lực và năng suất của nhân viên.
• An toàn và tuân thủ: Triển khai các biện pháp an toàn để bảo mật dữ liệu, tuân thủ luật pháp và quy định về lao động, chính sách nhân sự và các quy trình liên quan nhằm thúc đẩy môi trường công bằng và hòa nhập cho mọi người trong tổ chức.

Phần mềm quản lý nhân viên là công cụ quan trọng đối với mọi tổ chức vì hỗ trợ nhiều khía cạnh khác nhau của công tác lãnh đạo nhân sự. Dưới đây là một số lợi ích từ việc sử dụng phần mềm quản lý nhân viên:

• Quản lý đơn giản: Hệ thống tự động hóa mọi quy trình quản lý nhân viên, từ khi đào tạo nhập môn đến khi thôi việc, giúp phòng nhân sự tránh được các thao tác lặp đi lặp lại tốn thời gian. Ngoài ra, chức năng tự phục vụ cho phép nhân viên tự mình quản lý thông tin và thực hiện các tác vụ liên quan, giúp nâng cao hiệu quả tổng thể.
• Cải thiện năng suất: Với nhiều công cụ và công nghệ giúp hợp lý hóa mọi giai đoạn trong vòng đời của nhân viên, bao gồm tuyển dụng, đào tạo nhập môn, hiệu suất, phúc lợi và gắn kết, phần mềm này giúp gắn kết với nhân viên nhằm xây dựng lực lượng lao động năng suất hơn.
• Tăng cường bảo mật: Phần mềm này lưu trữ tất cả dữ liệu quan trọng về nhân viên ở một vị trí tập trung để dễ dàng truy cập. Với các tính năng bảo mật và tuân thủ tích hợp, thông tin về nhân viên sẽ được bảo vệ khỏi các hành vi xâm phạm dữ liệu và truy cập trái phép.
• Tăng mức độ gắn kết: Với đánh giá hiệu suất thường xuyên, cơ chế phản hồi và chương trình khen thưởng và công nhận, phần mềm quản lý nhân viên giúp tăng cường sự gắn kết và duy trì văn hóa nơi làm việc tích cực.

Cổng thông tin tự phục vụ dành cho nhân viên là nền tảng kỹ thuật số cho phép nhân viên truy cập và quản lý thông tin cá nhân và công việc của họ. Trong đó bao gồm tính năng cập nhật thông tin cá nhân, nộp đơn xin nghỉ phép, xem thông tin lương, gửi bằng chứng và yêu cầu hoàn phí, điều chỉnh phúc lợi, truy cập đánh giá hiệu suất, v.v.

Hệ thống quản lý nhân viên mạnh mẽ của Zoho People giúp bạn quản lý hiệu quả lực lượng lao động phân tán trên toàn cầu. Một số tính năng chính của hệ thống bao gồm:

• Cơ sở dữ liệu tập trung: Thêm, lưu trữ và sắp xếp thông tin nhân viên, phân loại lực lượng lao động theo phòng ban, vị trí và vai trò, xây dựng cơ cấu tổ chức và quản lý nhiều đơn vị kinh doanh – tất cả ở cùng một nơi.
• Nhân viên tự phục vụ: Tính năng Spaces hoạt động như một cổng thông tin tự phục vụ hợp nhất, khuyến khích nhân viên theo dõi các hoạt động hằng ngày, thực hiện các thao tác nhanh, kết nối với đồng nghiệp và cập nhật thông tin trên toàn tổ chức.
• Giao tiếp và cộng tác: Zoho People tạo ra một hệ sinh thái kết nối bằng cách tập hợp lực lượng lao động trên toàn cầu thông qua các cuộc gọi, tính năng chat và nhóm cộng đồng. Ngoài ra còn có một không gian chung để thảo luận quan điểm, đưa ra ý tưởng và chia sẻ phản hồi.
• Bảo mật dữ liệu: Bảo mật dữ liệu nhạy cảm của nhân viên bằng các biện pháp kiểm soát truy cập tùy chỉnh, chỉ cho phép người dùng được ủy quyền mới được phép xem, thêm và chỉnh sửa dữ liệu.