Nhiều địa chỉ Từ

Mục Gửi thư bằng địa chỉ trong Zoho Mail cho phép bạn gửi email bằng nhiều địa chỉ email khác nhau làm địa chỉ “Từ” của bạn. Bạn có thể thêm địa chỉ email bên ngoài vào Zoho Mail để gửi email từ Zoho webmail.

Tên hiển thị - Email đi

Tên hiển thị trong mục Gửi thư bằng địa chỉ cho mỗi địa chỉ email “Từ”/ bí danh email/ Địa chỉ Từ bên ngoài là cách tên của bạn xuất hiện trên email được gửi đi bằng địa chỉ email cụ thể đó.

Các bước thay đổi Tên hiển thị

1. Đăng nhập vào Zoho Mail.
2. Chọn Settings >> Send Mail As.
3. Nhấp vào địa chỉ email cụ thể cần thay đổi Tên hiển thị.
4. Trong hộp văn bản “Tên hiển thị”, hãy cung cấp Tên hiển thị mong muốn.
   
5. Bạn cũng có thể Thêm địa chỉ email Trả lời đến trước khi xác thực địa chỉ email “Từ”.
6. Nhấp vào “Cập nhật” để lưu thay đổi.
7. Bạn có thể phải cung cấp mật khẩu SMTP bên ngoài, trong trường hợp bạn đang cập nhật Tên hiển thị cho địa chỉ “Từ” bên ngoài.

Các địa chỉ email “Từ” khác nhau

Theo mặc định, địa chỉ email của tài khoản Zoho sẽ được đặt làm địa chỉ “Từ”. Bạn cũng có thể đặt bí danh email hoặc bí danh nhóm làm địa chỉ “Từ”, trong trường hợp email tên miền của bạn được lưu trữ bằng Zoho. Bạn sẽ không thể xóa bí danh email và bí danh nhóm khỏi danh sách “Gửi thư bằng địa chỉ”.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể thiết lập địa chỉ email của mình với các nhà cung cấp dịch vụ email khác nhau như Outlook, Gmail, v.v., làm Địa chỉ Từ bên ngoài, để gửi email bằng địa chỉ đó ngay từ Zoho Mail. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên sử dụng cài đặt máy chủ SMTP tùy chỉnh (các chi tiết SMTP do nhà cung cấp khác cung cấp) để gửi email từ Zoho Mail.

Nếu bạn chọn Zoho SMTP, bạn có thể cần phải xác minh địa chỉ email thông qua quy trình xác minh. Ngoài ra, nếu sử dụng Zoho SMTP có thể dẫn đến việc “Thay mặt cho” được hiển thị cùng với địa chỉ email Zoho Mail của bạn trong các máy khách email bên ngoài như Outlook, Gmail, v.v.

Địa chỉ “Từ” bên ngoài

Bạn có thể gửi email bằng địa chỉ email bên ngoài của nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau như Outlook, Office 365, v.v., từ Zoho Mail. Các bước thêm Địa chỉ Từ bên ngoài được cung cấp dưới đây.

Các bước thêm địa chỉ "From" bên ngoài - Outlook/Office 365

Bạn có thể sử dụng địa chỉ email Outlook/ Office 365 để gửi email từ Zoho Mail theo các bước sau.

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.
2. Chọn Settings >> Send Mail As >> External From email address.
3. Nhấp vào biểu tượng + bên cạnh mục External From Address.
4. Chọn Outlook/ Office 365 trong các tùy chọn được liệt kê bên dưới Add new external from email trong ngăn xem trước.
   
5. Cung cấp Tên hiển thị mong muốn cho địa chỉ email gửi đi.
   
6. Cung cấp địa chỉ email Outlook/ Office 365 trong trường Địa chỉ email.
7. Bạn cũng có thể Thêm địa chỉ email Trả lời đến trước khi xác thực địa chỉ email “Từ”.
8. Nhấp vào Xác thực.
9. Cung cấp mật khẩu cho tài khoản Outlook/ Office 365 trong cửa sổ đăng nhập tài khoản.
10. Nhấp vào Có trong cửa sổ trình xác thực và địa chỉ email Outlook/ Office 365 của bạn sẽ được thêm vào danh sách Địa chỉ Từ bên ngoài.

Các bước thêm địa chỉ “Từ” tùy chỉnh - SMTP tùy chỉnh

Bạn có thể thiết lập địa chỉ Từ bên ngoài để gửi email bằng máy chủ SMTP (Gửi đi) của riêng bạn. Trong trường hợp này, khi nhận được email, người nhận sẽ không nhìn thấy “Thay mặt cho” trong một số máy khách email như Outlook.

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.
2. Chọn Settings >> Send Mail As >> Add new From email address.
3. Nhấp vào biểu tượng + bên cạnh mục External From Address.
4. Chọn Zoho/ Khác trong các tùy chọn được liệt kê bên dưới Chọn nhà cung cấp tài khoản thư bên ngoài trong ngăn xem trước.
   
5. Cung cấp Tên hiển thị mong muốn cho địa chỉ email gửi đi.
6. Cung cấp Địa chỉ email mà bạn muốn gửi email.
   
7. Chọn “SMTP tùy chỉnh” để cung cấp chi tiết máy chủ.​
8. Cung cấp tên máy chủ SMTP, Cổng và chọn Kiểu xác thực.
9. Nếu được yêu cầu xác thực, hãy cung cấp chứng danh vào mục Xác thực.
10. Bạn cũng có thể Thêm địa chỉ email Trả lời đến trước khi xác thực địa chỉ email “Từ”.
11. Nhấp vào Gửi xác minh.
12. Nếu máy chủ xác thực chứng danh của bạn, địa chỉ email sẽ tự động được thêm vào và quá trình xác minh sẽ tự động được bỏ qua.
13. Nếu máy chủ của bạn không yêu cầu xác thực, bạn cần xác minh địa chỉ email bằng mã xác nhận, trước khi gửi thư từ tài khoản đó.
    

Cập nhật mật khẩu cho Địa chỉ Từ bên ngoài bằng SMTP tùy chỉnh

Nếu bạn đã thay đổi mật khẩu trong tài khoản nguồn, bạn sẽ không thể gửi email khi chưa cập nhật Mật khẩu cho Máy chủ thư đi.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail.
2. Chọn Settings >> Send Mail As.
3. Trong Địa chỉ Từ bên ngoài, nhấp vào địa chỉ email cụ thể cần thay đổi mật khẩu.
4. Thực hiện thay đổi cần thiết trong chi tiết máy chủ và xác thực gửi đi.
   
5. Nhấp vào Cập nhật để thoát.

Các bước thêm địa chỉ “Từ” tùy chỉnh - Zoho SMTP

Khi bạn thêm địa chỉ email để gửi email bằng Zoho SMTP, người nhận có thể thấy thẻ “Thay mặt cho” cùng với địa chỉ email Zoho của bạn. Dưới đây là các bước thêm email bằng Zoho SMTP.

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.
2. Chọn Settings >> Send Mail As >> Add new From email address.
3. Chọn Zoho trong các tùy chọn được liệt kê bên dưới Choose your external mail account provider trong ngăn xem trước.
   
4. Cung cấp Tên hiển thị mong muốn cho tài khoản
5. Nhập Email address mà bạn muốn gửi email từ đó.
   
6. Chọn Zoho SMTP để gửi email bằng máy chủ Zoho SMTP - Một số máy khách email có thể hiển thị địa chỉ email Zoho của bạn và ghi “Thay mặt cho” trong mục tiêu đề.
7. Nhấp vào Gửi xác minh.
8. Bạn phải xác minh địa chỉ email trước khi gửi thư từ tài khoản đó.

Các bước xác minh địa chỉ “Từ” tùy chỉnh

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.
2. Chọn Settings >> Send Mail As.
3. Trên trang Send Mail As, nhấp vào địa chỉ email có dấu chấm than bên cạnh.
4. Hộp thoại yêu cầu mã xác nhận xuất hiện.
   
5. Trong địa chỉ email đã xác định, bạn sẽ nhận được thư xác nhận từ Zoho.
6. Trong hộp thoại Zoho Mail, nhập Mã xác nhận được gửi trong email xác nhận.
7. Nhấp vào Xác minh để xác nhận và lưu cài đặt.
8. Bạn cũng có thể nhấp vào gửi lại để gửi lại mã Xác nhận nếu bạn không thể tìm thấy email từ Zoho.

Liên kết địa chỉ "From" mặc định cho tài khoản thư

Sau khi thêm Địa chỉ “Từ” tùy chỉnh, bạn có thể liên kết các địa chỉ email khác nhau với các tài khoản khác nhau được cấu hình. Mỗi lần bạn mở trình soạn thảo trong giao diện người dùng thư, địa chỉ “Từ” tùy chỉnh đã thêm sẽ xuất hiện dưới dạng địa chỉ “Từ” mặc định cho tài khoản.

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.
2. Chọn Settings >> Mail Accounts.
3. Điều hướng đến trường Default From email address trong mục General.
4. Nhấp vào danh sách thả xuống.
   
5. Chọn Bí danh/ Địa chỉ Từ bên ngoài cần liên kết làm địa chỉ từ mặc định cho tài khoản đó.
6. Nhấp vào Lưu.

Địa chỉ email Trả lời đến

Bạn có thể đặt địa chỉ email Trả lời đến cho bất kỳ địa chỉ “Từ” bên ngoài nào mà bạn cấu hình.

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.
2. Chọn Settings >> Send Mail As
3. Nhấp vào nút Chỉnh sửa trên địa chỉ Từ cần thêm Trả lời đến.
4. Nhấp vào Thêm địa chỉ email Trả lời đến.
   ​
5. Nhập địa chỉ Trả lời đến mong muốn và nhấp vào Cập nhật.
6. Email xác minh sẽ được gửi đến địa chỉ Trả lời đến. Nhấp vào nút Xác minh Trả lời đến.
7. Nhập Mã xác nhận được gửi trong email xác minh.
8. Nhấp vào Xác minh.

Email đã nhập sẽ được thêm làm địa chỉ Trả lời đến cho địa chỉ Từ cụ thể.