Phần mềm mạng nội bộ hiện đại, tính năng phong phú dành cho giao tiếp nội bộ
Từ giao tiếp nội bộ đến duy trì sự gắn bó của nhân viên và mang lại trải nghiệm thú vị cho nhân viên, Zoho Connect là nền tảng linh hoạt, đa dạng tính năng và có thể mở rộng duy nhất mà bạn cần.
Đăng ký miễn phí Liên hệ đội ngũ bán hàng
Giao tiếp
Bảng tin
Có được tầm nhìn tùy biến về những hoạt động đang diễn ra trong tổ chức của bạn. Chia sẻ suy nghĩ của bạn, nhận thông tin cập nhật từ đồng nghiệp và tăng mức độ tương tác tại nơi làm việc.
Tường của công ty
Một không gian riêng để chia sẻ và nhận tất cả thông tin cập nhật cấp công ty, bất kể là thông tin về việc khai trương cơ sở mới hoặc số liệu bán hàng trong quý vừa qua hoặc thông điệp từ Giám đốc điều hành.
Thông báo
Thông báo cho tất cả nhân viên về các thông tin cập nhật quan trọng. Bất kể là trong nội bộ nhóm hay toàn công ty, bạn có thể ghim thông báo lên đầu bảng tin để mọi người theo dõi thông tin quan trọng.
Thăm dò ý kiến
Tìm hiểu suy nghĩ của nhân viên bằng cách thực hiện thăm dò ý kiến và nhận kết quả theo thời gian thực về ý tưởng hoặc giải pháp tốt nhất theo suy nghĩ của nhân viên.
Bắt buộc đọc
Gắn cờ nội dung là bắt buộc để nhân viên hoặc thành viên nhóm có thể đọc và xác nhận nội dung đó. Theo dõi và gửi lời nhắc để đảm bảo không có thông tin quan trọng nào bị bỏ lỡ.
Lên lịch đăng bài
Lập kế hoạch và đảm bảo nội dung phù hợp đến được với nhân viên vào đúng thời điểm bằng cách lên lịch đăng nội dung. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong việc cung cấp thông tin liên quan cho nhân viên thuộc các múi giờ khác nhau hoặc làm việc theo các ca khác nhau.
Câu hỏi
Cung cấp cho nhân viên không gian để làm sáng tỏ những điểm chưa rõ, hỏi và học hỏi từ các thành viên khác. Nhân viên có thể bình chọn câu trả lời và chọn câu trả lời hay nhất để xuất hiện cao hơn tất cả những câu trả lời khác.
Ghim bài viết
Đảm bảo mọi người không bỏ lỡ các thông tin giao tiếp quan trọng bằng cách ghim thông tin lên đầu tất cả các bài đăng khác trong nhóm của bạn hoặc tường của công ty.
Tìm hiểu thêmThích, nhận xét và chia sẻ
Làm cho không gian làm việc kỹ thuật số của bạn thực sự giống như mạng xã hội bằng cách cho phép nhân viên tương tác với nội dung được chia sẻ trên mạng của bạn.
Tìm hiểu thêm@đề cập
Thu hút sự chú ý của đối tượng phù hợp bằng cách đề cập đến các nhóm hoặc người dùng cá nhân trong mọi trường hợp liên quan. Đề cập là cách đơn giản nhưng hiệu quả nhất để đảm bảo mọi người tập trung vào nội dung cần tập trung.
Tìm hiểu thêmThông báo
Cập nhật thông tin về mọi hoạt động đang diễn ra thông qua thông báo đẩy. Chọn thời điểm và nội dung bạn cần được thông báo để không bị choáng ngợp.
Tìm hiểu thêmDiễn đàn
Chia sẻ mọi thông tin giao tiếp cấp công ty, từ bản tin đến báo cáo doanh số thông qua Diễn đàn. Không gian này cũng có thể đóng vai trò là nơi tán gẫu để nhân viên có thể thảo luận về bất kỳ chủ đề nào.
Chủ đề
Cung cấp thêm ngữ cảnh cho nội dung trong Diễn đàn bằng cách tạo các danh mục có thể liên kết với bài đăng. Người dùng có thể theo dõi các chủ đề liên quan để được thông báo về các bài đăng được tạo thuộc các danh mục đó.
Ý tưởng
Khuyến khích dòng ý tưởng tự do bằng cách cho phép nhân viên chia sẻ ý tưởng trong không gian dành riêng cho hoạt động này. Bình chọn ý tưởng, gán trạng thái và theo dõi ý tưởng, từ giai đoạn tập hợp ý kiến cho đến khi triển khai.
Tương tác
Bảng chỉ số
Tập hợp thông báo, sự kiện công ty, việc cần làm có mức độ ưu tiên cao, chính sách, thông điệp từ Giám đốc điều hành và mọi thông tin liên quan khác vào một trang duy nhất. Tạo một kiến trúc thông tin hấp dẫn giúp nhân viên điều hướng công việc của họ.
Công nhận thành tích ngang hàng
Lòng biết ơn và sự công nhận là những trụ cột củng cố văn hóa nơi làm việc. Khuyến khích tất cả các thành viên trong tổ chức đề cao nhau bằng tính năng trao huy hiệu.
Điểm & cấp độ
Mang lại tinh thần cạnh tranh lành mạnh trong mạng lưới của bạn bằng cách gán điểm cho các hoạt động như tạo bài đăng, đặt câu hỏi, đăng nhận xét, v.v.
Tiếp thị vận động trên mạng xã hội
Biến nhân viên thành người đại diện cho thương hiệu và giá trị của bạn bằng cách tạo nội dung để nhân viên chia sẻ trên tài khoản mạng xã hội của họ.
Phiên họp thảo luận công khai ảo
Từ AMA với Giám đốc điều hành hoặc ban quản lý đến các phiên Hỏi đáp với chuyên gia theo chủ đề, bạn có thể tiến hành các phiên họp ảo thông qua Phiên họp thảo luận công khai.
Khảo sát
Tiến hành khảo sát thường xuyên để nắm bắt tình hình trong tổ chức. Ghi lại cách nhân viên cảm nhận về công ty, thu thập phản hồi và nâng cao khả năng tương tác với nhân viên.
Connect
Hồ sơ
Giúp nhân viên hiểu nhau hơn với hồ sơ phong phú cho phép họ thể hiện bản thân.
Danh mục thành viên
Cho phép nhân viên truy cập vào danh bạ thành viên để giúp họ dễ dàng tìm đúng người khi cần.
Theo dõi
Tăng mức độ tương tác tại nơi làm việc bằng cách cho phép nhân viên chia sẻ và nhận thông tin cập nhật từ đồng nghiệp
Sơ đồ tổ chức
Xây dựng tính minh bạch bằng cách đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều có thể truy cập sơ đồ tổ chức bằng cách cung cấp sơ đồ này trên mạng Connect.
Hội thoại trực tiếp
Xây dựng môi trường cho phép nhân viên tiếp cận với nhau mà không có rào cản bằng cách cho phép chat trực tiếp, gọi thoại và gọi video.
Kênh
Áp dụng phương pháp giao tiếp đa kênh bằng cách tiếp cận nhân viên theo cách thuận tiện với họ. Tạo các kênh nhóm để tập hợp nhóm và nhận thông tin cập nhật theo thời gian thực từ cả nhóm.
Nhóm toàn thể thành viên
Tập hợp tất cả nhân viên trong một không gian chung bằng cách tạo nhóm toàn thể thành viên. Chia sẻ thông báo, tạo sự kiện, tiến hành Phiên họp thảo luận công khai và sử dụng không gian này cho bất kỳ hoạt động nào liên quan đến toàn tổ chức.
Tin nhắn riêng tư
Giữ kín thông tin mật bằng cách nhắn tin riêng cho một số nhóm hoặc thành viên được chọn.
Người dùng bên ngoài
Thêm cộng tác viên bên thứ ba như nhân viên hợp đồng hoặc đại lý và cung cấp cho họ quyền truy cập hạn chế vào Zoho Connect.
Cộng tác
Nhóm
Tạo không gian cộng tác để các nhóm tổ chức hội thoại, tổ chức cuộc họp, chia sẻ tài liệu, phân công và theo dõi nhiệm vụ, đồng thời tập hợp mọi thứ họ cần vào một không gian chung.
Hội nghị truyền hình
Trong thế giới làm việc từ xa và kết hợp ngày nay, điều quan trọng là đảm bảo mọi người đều được cập nhật thông tin. Bất kể là giới thiệu thành viên mới vào nhóm hay thảo luận công việc, bạn có thể xây dựng một môi trường cộng tác hơn thông qua hội nghị truyền hình.
Công việc & Bảng
Tạo kế hoạch làm việc, chia nhỏ thành các nhiệm vụ khả thi, phân công và theo dõi tiến độ công việc, đồng thời chuyển đổi tất cả các ý tưởng của bạn thành kết quả.
Chế độ xem khối lượng công việc
Đảm bảo giảm nhẹ gánh nặng công việc cho tất cả các thành viên nhóm bằng cách quan sát tổng thể về số lượng nhiệm vụ mà từng thành viên nhóm xử lý.
Quan hệ phụ thuộc nhiệm vụ
Phác thảo thứ tự các nhiệm vụ mà các thành viên nhóm cần hoàn thành bằng cách sử dụng tùy chọn phụ thuộc.
Trường tùy chỉnh
Tùy chỉnh và tạo trường mới trong Bảng nhiệm vụ để phù hợp với nhu cầu của nhóm.
Sổ tay hướng dẫn
Cung cấp cho nhân viên kho kiến thức tích hợp sẵn để họ có thể sử dụng khi cần. Từ các chính sách công ty đến hướng dẫn về phương pháp tốt nhất, bạn có thể cộng tác với các chuyên gia trong tổ chức để chọn lọc thông tin.
Mẫu bài viết
Một tài liệu hướng dẫn bao gồm nhiều bài viết. Thay vì tạo lại tất cả các bài viết từ đầu, bạn có thể chọn một trong các mẫu có sẵn của chúng tôi hoặc tạo mẫu của riêng bạn.
Tập tin
Duy trì kho lưu trữ tài liệu trong Zoho Connect để mọi tập tin mà nhóm của bạn cần luôn nằm trong tầm tay của mọi người.
Tạo tập tin
Cộng tác tạo tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày cùng với đồng nghiệp của bạn.
Calendar
Mang theo lịch trình cập nhật bên mình đến mọi nơi bằng cách sử dụng lịch để theo dõi các sự kiện công ty, cuộc họp nhóm và mọi thời hạn bạn có thể có.
Sự kiện
Bất kể là hội nghị hay giải đấu của công ty, bạn có thể tạo sự kiện, mời đồng nghiệp, theo dõi RSVP và kích hoạt lời nhắc.
Loại sự kiện
Cung cấp thêm ngữ cảnh cho sự kiện bằng cách tạo các danh mục mà bạn có thể liên kết sự kiện. Ví dụ: Bạn có thể có các loại sự kiện như cuộc thi, cuộc họp, hội nghị, v.v.
Lên lịch nhóm
Có được tầm nhìn tổng thể về công việc của các thành viên nhóm. Luôn cập nhật thông tin về các cuộc hẹn của họ để bạn có thể lập kế hoạch và làm việc cùng nhau dễ dàng.
Tự động hóa
Ứng dụng tùy chỉnh
Khi nói đến tự động hóa, không có giải pháp nào phù hợp với tất cả mọi doanh nghiệp. Chọn từ danh sách các ứng dụng được tạo sẵn của chúng tôi và tùy chỉnh hoặc tạo ứng dụng của riêng bạn.
Biểu mẫu
Sử dụng trình tạo kéo và thả của chúng tôi, bạn có thể tạo các ứng dụng dựa trên biểu mẫu đơn giản, có thể thu thập thông tin từ nhóm của bạn và loại bỏ các thao tác thủ công lặp đi lặp lại.
Báo cáo
Tạo báo cáo dựa trên dữ liệu mà ứng dụng của bạn thu thập và diễn giải dữ liệu thông qua các công cụ báo cáo như biểu đồ và bảng tính.
Tư cách thành viên linh động
Tạo quy tắc cho phép bạn tự động thêm các thành viên đáp ứng một tiêu chí cụ thể dựa trên thông tin hồ sơ của họ vào một Nhóm hoặc Bảng.
Workflow
Đặt yếu tố kích hoạt và hành động để tự động hóa công việc thường ngày, chẳng hạn như tạo bài đăng, thêm nhiệm vụ hoặc tạo sự kiện trong Zoho Connect.
Trình lên lịch
Cấu hình trình lên lịch để lặp lại các hành động cụ thể theo các khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Ví dụ: Chia sẻ cập nhật hàng tuần về hiệu suất trang web của bạn trong một nhóm Connect.
Xây dựng thương hiệu
Miền tùy chỉnh
Cho phép nhân viên truy cập Zoho từ miền của công ty bạn.
Các kiểu tùy chỉnh
Thể hiện thương hiệu và mang lại cảm giác quen thuộc bằng cách tùy chỉnh giao diện mạng của bạn.
Ứng dụng di động có thương hiệu
Có được điểm đến di động tùy chỉnh hoàn toàn cho tất cả thông tin giao tiếp nội bộ và thông tin giao tiếp của nhân viên.
Quản lý
Đồng bộ hóa thư mục
Đồng bộ hóa người dùng từ Active Directory hoặc Zoho Directory để tập hợp mọi người vào một nền tảng chung.
Đăng nhập một lần
Tích hợp với tất cả các dịch vụ quản lý danh tính và quyền truy cập thông dụng để cung cấp cho nhân viên quyền truy cập một lần nhấp vào ứng dụng Connect.
Vai trò & quyền tùy chỉnh
Tạo vai trò người dùng bổ sung và gán quyền để xác định phạm vi của các thành viên trong mạng của bạn.
Chính sách
Đơn giản hóa việc quản lý mạng nội bộ bằng cách sử dụng chính sách để quản lý cách người dùng truy cập thông tin trên mạng của bạn.
Kiểm duyệt
Giám sát nội dung mà các thành viên chia sẻ để đảm bảo rằng chỉ những nội dung liên quan và cần thiết mới được chia sẻ trên mạng.
Phân tích
Nhận số liệu và thông tin chuyên sâu về các nhóm, người dùng, bài đăng, nhận xét, diễn đàn hoạt động tích cực nhất, v.v. để giúp bạn hiểu cách các thành viên đang tương tác trong tổ chức.
Xuất dữ liệu
Bảo vệ dữ liệu của bạn bằng cách sao lưu dự phòng các cuộc trò chuyện, diễn đàn, sổ tay hướng dẫn và tập tin của nhóm.
API
Sử dụng API để tích hợp và kết nối với bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào. Nhận cập nhật từ các ứng dụng công việc khác mà không cần phải chuyển đổi giữa các tab.
Tích hợp
Zoho Connect tích hợp liền mạch trong hệ sinh thái Zoho với các ứng dụng như Creator, Campaigns, Writer, Sheet, Show và với các ứng dụng phổ biến như Google Drive, Zapier và Trello. Với các phần tích hợp này, không chỉ các nhóm mà cả các ứng dụng bạn sử dụng cũng được kết nối liền mạch.
Quyền riêng tư và bảo mật của bạn rất quan trọng đối với chúng tôi
Các chính sách của chúng tôi đã được thiết kế cẩn trọng để bảo vệ điều quan trọng đối với bạn: dữ liệu của bạn. Chúng tôi tuân thủ các luật chính về quyền riêng tư trên toàn cầu. Tìm hiểu thêm về Quyền riêng tư và Bảo mật tại Zoho.
- Với mã hóa dữ liệu, tư cách thành viên dựa trên lời mời, toàn quyền kiểm soát dữ liệu người dùng và tùy chọn xuất được bảo vệ bằng mật khẩu, Connect hoàn toàn tuân thủ GDPR.
- Zoho Connect không thu thập, sử dụng, lưu trữ hoặc duy trì thông tin sức khỏe được bảo vệ bởi HIPAA và dữ liệu người dùng khác cho mục đích riêng và Connect tuân thủ HIPAA. Nhấp vào đây để tìm hiểu thêm.
