Lý do bạn cần có phần mềm cộng tác nhóm
- Cộng tác giữa nhiều nhóm
- Giao tiếp hợp lý
- Tăng tính minh bạch và rõ ràng
- Tạo không gian chia sẻ ý tưởng sáng tạo
- Họp nhóm có năng suất
Cách một công cụ cộng tác nhóm giúp các nhóm đạt hiệu suất cao
Tham gia vào nhiều cuộc hội thoại với dạng xem bao gồm nhiều phiên chat
Dạng xem nhiều phiên chat độc quyền của chúng tôi giúp bạn theo dõi nhiều cuộc hội thoại cùng lúc, cho phép bạn theo dõi mọi phiên chat trong một dạng xem. Bạn cũng có thể chuyển về dạng xem một phiên chat để tập trung vào một phiên chat cụ thể nếu có một cuộc thảo luận đòi hỏi bạn phải tập trung chú ý.
Kết nối qua chat, gọi điện hoặc chia sẻ màn hình
Gọi điện trực tiếp từ bất kỳ phiên chat nào và chia sẻ màn hình để cộng tác tốt hơn. Cộng tác nhóm trực tuyến hiệu quả đồng nghĩa với việc mọi người luôn được cập nhật thông tin.
Sử dụng kênh để giúp mọi người làm việc đồng bộ với nhau
Hợp lý hóa các cuộc thảo luận qua Kênh - một không gian thông minh, minh bạch để cộng tác nhóm không đồng bộ. Kênh là một phương thức tuyệt vời để đảm bảo ý tưởng, tài nguyên và công việc của bạn phù hợp với cả nhóm.
Tổ chức các cuộc hội thoại trong kênh với chuỗi hội thoại
Bắt đầu thảo luận về các tin nhắn cụ thể và giữ nguyên ngữ cảnh của cuộc hội thoại với tính năng trả lời theo chuỗi. Điều này giúp bạn duy trì sự tập trung vào các cuộc thảo luận quan trọng trong các kênh mà bạn cần chú ý.
Họp và tập hợp ý kiến trên cuộc gọi nhóm
Nếu nhóm của bạn đang làm việc từ xa, bạn cần đảm bảo hoạt động cộng tác nhóm mạnh mẽ. Tham gia cuộc gọi thoại hoặc video để tập hợp ý kiến, chia sẻ ý tưởng hoặc đơn giản là cập nhật thông tin.
Theo dõi các tin nhắn quan trọng với lời nhắc
Nhận thông tin cập nhật về các tin nhắn quan trọng bằng cách đặt lời nhắc trong phiên chat. Bằng cách này, Cliq đảm bảo bạn sẽ không bao giờ vô tình lỡ mất thông tin quan trọng.
Thống nhất lịch trình công việc theo các sự kiện lịch
Tốn ít thời gian hơn cho việc lập kế hoạch và lịch công việc để tập trung vào những việc quan trọng. Công cụ cộng tác nhóm của bạn nên cung cấp không gian để cả nhóm làm việc hiệu quả hơn. Lên lịch cuộc họp trực tuyến hoặc họp với nhóm qua cuộc gọi nhóm ngoài lịch trình. Hãy để Zia, trợ lý ảo AI của chúng tôi, sắp xếp các cuộc họp và thông báo cho các bên liên quan trong khi bạn tổ chức cuộc họp.
Tích hợp giúp mọi thứ dễ dàng hơn
Công cụ cộng tác nhóm sẽ đóng vai trò là trung tâm giao tiếp và năng suất cho cả nhóm. Kết nối Cliq với tất cả các ứng dụng yêu thích của bạn để có tầm nhìn tổng quan rõ ràng về thông tin cập nhật nhiệm vụ, bản sửa lỗi, truy vấn mới của khách hàng và các thông tin khác, tất cả đều từ cửa sổ chat của bạn.
- G-Drive
- +
- Zoho Desk
- Asana
- +
- Zendesk
- +
- Trello
- Zapier
- +
Tính năng nhất định phải có trong công cụ cộng tác nhóm
Phòng giải lao
Tạo các nhóm đột xuất và bắt đầu cuộc hội thoại với thao tác tin nhắn Phân nhánh từ đây.
Gợi ý thông minh
Cliq có thể quét ngữ cảnh của tin nhắn để đề xuất hành động tiếp theo. Việc thêm lời nhắc hoặc tạo cuộc họp ngay trong cửa sổ chat sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Tìm kiếm tin nhắn
Với tính năng tìm kiếm ở cấp mô-đun, bạn có thể dễ dàng định vị tin nhắn, tập tin và liên kết từ bất kỳ cuộc hội thoại nào. Các tùy chọn tìm kiếm giúp dễ dàng hơn trong việc thu hẹp kết quả tìm kiếm và nhanh chóng tìm thấy nội dung cần tìm.
Dễ dàng chia sẻ tập tin
Dễ dàng chia sẻ tập tin qua máy tính hoặc hệ thống lưu trữ đám mây. Thậm chí bạn có thể kéo và thả tập tin đính kèm từ cửa sổ chat này sang cửa sổ chat khác.
Chú thích và đánh dấu hình ảnh
Việc cộng tác nhóm theo thời gian thực trở nên dễ dàng hơn nhờ có tính năng thêm ghi chú và đánh dấu hình ảnh khi chia sẻ trên Cliq giúp thông tin luôn được sắp xếp ngăn nắp, có tổ chức.
Phản ứng với tin nhắn
Thêm màu sắc cho cuộc hội thoại với các lựa chọn phản ứng tin nhắn bằng emoji. Phản ứng giúp bạn nhanh chóng xác nhận một tin nhắn hoặc thể hiện sự đồng ý của bạn mà không cần gõ nguyên cả câu. Bạn thậm chí có thể khuyến khích các thành viên nhóm phản ứng với một ý tưởng hoặc câu hỏi để đánh giá phản hồi của nhóm.
Đề cập nhóm
Kêu gọi cả nhóm chú ý đến một tin nhắn để họ có thể phản hồi bất cứ khi nào sẵn sàng. Hoạt động đề cập trong phiên chat giúp đảm bảo bạn thông báo cho đúng người trong cuộc thảo luận mà không làm nhiễu loạn thông tin.
Quy trình làm việc tự động hóa
Với các bot trợ lý hội thoại, phím tắt lệnh và các thao tác tin nhắn tùy chỉnh, bạn có thể nhận thông tin cập nhật theo thời gian thực từ các ứng dụng bên thứ ba, biến tin nhắn trực tiếp thành mục công việc và hơn thế nữa.
Quyền đối với kênh
Kênh tạo ra môi trường hoàn hảo để cộng tác nhóm hiệu quả. Bạn có thể sửa đổi khả năng truy cập kênh bằng cách sử dụng quyền đối với kênh cho phù hợp với một mục đích hoặc nhóm cụ thể.
Cộng tác mọi lúc, mọi nơi
Có sẵn miễn phí cho các thiết bị iOS, macOS, Linux, Android, Windows và web, Cliq hoạt động liền mạch trên tất cả các thiết bị thông dụng để quá trình cộng tác nhóm luôn diễn ra đồng bộ.
