การจัดการเอกสาร
นำเข้าได้ง่าย
โอนเอกสารทางธุรกิจของคุณไปยัง Zoho Sign จากโซลูชันสำหรับเดสก์ท็อปหรือแอปบนระบบคลาวด์ เช่น Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box และ Zoho WorkDrive ได้อย่างง่ายดาย
สำรองข้อมูลด้วยคลาวด์
สำรองเอกสารที่เซ็นชื่อแล้วที่คัดลอกไปยังโซลูชันแอปบนระบบคลาวด์ที่คุณชื่นชอบโดยอัตโนมัติ เช่น Dropbox, box, OneDrive และอื่นๆ เพื่อการปกป้องข้อมูลที่ดีขึ้น
การจัดการเอกสาร
การเพิ่มฟิลด์โดยอัตโนมัติ
เพิ่มแท็กข้อความลงในเนื้อหาเอกสารและฟิลด์ที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณอัพโหลดเอกสารเพื่อเริ่มกระบวนการเซ็นชื่อ
การทำงานร่วมกันจากระยะไกล
การทำงานร่วมกันจากระยะไกล
ข้อคิดเห็นแบบเรียลไทม์
เพิ่มบันทึกย่อสาธารณะหรือส่วนตัวเพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลเอกสาร และลดความจำเป็นในการส่งเอกสารกลับไปกลับมาเพื่อความชัดเจน
การแจ้งเตือนที่ตรงเวลา
ติดตามสถานะเอกสารและส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้กระบวนการเซ็นชื่อรวดเร็วขึ้น
การเรียกคืนที่รวดเร็ว
เกิดข้อผิดพลาดในเอกสารหรือส่งเอกสารไปให้คนที่ไม่ต้องการใช่หรือไม่ ไม่ต้องกังวล เพียงเรียกเอกสารคืนและยกเลิกกระบวนการเซ็นชื่อ
การควบคุมที่สมบูรณ์แบบ
อนุมัติ ไม่ยอมรับ หรือปฏิเสธเอกสารตามที่คุณต้องการ Zoho Sign ทำให้ตอบสนองได้ง่ายตามที่คุณต้องการ
การเซ็นเอกสาร
ตัวเลือกลายเซ็นที่หลากหลาย
วาด พิมพ์ หรืออัปโหลดลายเซ็นลงในเอกสารของคุณตามที่ต้องการ คุณสามารถบันทึกตัวเลือกลายเซ็นที่ต้องการได้ในครั้งแรก และจะใช้โดยอัตโนมัติในครั้งถัดไป
เวิร์กโฟลว์แบบง่าย
เซ็นเอกสารด้วยตัวคุณเองหรือรวบรวมลายเซ็นจากใครก็ได้ตามลำดับที่คุณต้องการด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง รับเอกสารที่เซ็นชื่อแล้วซึ่งส่งไปยังกล่องจดหมายขาเข้าได้อย่างรวดเร็ว
การเซ็นเอกสาร
การลงนามด้วยตนเอง
รวบรวมลายเซ็นจากใครก็ได้ในทันทีโดยใช้แล็ปท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ บอกลาช่วงเวลาแห่งการรอคอยไปได้เลย
การเซ็นชื่อด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่
ดาวน์โหลดแอปเนทีฟสำหรับ Android หรือ iOS ของเราเพื่อเซ็นเอกสารขณะเดินทาง หรือส่งเอกสารเพื่อรวบรวมลายเซ็น นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าถึง Zoho Sign จากเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้อีกด้วย
การปรับแต่งและการผสานรวม
การปรับแต่งและการผสานรวม
เทมเพลต
ประหยัดเวลาและแรงด้วยการแปลงเอกสารที่ใช้บ่อยให้เป็นเทมเพลต และนำกลับมาใช้ใหม่เรื่อยๆ
การสร้างแบรนด์
นำอัตลักษณ์ของแบรนด์ เช่น โลโก้ สี และเนื้อหา ไปไว้ในเอกสารของคุณที่มีการปรับแต่งที่ครบสมบูรณ์
การเซ็นชื่อแบบเจ้าของภาษา
ให้ตัวเลือกผู้เซ็นเอกสารในการดำเนินกระบวนการเซ็นเอกสารให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยภาษาท้องถิ่นของตน
การผสานการทำงาน
เซ็นเอกสารแบบดิจิทัลจากแอปที่ใช้ทุกวันด้วยการผสานรวมที่พร้อมใช้งานและ REST API
ความปลอดภัยและข้อกำหนด
การตรวจสอบสิทธิ์ขั้นสูง
ปกป้องบัญชีผู้ใช้และเอกสารของคุณด้วยการตรวจสอบสิทธิ์หลายปัจจัยเพื่อเพิ่มความปลอดภัยอีกระดับ
เส้นทางการตรวจสอบ
รู้ภาพรวมของทุกขั้นตอนเกี่ยวกับกระบวนการเซ็นเอกสาร รวมถึงการดู การส่ง การเซ็นชื่อ และอื่นๆ อีกมากมาย โดยเรามีการประทับเวลาที่อิงตามบล็อกเชนด้วย
ความปลอดภัยและข้อกำหนด
ความถูกต้องตามกฎหมาย
เอกสารทั้งหมดที่เซ็นชื่อโดยใช้ Zoho Sign มีข้อผูกพันทางกฎหมายและสอดคล้องกับกฎหมาย ESIGN, UETA, EIDAS และกฎหมายระหว่างประเทศอื่นๆ
ความปลอดภัยระดับธนาคาร
วางใจได้ด้วยการเข้ารหัสลับข้อมูลระดับธนาคารของ Zoho Sign (AES-256) สำหรับข้อมูลของคุณ การเข้าถึงตามบทบาทที่มีประสิทธิภาพของเราทำให้มีความปลอดภัยยิ่งขึ้น