การจัดการเอกสาร

  • นำเข้าได้ง่าย

    โอนเอกสารทางธุรกิจของคุณไปยัง Zoho Sign จากโซลูชันสำหรับเดสก์ท็อปหรือแอปบนระบบคลาวด์ เช่น Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box และ Zoho WorkDrive ได้อย่างง่ายดาย

  • สำรองข้อมูลด้วยคลาวด์

    สำรองเอกสารที่เซ็นชื่อแล้วที่คัดลอกไปยังโซลูชันแอปบนระบบคลาวด์ที่คุณชื่นชอบโดยอัตโนมัติ เช่น Dropbox, box, OneDrive และอื่นๆ เพื่อการปกป้องข้อมูลที่ดีขึ้น

การจัดการเอกสาร

Zoho DocsZoho WorkDriveGoogle driveDrop Box
  • PDF
  • JPEG
  • DOCX
  • PNG

รูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย

นำเข้าและเซ็นเอกสารจากรูปแบบที่ได้รับความนิยมมากมาย เช่น .pdf, .jpeg, .png, .docx และอื่นๆ

การเพิ่มฟิลด์โดยอัตโนมัติ

เพิ่มแท็กข้อความลงในเนื้อหาเอกสารและฟิลด์ที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณอัพโหลดเอกสารเพื่อเริ่มกระบวนการเซ็นชื่อ

Zoho Sign มอบโซลูชันที่ใช้งานง่าย การใช้งานที่ง่ายดายสำหรับลูกค้าของเราทำให้การเซ็นเอกสารเป็นเรื่องง่าย
Joshua MCEO, เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

การทำงานร่วมกันจากระยะไกล

การทำงานร่วมกันจากระยะไกล

บันทึกย่อส่วนตัวเรียกเอกสารคืนการแจ้งเตือน
  • ข้อคิดเห็นแบบเรียลไทม์

    เพิ่มบันทึกย่อสาธารณะหรือส่วนตัวเพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลเอกสาร และลดความจำเป็นในการส่งเอกสารกลับไปกลับมาเพื่อความชัดเจน

  • การแจ้งเตือนที่ตรงเวลา

    ติดตามสถานะเอกสารและส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้กระบวนการเซ็นชื่อรวดเร็วขึ้น

  • การเรียกคืนที่รวดเร็ว

    เกิดข้อผิดพลาดในเอกสารหรือส่งเอกสารไปให้คนที่ไม่ต้องการใช่หรือไม่ ไม่ต้องกังวล เพียงเรียกเอกสารคืนและยกเลิกกระบวนการเซ็นชื่อ

  • การควบคุมที่สมบูรณ์แบบ

    อนุมัติ ไม่ยอมรับ หรือปฏิเสธเอกสารตามที่คุณต้องการ Zoho Sign ทำให้ตอบสนองได้ง่ายตามที่คุณต้องการ

Zoho Sign เป็นโซลูชันที่บุคคลากรด้านทรัพยากรบุคคลทุกคนควรนำมาใช้ โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องรับมือเอกสารที่ผู้สมัครต้องเซ็นเป็นจำนวนมาก
Aaron Syarif Hakimหัวหน้า SAP Resourcing, Aplikasi

การเซ็นเอกสาร

  • ตัวเลือกลายเซ็นที่หลากหลาย

    วาด พิมพ์ หรืออัปโหลดลายเซ็นลงในเอกสารของคุณตามที่ต้องการ คุณสามารถบันทึกตัวเลือกลายเซ็นที่ต้องการได้ในครั้งแรก และจะใช้โดยอัตโนมัติในครั้งถัดไป

  • เวิร์กโฟลว์แบบง่าย

    เซ็นเอกสารด้วยตัวคุณเองหรือรวบรวมลายเซ็นจากใครก็ได้ตามลำดับที่คุณต้องการด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง รับเอกสารที่เซ็นชื่อแล้วซึ่งส่งไปยังกล่องจดหมายขาเข้าได้อย่างรวดเร็ว

การเซ็นเอกสาร

การลงนามด้วยตนเอง

รวบรวมลายเซ็นจากใครก็ได้ในทันทีโดยใช้แล็ปท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ บอกลาช่วงเวลาแห่งการรอคอยไปได้เลย

การเซ็นชื่อด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่

ดาวน์โหลดแอปเนทีฟสำหรับ Android หรือ iOS ของเราเพื่อเซ็นเอกสารขณะเดินทาง หรือส่งเอกสารเพื่อรวบรวมลายเซ็น นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าถึง Zoho Sign จากเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้อีกด้วย

ซอฟต์แวร์ที่เยี่ยมยอดสำหรับงานที่เกี่ยวกับลายเซ็นซอฟต์แวร์ ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่ายและมีอินเตอร์เฟซที่ยอดเยี่ยม
Maurice Kผู้ก่อตั้ง, Management Consulting Firm

การปรับแต่งและการผสานรวม

การปรับแต่งและการผสานรวม

Zoho InvoiceZoho PeopleZoho CRMZoho WriterZoho RecruitZoho CreatorZoho WorkDrive
  • เทมเพลต

    ประหยัดเวลาและแรงด้วยการแปลงเอกสารที่ใช้บ่อยให้เป็นเทมเพลต และนำกลับมาใช้ใหม่เรื่อยๆ

  • การสร้างแบรนด์

    นำอัตลักษณ์ของแบรนด์ เช่น โลโก้ สี และเนื้อหา ไปไว้ในเอกสารของคุณที่มีการปรับแต่งที่ครบสมบูรณ์

  • การเซ็นชื่อแบบเจ้าของภาษา

    ให้ตัวเลือกผู้เซ็นเอกสารในการดำเนินกระบวนการเซ็นเอกสารให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยภาษาท้องถิ่นของตน

  • การผสานการทำงาน

    เซ็นเอกสารแบบดิจิตอลจากแอปที่ใช้ทุกวันด้วยการผสานรวมที่พร้อมใช้งานและ REST API

ในฐานะผู้ใช้ผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Zoho การพิจารณาเลือกใช้ Zoho Sign จึงสมเหตุผล โดยเฉพาะตัวเลือกการผสานรวม และการแถมบริการ Zoho One
Kenny Schiffผู้ก่อตั้งและ Managing Partner, CareSight LLC

ความปลอดภัยและข้อกำหนด

  • การตรวจสอบสิทธิ์ขั้นสูง

    ปกป้องบัญชีผู้ใช้และเอกสารของคุณด้วยการตรวจสอบสิทธิ์หลายปัจจัยเพื่อเพิ่มความปลอดภัยอีกระดับ

  • เส้นทางการตรวจสอบ

    รู้ภาพรวมของทุกขั้นตอนเกี่ยวกับกระบวนการเซ็นเอกสาร รวมถึงการดู การส่ง การเซ็นชื่อ และอื่นๆ อีกมากมาย โดยเรามีการประทับเวลาที่อิงตามบล็อกเชนด้วย

ความปลอดภัยและข้อกำหนด

ความถูกต้องตามกฎหมาย

เอกสารทั้งหมดที่เซ็นชื่อโดยใช้ Zoho Sign มีข้อผูกพันทางกฎหมายและสอดคล้องกับกฎหมาย ESIGN, UETA, EIDAS และกฎหมายระหว่างประเทศอื่นๆ

ความปลอดภัยระดับธนาคาร

วางใจได้ด้วยการเข้ารหัสลับข้อมูลระดับธนาคารของ Zoho Sign (AES-256) สำหรับข้อมูลของคุณ การเข้าถึงตามบทบาทที่มีประสิทธิภาพของเราทำให้มีความปลอดภัยยิ่งขึ้น