สเปรดชีตคืออะไร
สเปรดชีตเป็นเครื่องมือง่ายๆ ที่ช่วยคุณสร้าง จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูล ตั้งแต่การคำนวณทั่วไปจนถึงการวิเคราะห์ข้อมูลอัตโนมัติ สเปรดชีทสามารถช่วยคุณทำงานประจำวันของคุณได้มากมาย
ประวัติของการบันทึกข้อมูล
ขีดนับจำนวน
30000 BC
สำหรับตอนที่เราต้องนับสิ่งต่างๆ ในจำนวนไม่มาก!
ลูกคิด
2700 BC
เดี๋ยวนะ มันมีจำนวนเลขมากมายและมีหลายหลัก
กระดาษ
105 AD
เราต้องจดบันทึกข้อมูลเหล่านี้เพื่อที่เราจะได้ไม่ลืม
ระบบบัญชีคู่
1100 AD
เราสามารถจัดระเบียบได้อีกไหม จะเป็นอย่างไรถ้าเรามีกฎและมาตรฐาน
VisiCalc
1979
เราจะแปลงตัวเลขของเราให้เป็นดิจิทัลได้หรือไม่ คอมพิวเตอร์ก็เป็นที่นิยมในปัจจุบันแล้วนี่
Excel
1985
ในที่สุดเราก็มีสเปรดชีตที่มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิก เดี๋ยวนะ มันมีฟีเจอร์มากมายเลย!
Zoho Sheet
2006
มีฟีเจอร์ทั้งหมด ทำงานร่วมกันได้อย่างดีเยี่ยม และก็ฟรีด้วยอย่างงั้นเหรอ โว้ว!
AI ในสเปรดชีต!
นำเสนอ
อนาคตได้มาถึงแล้ว
ศัพท์เฉพาะที่ใช้ในสเปรดชีต!
ต่อไปนี้เป็นคำที่ใช้กันทั่วไปในโลกของสเปรดชีต เราจะเริ่มจากพื้นฐานที่สุด
เซลล์
เซลล์ในสเปรดชีตคือกล่องที่คุณสามารถใส่ข้อมูลได้ ซึ่งสร้างขึ้นที่จุดตัดของคอลัมน์และแถว นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมที่อยู่ของเซลล์จึงเป็นส่วนหัวของคอลัมน์ที่ตามด้วยหมายเลขแถวเสมอ ตัวอย่างเช่น เซลล์แรกจะเป็น A1 เสมอ
เวิร์กชีต
นี่คือสเปรดชีตแต่ละรายการที่ประกอบขึ้นเป็นเวิร์กบุ๊ก ทุกเวิร์กชีตคือที่เก็บเซลล์ที่จัดเรียงเป็นคอลัมน์และแถว
เวิร์กบุ๊ก
คอลเลกชันของเวิร์กชีตอย่างน้อยหนึ่งเวิร์กชีตในไฟล์เดียวคือเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถเข้าถึงชีตต่างๆ ภายในเวิร์กบุ๊กได้โดยใช้แท็บที่ด้านล่างของหน้าจอ
สูตร
สูตรคือชุดคำสั่งที่คุณสามารถใช้คำนวณข้อมูลที่เลือกได้ การเขียนสูตรเริ่มต้นด้วยการใช้เครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยชื่อของสูตรหรือพารามิเตอร์
ฉันสามารถทำอะไรได้บ้างในสเปรดชีต
ด้วยเครื่องมือที่ใช้งานได้หลากหลายเหมือนสเปรดชีต ความเป็นไปได้จึงไม่มีที่สิ้นสุด เราแน่ใจว่าคุณจะได้สำรวจด้วยตัวคุณเอง แต่ต่อไปนี้เป็นงานพื้นฐานบางอย่างที่คุณสามารถดำเนินการได้ด้วยความช่วยเหลือของสเปรดชีต
จัดระเบียบ
คุณสามารถใช้สเปรดชีตในการสร้างและเก็บข้อมูลของคุณในเชิงโครงสร้างได้เสมอ คุณสามารถคลิกปุ่มเพียงไม่กี่ปุ่มเพื่อแบ่ง จัดเรียง และจัดระเบียบข้อมูลได้ในไม่กี่วินาที
ประมวลผล
คุณสามารถใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่ในสเปรดชีตเพื่อทำการคำนวณให้กับคุณได้ ฟังก์ชันเหล่านี้ทำให้สเปรดชีตของคุณเป็นเครื่องคิดเลขที่มีความซับซ้อนมากขึ้น ซึ่งจะให้ผลลัพธ์ที่อัปเดตอยู่เสมอเมื่อคุณเปลี่ยนค่าที่ป้อน
แสดง
สร้างแผนภูมิที่มีชีวิตชีวาซึ่งสามารถทำให้ผู้อื่นมองเห็นข้อมูลของคุณได้ง่าย สเปรดชีตมีชนิดแผนภูมิเฉพาะที่สามารถปรับแต่งได้แทบทุกรูปแบบ!
สเปรดชีตถูกใช้ทำอะไรมากที่สุด
สเปรดชีตมีการใช้งานอย่างกว้างขวาง ตั้งแต่การกรอกข้อมูลไปจนถึงการจัดการโครงการและรายงาน ต่อไปนี้คือตัวอย่างทั่วไปของการใช้ประโยชน์จากสเปรดชีต
การสร้างและจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ
การจัดการกำหนดการและงาน
การทำงบประมาณและรายงาน
การติดตามการขาย
ตัวอย่างการใช้งานจริงของสเปรดชีต
Mick เป็นผู้จัดการทีมสำหรับโครงการซอฟต์แวร์ เพื่อทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินอย่างราบรื่นและตรงตามเวลา เขาใช้สเปรดชีตที่แชร์กับทีมของเขาในการติดตามความคืบหน้า กำหนดเวลา และกิจกรรมของทีม คอลัมน์ประกอบด้วยชื่องาน คนที่ได้รับมอบหมาย วันที่เริ่มต้น กำหนดเวลา และสถานะ
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เพื่อไฮไลต์งานที่เกิดกำหนเวลา
สูตร
เพื่อคำนวณจำนวนของวันที่เหลือก่อนครบกำหนด
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
เพื่อเลือกสถานะงานได้อย่างง่ายดายและหลีกเลี่ยงการกรอกข้อมูลผิด
คำถามอื่นๆ ที่คุณอาจสงสัย
คุณควรติดตั้งแอปสเปรดชีตบนเดสก์ท็อปเพื่อการใช้งานแบบออฟไลน์ หรือถ้าคุณใช้งานแอปพลิเคัชนสเปรดชีตบนเว็บอย่าง Zoho Sheet คุณสามารถสร้าง แก้ไข และทำงานร่วมกับผู้อื่นบนสเปรดชีตได้จากเบราว์เซอร์ของคุณโดยไม่ต้องกังวลเรื่องพื้นที่จัดเก็บหรือการอัปเดตซอฟต์แวร์
Office Suite คือชุดซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานซึ่งมีเครื่องมือสำหรับการทำงานทั่วไปอย่างการประมวลผลคำ การสร้างและนำเสนอสไลด์ รวมถึงการจัดการข้อมูลบนสเปรดชีต
ฟีเจอร์ทั่วไปที่พบได้ในสเปรดชีต ได้แก่ สูตร, ตาราง, แผนภูมิ, การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข, ตาราง Pivot, การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และฟีเจอร์ขั้นสูงอื่นๆ อย่างการหาค่าที่ดีที่สุด การหาค่าเป้าหมาย และมาโคร
