ซอฟต์แวร์วางแผนโครงการ

แผนโครงการคืออะไร

แผนโครงการเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นคู่มือสำหรับผู้จัดการโครงการ สมาชิกในทีม คู่ค้า ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย รวมถึงหลักสำคัญในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนทำงานร่วมกันโดยมีวัตถุประสงค์เดียวกัน แผนโครงการจะบันทึกรายละเอียดทั้งหมดของโครงการของคุณไปจนถึงรายละเอียดเล็กๆ เพื่อให้โครงการดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและสามารถควบคุมได้ในกรณีที่มีความเบี่ยงเบนใดๆ

ทำไมทีมโครงการจึงจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์วางแผนโครงการ

ซอฟต์แวร์วางแผนโครงการช่วยให้ทีมโครงการกำหนดวิธีการทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ

เช่น โครงการของคุณอาจมีลักษณะในข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ :

• พัฒนาผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่
• สร้างบ้านหรือโครงสร้างอื่นๆ
• ออกแบบการตลาดแบรนด์ บริษัทประชาสัมพันธ์ สถาปนิก การออกแบบเว็บ
• ให้คำปรึกษาธุรกิจขนาดเล็กเพื่อบรรลุเป้าหมายธุรกิจของพวกเขา

เพื่อวางแผนโครงการสำหรับโครงการดังกล่าว คุณต้องการกำหนดผลลัพธ์ที่เหมาะสม มอบหมายทรัพยากร ติดตามระยะเวลากิจกรรม และประมาณการต้นทุน ด้วยเหตุนี้คุณต้องมีซอฟต์แวร์วางแผนโครงการที่มีประสิทธิภาพที่ใช้งานได้ง่ายและแน่นอนที่สุดมีราคาที่เหมาะสม

เพื่อทำความเข้าใจว่าเหตุใดทีมจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์วางแผนโครงการ เราจำเป็นต้องทราบก่อนว่าการวางแผนโครงการคืออะไร ทีมโครงการสามารถติดตามขอบเขตหรือ 'เหตุผล' ของโครงการเพื่อดูว่าได้บรรลุเป้าหมายของพวกเขาหรือไม่ ซอฟต์แวร์วางแผนโครงการยังช่วยให้พวกเขากำหนดงานหรือ 'อะไร' ที่ต้องทำเพื่อให้เป็นไปตามขอบเขตของงาน 'ใคร’ ควรมีส่วนร่วม และ 'เมื่อใด' ที่ขั้นตอนต่างๆ ของโครงการจะเสร็จสมบูรณ์

ทำไม Zoho Projects ถึงเป็นซอฟต์แวร์วางแผนโครงการที่ดีที่สุด

Zoho Projects ไม่ได้เป็นเพียงซอฟต์แวร์วางแผนโครงการที่ใช้งานง่ายเท่านั้น แต่ยังมีฟีเจอร์ที่ตอบสนองทุกแง่มุมของกระบวนการจัดการโครงการของคุณด้วย สร้างโครงสร้างแยกย่อยงานโดยละเอียดด้วยโมดูลการจัดการงานที่ครอบคลุม ซึ่งมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น มุมมองและสถานะที่กำหนดเอง ตัวแจ้งเตือน การเกิดซ้ำ และไทม์ไลน์สถานะ แผนภูมิแกนต์ที่ใช้งานง่ายของเรามาพร้อมกับอินเทอร์เฟซแบบลากและวาง มีฟีเจอร์อย่างการจัดการความเชื่อมโยง เส้นทางวิกฤต เส้นฐาน และมาตราส่วนแผนภูมิ

การจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพผ่านชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นและแผนภูมิการใช้ทรัพยากร, การจัดการงบประมาณกับรายงานที่วางแผนไว้เทียบกับรายงานจริง, การคาดการณ์งบประมาณและ EVM, และการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดายผ่านแชท การประชุม ฟีด และฟอรัมในตัว คือเหตุผลส่วนหนึ่งที่ทำให้ Zoho Projects เป็นซอฟต์แวร์วางแผนโครงการที่ดีที่สุด เข้าถึงได้ไม่เฉพาะในแง่ของการใช้งานกับแอปพลิเคชันบนมือถือเท่านั้น แต่ยังเป็นในแง่ของต้นทุนด้วย รู้รึเปล่า แม้แต่แผนฟรีของเราก็มีตัวแสดงแผนภูมิแกนต์ด้วย! ดูรายละเอียดราคาของเราที่นี่

เทมเพลตการวางแผนโครงการอย่างง่าย

เทมเพลตจะช่วยประหยัดเวลาในการสร้างแผนโครงการของคุณได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าองค์กรของคุณทำงานในโครงการที่คล้ายกัน ใน Zoho Projects เราไม่ได้ให้เพียงเทมเพลตที่พร้อมให้คุณใช้งานเพื่อแก้ไขและสร้างเทมเพลตของคุณเองเท่านั้น แต่เรายังมีเทมเพลตเฉพาะอุตสาหกรรมด้วย เทมเพลต เช่น การก่อสร้าง การพัฒนาซอฟต์แวร์ และการผลิตรถยนต์มีพร้อมให้ใช้งานเมื่อคุณลงทะเบียน!

เรายังเชื่อมั่นในความเป็นเอกลักษณ์ที่เกี่ยวข้องกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ นี่คือเหตุผลว่าทำไมใน Zoho Projects คุณจึงสามารถสร้างแผนโครงการได้ตั้งแต่เริ่มต้น และบันทึกเป็นเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ได้ตลอดเวลา ซึ่งอาจเป็นเทมเพลตแยกย่อยงานแบบง่ายๆ หรือรายละเอียดค่าใช้จ่าย ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับคุณ! อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตโครงการที่นี่