จัดการข้อมูลพนักงานทั่วโลกของคุณได้อย่างง่ายดาย

ระบบการจัดการพนักงานช่วยวางโครงสร้างที่ชัดเจนและเป็นระบบ ซึ่งส่งเสริมความมั่นคงและความสำเร็จขององค์กร องค์ประกอบหลักของระบบการจัดการพนักงานได้แก่:

• การสรรหาและการเตรียมความพร้อมพนักงาน:ดึงดูดบุคลากรคุณภาพด้วยกระบวนการจ้างงานที่มีประสิทธิภาพพร้อมต้อนรับพนักงานใหม่ด้วยการเตรียมความพร้อมที่เป็นส่วนตัว เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีตั้งแต่เริ่มต้น
• ประสิทธิภาพการทำงานและการพัฒนา: กำหนดเป้าหมายในการทำงานอย่างชัดเจนตั้งแต่วันแรก มอบข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์ ประเมินผลงานเป็นระยะ และส่งเสริมการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาศักยภาพของพนักงานให้เติบโตและประสบความสำเร็จ
• การมีส่วนร่วมของพนักงาน: มีส่วนร่วมกับพนักงานอย่างสม่ำเสมอ ส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดเผย รับฟังปัญหา และส่งเสริมความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน ตระหนักถึงความพยายามของพนักงานและให้รางวัลแก่ความสำเร็จเพื่อเพิ่มแรงจูงใจและประสิทธิภาพของพนักงาน
• ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ดำเนินมาตรการด้านความปลอดภัยเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล และปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน นโยบาย HR และขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง เพื่อส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่เท่าเทียมและเปิดรับทุกคนในองค์กร

ซอฟต์แวร์จัดการพนักงานเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับทุกองค์กร เพราะช่วยขับเคลื่อนงานด้าน HR ในหลายแง่มุม ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการของการมีซอฟต์แวร์จัดการพนักงาน:

• การจัดการที่ง่ายขึ้น: ระบบช่วยทำให้กระบวนการจัดการพนักงานทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ ตั้งแต่การเตรียมความพร้อมพนักงานไปจนถึงการออกจากงาน ช่วยลดภาระงานที่ใช้เวลานานและซ้ำซากสำหรับทีม HR นอกจากนี้ การบริการตนเองช่วยเหลือพนักงานโดยการทำให้พวกเขาสามารถจัดการข้อมูลของตนเองและทำงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างอิสระ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กร
• เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน: ด้วยเครื่องมือและเทคโนโลยีที่หลากหลายที่ส่งเสริมทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตพนักงาน ตั้งแต่การสรรหา, การเตรียมความพร้อม, การประเมินผลงาน, สวัสดิการ ไปจนถึงการมีส่วนร่วม ซอฟต์แวร์นี้ช่วยในการมีส่วนร่วมกับพนักงานและส่งผลให้เกิดทีมงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
• ความปลอดภัยที่เพิ่มมากขึ้น: ซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูลสำคัญของพนักงานไว้ในที่เดียวเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ด้วยฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ติดตั้งมาในตัว ข้อมูลพนักงานจะได้รับการปกป้องจากการละเมิดข้อมูลและเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
• เพิ่มการมีส่วนร่วม: ด้วยการประเมินผลงานเป็นประจำ กลไกการให้ข้อเสนอแนะ และโปรแกรมให้รางวัลและการยกย่อง ซอฟต์แวร์จัดการพนักงานจะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมและส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานเชิงบวก

พอร์ทัลบริการตนเองของพนักงานคือแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลทางอาชีพของตนเองได้อย่างอิสระ ซึ่งรวมถึงการอัปเดตข้อมูลส่วนตัว, การยื่นขอลางาน, การดูข้อมูลเงินเดือน, การส่งหลักฐานและขอเบิกค่าใช้จ่าย, การปรับเปลี่ยนสิทธิประโยชน์, การเข้าถึงผลการประเมินผลงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

ระบบการจัดการพนักงานที่แข็งแกร่งของ Zoho People ช่วยให้คุณบริหารจัดการพนักงานที่กระจายอยู่ทั่วโลกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฟีเจอร์ที่สำคัญบางรายการของระบบ ได้แก่:

• ฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์: เพิ่ม จัดเก็บ และจัดระเบียบข้อมูลพนักงาน, จัดกลุ่มพนักงานเป็นนก สถานที่ทำงาน และบทบาท, สร้างโครงสร้างองค์กร และจัดการหลายหน่วยธุรกิจ ทั้งหมดนี้ภายในระบบเดียว
• การบริการตนเองของพนักงาน: ฟีเจอร์ Spaces ทำหน้าที่เป็นพอร์ทัลบริการตนเองแบบครบวงจร ช่วยให้พนักงานติดตามกิจกรรมประจำวัน ดำเนินการที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว เชื่อมต่อกับทีม และรับข้อมูลข่าวสารขององค์กร
• การสื่อสารและการทำงานร่วมกัน: Zoho People สร้างระบบนิเวศที่เชื่อมต่อถึงกันโดยรวมพนักงานทั่วโลกผ่านการโทร แชท และกลุ่มสนทนา นอกจากนี้ยังมีพื้นที่ส่วนรวมสำหรับการแลกเปลี่ยนมุมมอง ระดมความคิด และแบ่งปันข้อเสนอแนะ
• ความปลอดภัยของข้อมูล: รักษาความปลอดภัยข้อมูลพนักงานที่มีความละเอียดอ่อนด้วยการกำหนดสิทธิ์ที่ปรับแต่งได้ เพื่อให้เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตสามารถดู เพิ่ม หรือแก้ไขข้อมูลได้