Outlook สำหรับ Windows - การเข้าใช้ POP

ขั้นตอนกำหนดค่าบัญชี Zoho Mail เป็น POP ใน Outlook

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Zoho Mail ของคุณเพื่อ เปิดใช้งานการเข้าถึง POP (เข้าสู่ระบบ www.zoho.com/mail >> Settings (การตั้งค่า) >> Mail Accounts (บัญชีเมล) >> POP >> เปิดใช้งานการเข้าถึง POP โดยการคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย)
2. เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Outlook ในระบบของคุณ
3. คลิก File (ไฟล์) แล้วเลือก Add Account (เพิ่มบัญชี)
4. ค้นหาแล้วเลือก 'Manual setup or additional server types (การตั้งค่าด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม)' จากนั้นคลิก Next (ถัดไป)
   
5. ในหน้า ‘Choose Service (เลือกบริการ)’ ให้เลือก 'POP or IMAP' (POP หรือ IMAP) แล้วคลิก Next (ถัดไป)
6. ในหน้า 'Add Account (เพิ่มบัญชี)' กรอกรายละเอียดต่อไปนี้:
   • ข้อมูลผู้ใช้
     • Your name (ชื่อของคุณ): ชื่อแสดงที่คุณต้องการ ข้อมูลนี้จะถูกใช้ในอีเมลที่คุณส่งจาก Outlook
     • Email address (ที่อยู่อีเมล): ที่อยู่อีเมลบัญชี Zoho ของคุณ (user@domain.com หรือนามแฝงอีเมลสำหรับบัญชีองค์กร หรือ username@zoho.com หากคุณมีบัญชีส่วนบุคคล)
   • ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์: สำหรับการกำหนดค่าเฉพาะเจาะจงที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของคุณ ให้ตรวจสอบส่วนนี้
     • เลือก POP3 จากเมนู Account Type (ประเภทบัญชี)
     • Incoming server (เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า): poppro.zoho.com - สำหรับบัญชีองค์กร (หากคุณโฮสต์โดเมนของคุณกับ Zoho)
     • Incoming Server (เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า): pop.zoho.com - สำหรับบัญชีส่วนบุคคล (หากคุณมีบัญชี @zoho.com ส่วนบุคคล)
     • Outgoing Server (เซิร์ฟเวอร์ขาออก): smtp.zoho.com
   • Logon Information (ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ):
     • Username (ชื่อผู้ใช้) – ที่อยู่อีเมลของบัญชี Zoho ของคุณ (ผู้ใช้@โดเมนของคุณ.com สำหรับผู้ใช้งานการโฮสต์อีเมล / ชื่อผู้ใช้@zoho.com สำหรับผู้ใช้ส่วนบุคคล)
     • Password (รหัสผ่าน) – รหัสผ่านบัญชี Zoho (ใช้รหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชัน หากคุณเปิดใช้งานการยืนยันตัวตน 2 ชั้นไว้สำหรับบัญชีของคุณ)
7. แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายที่ 'Remember Password (จดจำรหัสผ่าน)' ไว้แล้ว จากนั้นคลิก More Settings (การตั้งค่าเพิ่มเติม)
   
8. แท็บ Outgoing Server (เซิร์ฟเวอร์ขาออก): เลือก My outgoing server (SMTP) requires authentication (เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ของฉันต้องทำการพิสูจน์ตัวตน) และแน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายที่ Use same settings as my incoming server (ใช้การตั้งค่าเดียวกันกับเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าของฉัน) ไว้แล้ว
   
9. เลือกแท็บ Advanced (ขั้นสูง) และปรับการตั้งค่าดังนี้:
   • เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (POP3): 995
   • เลือกกล่องทำเครื่องหมาย This server requires an encrypted connection (SSL) (เซิร์ฟเวอร์นี้ต้องการการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส)
   • เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP): 465
   • ใน Outgoing Server (เซิร์ฟเวอร์ขาออก) เลือก SSL จากเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส
   • คลิก OK (ตกลง)
     
   • ระบบจะพาคุณไปยังส่วน 'Add New Email Account (เพิ่มบัญชีอีเมลใหม่)'
   • คลิก Test Account Settings (ทดสอบการตั้งค่าบัญชี) เพื่อตรวจสอบข้อมูลการกำหนดค่า
10. เมื่อการทดสอบสำเร็จ Outlook จะแสดงป๊อปอัปดังที่เห็นด้านล่างนี้
    ​
11. คลิก Close (ปิด) หากคุณเห็นข้อผิดพลาดใดๆ ให้ตรวจสอบส่วนการแก้ไขปัญหา