ที่อยู่ 'จาก' หลายรายการ
ส่วน Send Mail As ใน Zoho Mail ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่หลากหลายเป็นที่อยู่ 'จาก' ของคุณ คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลภายนอกของคุณไปยัง Zoho Mail เพื่อส่งอีเมลจากเว็บเมลของ Zoho
สารบัญ
- ชื่อที่แสดง - อีเมลขาออก
- ที่อยู่อีเมล 'จาก' ที่แตกต่างกัน
- ที่อยู่ 'จาก' ภายนอก
- ขั้นตอนเพิ่มที่อยู่ 'จาก' แบบกำหนดเอง - Outlook/ Office 365
- ขั้นตอนเพิ่มที่อยู่ ‘จาก’ แบบกำหนดเอง - SMTP แบบกำหนดเอง
- อัปเดตรหัสผ่านสำหรับที่อยู่ 'จาก' ภายนอกโดยใช้ SMTP แบบกำหนดเอง
- ขั้นตอนเพิ่มที่อยู่ ‘จาก’ แบบกำหนดเอง - Zoho SMTP
- เชื่อมโยงที่อยู่ ‘จาก’ เริ่มต้นสำหรับบัญชี
- ที่อยู่ตอบกลับถึง
ชื่อที่แสดง - อีเมลขาออก
ชื่อที่แสดงในส่วน Send Mail As สำหรับแต่ละที่อยู่อีเมล 'จาก'/ นามแฝงอีเมล/ ที่อยู่ 'จาก’ ภายนอก คือชื่อของคุณที่จะปรากฏบนอีเมลขาออกที่ส่งไปโดยใช้ที่อยู่อีเมลนั้น
ขั้นตอนเปลี่ยนชื่อที่แสดง
- เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
- เลือก SettingsSend Mail As
- คลิกที่ที่อยู่อีเมลที่ควรเปลี่ยนชื่อที่แสดง
- ในกล่องข้อความ 'Display Name' ให้ระบุชื่อที่แสดงที่ต้องการ
- คุณยังสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมล 'ตอบกลับถึง' ได้ก่อนการตรวจสอบความถูกต้องที่อยู่อีเมล 'จาก'
- คลิก 'Update' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- คุณอาจต้องระบุรหัสผ่าน SMTP ภายนอกของคุณในกรณีที่คุณกำลังอัปเดตชื่อที่แสดงสำหรับที่อยู่ 'จาก' ภายนอก
ที่อยู่อีเมล 'จาก' ที่แตกต่างกัน
ตามค่าเริ่มต้นที่อยู่อีเมลของบัญชี Zoho ของคุณจะถูกตั้งค่าเป็นที่อยู่ 'จาก' ของคุณ นอกเหนือจากนี้คุณอาจมีนามแฝงอีเมลหรือนามแฝงกลุ่มเป็นที่อยู่ 'จาก' ในกรณีที่โฮสต์อีเมลโดเมนของคุณกับ Zoho คุณจะไม่สามารถลบนามแฝงอีเมลและนามแฝงกลุ่มออกจากรายการ 'Send Mail As' ได้
นอกเหนือจากนั้น ผู้ใช้ยังสามารถตั้งค่าที่อยู่อีเมลของผู้ให้บริการอีเมลต่าง ๆ เช่น Outlook, Gmail ฯลฯ เป็นที่อยู่ 'จาก' ภายนอกเพื่อส่งอีเมลโดยใช้ที่อยู่เหล่านั้นจาก Zoho Mail ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP แบบกำหนดเอง (ขอรับรายละเอียด SMTP จากผู้ให้บริการรายอื่น) เพื่อส่งอีเมลจาก Zoho Mail
ถ้าคุณเลือก Zoho SMTP คุณอาจต้องพิสูจน์ยืนยันที่อยู่อีเมลของคุณผ่านกระบวนการพิสูจน์ยืนยัน นอกจากนี้การใช้ Zoho SMTP อาจส่งผลให้มีการแสดง 'ในนามของ' พร้อมกับที่อยู่อีเมล Zoho Mail ของคุณในไคลเอนต์อีเมลภายนอกเช่น Outlook, Gmail เป็นต้น
ที่อยู่ 'จาก' ภายนอก
คุณสามารถส่งอีเมลโดยใช้ที่อยู่อีเมลภายนอกของผู้ให้บริการต่างๆ เช่น Outlook, Office 365 ฯลฯ จาก Zoho Mail ขั้นตอนในการเพิ่มที่อยู่ 'จาก' ภายนอก มีดังนี้
ขั้นตอนในการเพิ่มที่อยู่ 'จาก' ภายนอก - Outlook/ Office 365
คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมล Outlook/ Office 365 ของคุณเพื่อส่งอีเมลจาก Zoho Mail ได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
- เข้าสู่ระบบบัญชี Zoho Mail ของคุณ
- เลือก Settings >> Send Mail As >> External From email address.
- คลิกไอคอน + ถัดจากส่วน External From Address
- เลือก Outlook/ Office 365 ในตัวเลือกที่แสดงรายการภายใต้ Add new external from email ในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
- ระบุชื่อที่แสดงที่ต้องการสำหรับที่อยู่อีเมลขาออก
- ระบุที่อยู่อีเมล Outlook/ Office 365 ในฟิลด์ Email Address
- คุณยังสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมล 'ตอบกลับถึง' ได้ก่อนการตรวจสอบความถูกต้องที่อยู่อีเมล 'จาก'
- คลิก Authenticate
- ใส่รหัสผ่านสำหรับบัญชี Outlook/ Office 365 ของคุณในหน้าต่างการเข้าสู่ระบบบัญชี
- คลิก Yes ในหน้าต่างตัวตรวจรับรองความถูกต้อง และที่อยู่อีเมล Outlook/ Office 365 ของคุณจะถูกเพิ่มลงในรายการ External From Addresses ของคุณ
ขั้นตอนเพิ่มที่อยู่ ‘จาก’ แบบกำหนดเอง - SMTP แบบกำหนดเอง
คุณสามารถตั้งค่าที่อยู่ 'จาก' ภายนอกเพื่อส่งอีเมลโดยใช้เซิร์ฟเวอร์ (ขาออก) SMTP ของคุณเอง ในกรณีนี้ 'ในนามของ' จะไม่ปรากฏในอีเมลที่ผู้รับได้รับในไคลเอนต์อีเมลบางตัวเช่น Outlook
- เข้าสู่ระบบบัญชี Zoho Mail ของคุณ
- เลือก Settings >> Send Mail As >> Add new From email address
- คลิกไอคอน + ถัดจากส่วน External From Address
- เลือก Zoho/ Others ในตัวเลือกที่แสดงภายใต้ Choose your external mail account provider ในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
- ระบุชื่อที่แสดงที่ต้องการสำหรับที่อยู่อีเมลขาออก
- ระบุที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้เป็นผู้ส่งอีเมล
- เลือก 'Custom SMTP' เพื่อระบุรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์
- ระบุชื่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP, พอร์ต และเลือกประเภทการตรวจรับรองความถูกต้อง
- หากจำเป็นต้องตรวจรับรองความถูกต้อง ให้ระบุข้อมูลประจำตัวในส่วน Authentication
- คุณยังสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมล 'ตอบกลับถึง' ได้ก่อนการตรวจสอบความถูกต้องที่อยู่อีเมล 'จาก'
- คลิก Send Verification
- หากเซิร์ฟเวอร์ของคุณพิสูจน์ตัวตนของคุณจากข้อมูลเข้าสู่ระบบแล้ว ที่อยู่อีเมลนั้นจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ และกระบวนการพิสูจน์ยืนยันจะถูกข้ามโดยอัตโนมัติ
- หากเซิร์ฟเวอร์ของคุณไม่มีจำเป็นต้องมีการตรวจรับรองความถูกต้อง คุณต้องพิสูจน์ยืนยันที่อยู่อีเมลของคุณโดยใช้รหัสการยืนยันก่อนที่จะส่งอีเมลจากบัญชีนั้น
อัปเดตรหัสผ่านสำหรับที่อยู่ 'จาก' ภายนอกโดยใช้ SMTP แบบกำหนดเอง
หากคุณได้เปลี่ยนรหัสผ่านในบัญชีต้นทางและยังไม่ได้อัปเดตรหัสผ่านสำหรับเซิร์ฟเวอร์ขาออก คุณจะไม่สามารถส่งอีเมลได้
- เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
- เลือก SettingsSend Mail As
- คลิกที่อยู่อีเมลที่ควรเปลี่ยนรหัสผ่านภายใต้ External from addresses
- ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์และการตรวจรับรองความถูกต้องขาออก
- คลิก Update เพื่อออก
ขั้นตอนเพิ่มที่อยู่ ‘จาก’ แบบกำหนดเอง - Zoho SMTP
เมื่อคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลเพื่อส่งอีเมลโดยใช้ Zoho SMTP ผู้รับอาจเห็นแท็ก 'ในนามของ' พร้อมกับที่อยู่อีเมล Zoho ของคุณ ขั้นตอนในการเพิ่มอีเมลโดยใช้ Zoho SMTP จะแสดงอยู่ด้านล่าง
- เข้าสู่ระบบบัญชี Zoho Mail ของคุณ
- เลือก Settings >> Send Mail As >> Add new From email address
- เลือก Zoho ในตัวเลือกที่แสดงภายใต้ Choose your external mail account provider ในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
- ระบุชื่อที่แสดงที่ต้องการสำหรับบัญชี
- ระบุที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้เป็นผู้ส่งอีเมล
- เลือก Zoho SMTP เพื่อส่งอีเมลโดยใช้เซิร์ฟเวอร์ Zoho SMTP - ไคลเอนต์อีเมลบางตัวอาจแสดงที่อยู่อีเมล Zoho ของคุณและระบุ 'ในนามของ' ในส่วนหัว
- คลิก Send Verification
- คุณต้องพิสูจน์ยืนยันที่อยู่อีเมลของคุณก่อนที่จะส่งเมลจากบัญชีนั้น
ขั้นตอนพิสูจน์ยืนยันที่อยู่ ‘จาก’ แบบกำหนดเอง
- เข้าสู่ระบบบัญชี Zoho Mail ของคุณ
- เลือก SettingsSend Mail As
- บนหน้า Send Mail As ให้คลิกที่อยู่อีเมลที่มีเครื่องหมายอัศเจรีย์อยู่ด้านข้าง
- กล่องโต้ตอบที่ร้องขอรหัสยืนยันจะปรากฏขึ้น
- คุณจะได้รับอีเมลยืนยันจาก Zoho ในที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้
- ในกล่องโต้ตอบของ Zoho Mail ให้ป้อนรหัสยืนยันที่ส่งไปในอีเมลยืนยัน
- คลิก Verify เพื่อยืนยันและบันทึกการตั้งค่า
- คุณสามารถคลิกส่งอีกครั้งเพื่อส่งรหัสยืนยันอีกครั้งได้หากคุณไม่พบอีเมลจาก Zoho
เชื่อมโยงที่อยู่ ‘จาก’ เริ่มต้นสำหรับบัญชีเมล
เมื่อคุณเพิ่มที่อยู่ 'จาก' แบบกำหนดเองแล้ว คุณสามารถเชื่อมโยงที่อยู่อีเมลที่แตกต่างกันกับหลายๆ บัญชีที่กำหนดค่าไว้ ทุกครั้งที่คุณเปิดเครื่องมือเขียนใน UI ของเมล ที่อยู่ 'จาก' แบบกำหนดเองที่เพิ่มเข้ามาจะปรากฏเป็นที่อยู่ 'จาก' เริ่มต้นสำหรับบัญชี
- เข้าสู่ระบบบัญชี Zoho Mail ของคุณ
- เลือก Settings
- นำทางไปยังฟิลด์ Default From email address ภายใต้ส่วน General
- คลิกที่ดรอปดาวน์
- เลือกที่อยู่ 'จาก' ภายนอก/ นามแฝงที่จะเชื่อมโยงเป็นค่าเริ่มต้นจากที่อยู่สำหรับบัญชีนั้น
- คลิก Save
ที่อยู่อีเมล 'ตอบกลับถึง'
คุณสามารถตั้งค่าที่อยู่อีเมล 'ตอบกลับถึง' สำหรับที่อยู่ 'จาก' ภายนอกที่คุณกำหนดค่าไว้
- เข้าสู่ระบบบัญชี Zoho Mail ของคุณ
- เลือก SettingsSend Mail As
- คลิกที่ปุ่ม Edit ตรงข้ามที่อยู่ 'จาก' ที่คุณต้องเพิ่ม 'ตอบกลับถึง' เข้าไป
- คลิก Add ReplyTo email address
- ป้อนที่อยู่ 'ตอบกลับถึง' ที่ต้องการ และคลิก Update
- อีเมลการตรวจสอบความถูกต้องจะถูกส่งไปยังที่อยู่ 'ตอบกลับถึง' คลิกที่ปุ่ม Verify ReplyTo
- ป้อนรหัสยืนยันที่ส่งไปในอีเมลพิสูจน์ยืนยัน
- คลิก Verify
อีเมลที่ป้อนจะถูกเพิ่มเป็นที่อยู่ 'ตอบกลับถึง' สำหรับที่อยู่ 'จาก' นั้นๆ
หมายเหตุ:
ปุ่ม Verify ReplyTo จะใช้การได้ก็ต่อเมื่อได้พิสูจน์ยืนยันที่อยู่ 'จาก' ที่เชื่อมโยงไว้แล้ว