การใส่แท็ก

การใส่แท็ก

แท็กจะคล้ายกับโฟลเดอร์แต่จะให้ความยืดหยุ่นมากกว่า หนึ่งอีเมลสามารถมีได้หลายแท็ก นอกจากนี้ ยังสามารถจัดกลุ่มอีเมลต่างๆ ในโฟลเดอร์ต่างๆ เข้าด้วยกันด้วยแท็กเดียวได้ การใช้แท็กอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายเข้าได้

สร้างแท็ก

Zoho Mail มีคุณสมบัติในการแท็กอีเมลและเชื่อมโยงด้วยสี สีช่วยในการระบุอีเมลประเภทต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย อีกทั้งยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการดูอีเมลในแท็กที่ระบุ ซึ่งอาจอยู่ในโฟลเดอร์อื่น

  1. คลิกไอคอน+ ถัดจากเมนูแท็กในหน้าต่างด้านซ้าย
  2. กล่องสร้างแท็กจะปรากฏขึ้น
  3. พิมพ์ชื่อแท็กที่ต้องการในกล่องข้อความ 
  4. ในส่วนสีแท็ก ให้เลือกสีที่ต้องการจากชุดแบบสี
  5. คลิก บันทึก
  6. แท็กใหม่จะถูกบันทึกในเมนูแท็ก

สามารถดูแท็กที่มีอยู่ในเมนูแท็กได้ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

แก้ไข/เปลี่ยนชื่อแท็ก

เมื่อคุณสร้างแท็กแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแท็กที่มีอยู่เดิมหรือเปลี่ยนสีที่สัมพันธ์กับแท็กนั้นได้

  1. คลิกขวาบนแท็กที่คุณต้องการแก้ไข 
  2. เลือกแก้ไขแท็กนี้จากรายการ 
  3. ในช่องแก้ไขแท็ก ให้แก้ไขการตั้งค่าของคุณ
  4. คลิก บันทึก

จัดแท็กใหม่

ตามค่าเริ่มต้น แท็กจะถูกจัดเรียงตามลำดับการสร้าง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนลำดับนี้ได้ตามความต้องการ

  1. คลิกแท็กที่คุณต้องการย้ายค้างไว้
  2. ลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวาง
  3. คุณจะเห็นเส้นสีขาว แท็กจะถูกย้ายไปอยู่ใต้เส้นนี้
  4. วางแท็กบนเส้นนั้น

การเรียงลำดับแท็ก

คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเรียงลำดับแท็กของคุณตามลำดับตัวอักษรหรือด้วยตนเอง

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. คลิกที่ไอคอน การตั้งค่า
  3. เลือกการ์ดตัวเลือกมุมมองจดหมาย
  4. ค้นหาตัวเลือกเรียงลำดับแท็ก
    • เลือกตัวเลือกตามลำดับตัวอักษรและแท็กของคุณจะถูกเรียงลำดับตามลำดับตัวอักษรโดยอัตโนมัติ
    • เลือกตัวเลือกด้วยตนเองและคุณจะสามารถจัดเรียงแท็กของคุณได้ตามความสะดวกโดยการลากและวางตัวเลือกที่คุณต้องการ

 ใส่แท็ก

คุณสามารถใส่แท็กให้กับหนึ่งข้อความได้ไม่จำกัดจำนวน การใส่แท็กให้กับอีเมลมีด้วยกันหลายวิธี

  • ลากและวางข้อความเหนือแท็กที่ต้องการ
  • เลือกอีเมลที่คุณต้องการใส่แท็ก แล้วเลือกตัวเลือกแท็กเป็นจากแถบเมนูด้านบน เลือกแท็กที่คุณต้องการใส่ให้กับอีเมลนี้จากรายการ 

แท็กอีเมลในหน้าต่างมุมมองจดหมาย

อีกทั้ง คุณสามารถใส่แท็กอีเมลได้โดยตรงจากหน้าต่างมุมมองจดหมายในตัวเลือกแสดงตัวอย่างหรือแท็บขณะอ่าน

  1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการดู
  2. คลิกที่ไอคอน แท็ก
  3. คลิกกล่องกาเครื่องหมายที่แท็กที่คุณต้องการเพิ่มลงในอีเมล
  4. ถ้าคุณต้องการเพิ่มแท็กใหม่ให้พิมพ์ชื่อของแท็กแล้วคลิกสร้าง
  5. แท็กใหม่จะถูกสร้างขึ้นและเพิ่มไปยังอีเมล

อีเมลที่ถูกแท็กทั้งหมดจะแสดงสีของแท็กในอีเมล ในหน้าต่างแสดงรายการอีเมล และในหน้าต่างการอ่าน

หมายเหตุ:

  • คุณสามารถคลิกแท็กจากรายการเพื่อเพิ่มแท็กให้อีเมลจากรายการได้อย่างรวดเร็ว
  • คุณยังสามารถเพิ่มแท็กให้กับงานและบันทึกย่อได้อีกด้วย

เอาแท็กที่อีเมลออก

  1. คลิกที่แท็กที่อีเมล
  2. หน้าต่างแสดงรายการแท็กจะปรากฏขึ้น
  3. ยกเลิกการเลือกกล่องของแท็กที่คุณต้องการลบออกจากอีเมล

เพิ่มแท็กโดยใช้ตัวกรอง

ขณะที่สร้างตัวกรองสำหรับอีเมลขาเข้า คุณสามารถเลือกตัวเลือกแท็กเป็นจากการดำเนินการของตัวกรอง หลังจากระบุเกณฑ์ที่จะใช้เลือกอีเมลได้

ถ้าคุณเปิดใช้ตัวเลือกตัวกรองอัจฉริยะ ใน Zoho Mail แท็กทั้งสามประเภทซึ่งได้แก่การแจ้งเตือน จดหมายข่าวและกลุ่มจะถูกสร้างขึ้นตามค่าเริ่มต้น ตัวกรองอัจฉริยะจะระบุและจัดหมวดหมู่ตามรายละเอียดหัวเรื่องและเพิ่มแท็กที่เกี่ยวข้อง

ลบแท็ก

  1. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกขวาบนแท็กที่คุณต้องการลบ
  2. เลือกลบแท็กจากรายการ
  3. แท็กจะถูกลบ และนำออกจากข้อความที่แท็กใช้แท็กนั้นอยู่
  4. ข้อความที่ใช้แท็กจะไม่ถูกลบ

หมายเหตุ:

  • ตัวกรองใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับแท็กจะไม่ถูกลบออก แต่แท็กจะถูกลบออกจากการดำเนินการของตัวกรอง

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com