การใช้นามแฝงโดเมนและการแยกจากโดเมนย่อย
องค์กรต่างๆ สามารถใช้ตัวเลือกการใช้นามแฝงโดเมนหรือการแยกจากโดเมนย่อยเพื่อจัดการโดเมนและโดเมนย่อยหลายโดเมนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้ Zoho Mail
ในกรณีที่คุณกำลังมองหาโดเมนใหม่เพิ่มเติมสำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถซื้อโดเมนผ่านทาง Zoho และตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับ Zoho Mail ได้ เรียนรู้เพิ่มเติม
นามแฝงโดเมน
นามแฝงโดเมนคือกระบวนการแมปโดเมนใหม่เป็นนามแฝงเข้ากับโดเมนที่มีอยู่ ซึ่งได้รับการกำหนดค่าไว้แล้วใน Zoho วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจถึงการส่งอีเมลที่ระบุที่อยู่ไปยังโดเมนที่จัดทำนามแฝงใหม่ไปยังบัญชีที่เกี่ยวข้องในโดเมนที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ
ตัวอย่าง: สมมติว่าคุณได้ตั้งค่า zylker.com และได้กำหนดค่าบัญชีอีเมลตามโดเมนดังกล่าวแล้วเพื่อรับอีเมลใน Zoho คุณสามารถเพิ่มโดเมนนามแฝงใหม่ 'zylkertravels.com' และแมปเข้ากับ 'zylker.com' ได้โดยไม่ต้องตั้งค่าบัญชี/นามแฝงใหม่สำหรับโดเมน zylkertravels.com
อีเมลที่ส่งไปยัง user@zylkertravels.com จะถูกส่งไปยังบัญชี user@zylker.com โดยอัตโนมัติ ซึ่งได้รับการตั้งค่าไว้แล้ว
ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับนามแฝงโดเมน
ก่อนที่คุณจะกำหนดค่าโดเมนเป็นนามแฝงโดเมน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จดทะเบียนโดเมนใหม่แล้ว และมีสิทธิ์เพียงพอที่จะเข้าถึงระเบียน DNS ของโดเมนนั้น
- พิสูจน์ยืนยันโดเมนโดยใช้วิธีตรวจสอบด้วย CNAME/HTML
- ตั้งค่าการส่งอีเมลสำหรับโดเมนนามแฝงด้วยการเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมน
ขั้นตอนในการกำหนดค่านามแฝงโดเมน:
- เข้าสู่ระบบ คอนโซลผู้ดูแลระบบ Zoho Mail
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอย่างน้อยหนึ่งโดเมน ซึ่งได้รับการเพิ่มและตั้งค่าใน Zoho Mail แล้ว
- ไปที่เมนู Domains และเลือกโดเมนที่คุณต้องการกำหนดค่านามแฝง
- ไปที่แท็บ Settings และค้นหาส่วน Domain Aliasing
- ในดรอปดาวน์ Select new alias domain ให้เลือกโดเมนที่คุณต้องการเพิ่มเป็นนามแฝงโดเมน แล้วคลิกไอคอน
- การดำเนินการนี้จะเพิ่มโดเมนที่เลือกเป็นนามแฝงของโดเมนหลัก
ประเด็นที่ควรคำนึงถึงเกี่ยวกับนามแฝงโดเมน
- โดเมนนามแฝงใหม่ (zylkertravels.com) ควรได้รับการพิสูจน์ยืนยันใน Zoho แต่การโฮสต์อีเมลควรอยู่ในสถานะปิดใช้งาน
- ผู้ดูแลระบบควรกำหนดค่าการส่งอีเมลสำหรับโดเมนใหม่ เพื่อให้มั่นใจในการส่งอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์ Zoho
- การส่งอีเมลจะถูกแมปดังตารางด้านล่าง โดยที่ zylkertravels.com เป็นโดเมนนามแฝง และ zylker.com เป็นโดเมนที่มีอยู่:
ที่อยู่ในช่อง ถึง ส่งไปยัง user@zylkertravels.com user@zylker.com - บัญชี user@zylkertravels.com จะไม่มีอยู่ใน Zoho ควรกำหนดค่าเฉพาะบัญชี @zylker.com ใน Zoho
- เมื่อคุณเพิ่มโดเมนเป็นนามแฝงโดเมน เราจะปิดใช้งานการโฮสต์อีเมลสำหรับโดเมนนั้น และทำให้เป็นนามแฝง โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้จะเกิดขึ้นในโดเมนเมื่อเราปิดใช้งานการโฮสต์อีเมล:
- การกำหนดค่าระดับโดเมนทั้งหมด เช่น DKIM, การกำหนดเส้นทางอีเมล ฯลฯ จะถูกลบออก
- ที่อยู่อีเมลและนามแฝงทั้งหมดที่สร้างด้วยโดเมนดังกล่าวจะถูกลบ
- ที่อยู่อีเมลที่ถูกลบจะถูกแทนที่ด้วยนามแฝงตามโดเมนอื่นๆ ที่มีอยู่
- หากไม่มีนามแฝงตามโดเมนอื่น ที่อยู่อีเมลในรูปแบบ username@zohomail.com จะถูกตั้งค่าเป็นที่อยู่กล่องจดหมาย
- หากไม่ได้ตั้งค่าชื่อผู้ใช้ ที่อยู่อีเมลในรูปแบบ timestamp_zuid@zohomail.com จะถูกตั้งค่าเป็นที่อยู่กล่องจดหมาย
- ที่อยู่อีเมลของกลุ่มทั้งหมดที่สร้างด้วยโดเมนดังกล่าวจะถูกลบ
- หากมีการเพิ่มที่อยู่อีเมลที่สร้างด้วยโดเมนเป็นสมาชิกกลุ่ม ความเป็นสมาชิกกลุ่มจะถูกลบออก
หมายเหตุ:
ขอแนะนำให้กำหนดค่า Catch All สำหรับโดเมนปลายทาง (ที่มีอยู่) (zylker.com) เพื่อหลีกเลี่ยงการตีกลับที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการจับคู่บัญชีผิด
การแบ่งโดเมนย่อย:
การแบ่งโดเมนย่อยเป็นกระบวนการลบโดเมนย่อยออกจากโดเมนหลัก และส่งอีเมลไปยังโดเมนหลักโดยตรง สมมติว่า คุณได้กำหนดค่าโดเมนย่อย child.domain.com ของคุณให้ส่งอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์ Zoho อีเมลใดๆ ที่ส่งไปยังที่อยู่ user@subchild.mydomain.com จะถูกส่งไปยัง user@mydomain.com โดยอัตโนมัติหากการแบ่งโดเมนย่อยเปิดใช้งานอยู่สำหรับโดเมน mydomain.com
ตัวอย่าง:
สมมติว่า โดเมนหลักคือ zylker.com และผู้ดูแลระบบต้องการกำหนดค่า sales.zylker.com สำหรับบัญชีอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการขายของคุณ, support.zylker.com สำหรับบัญชีอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนของคุณ ฯลฯ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างนามแฝงโดยยึดตามโดเมนย่อยเหล่านี้โดยเฉพาะ แต่ให้ดำเนินการง่ายๆ โดยเปิดใช้การแบ่งโดเมนย่อยสำหรับ zylker.com ในกรณีดังกล่าว อีเมลที่ส่งไปยัง sales.zylker.com หรือ support.zylker.com จะถูกส่งไปยังบัญชี zyler.com ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
ที่อยู่ในช่อง ถึง | ส่งไปยัง |
---|---|
patricia@sales.zylker.com | patricia@zylker.com |
charles@support.zylker.com | charles@zylker.com |
อีเมลใดๆ ที่ส่งไปยัง user@sub.yourdomain.com จะถูกส่งไปยัง user@yourdomain.com โดยอัตโนมัติ หลังจากทำการแบ่งโดเมนย่อย
ข้อกำหนดเบื้องต้นในการกำหนดค่าการแบ่งโดเมนย่อย:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโดเมนหลักได้ถูกเพิ่มและตรวจสอบแล้ว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโดเมนย่อยใดๆ ที่คุณใช้ได้ถูกกำหนดค่าให้ส่งอีเมลใน Zoho
ขั้นตอนในการกำหนดค่าการแบ่งโดเมนย่อย:
- เข้าสู่ระบบ คอนโซลผู้ดูแลระบบ Zoho Mail
- ไปที่เมนู Domains และเลือกโดเมนที่คุณต้องการกำหนดค่าการแบ่งโดเมนย่อย
- ไปที่แท็บ Settings และค้นหาส่วน Subdomain Stripping
- คลิกปุ่มสลับเพื่อเปิดการแบ่งโดเมนย่อยสำหรับโดเมน
การใช้งานการแบ่งโดเมนย่อย:
คุณยังสามารถสร้างโดเมนย่อยที่เฉพาะเจาะจง เช่น sales.yourdomain.com, supportyourdomain.com ฯลฯ สำหรับข้อกำหนดในการทำงาน และเผยแพร่ที่อยู่อีเมลโดยอิงตามโดเมนย่อยดังกล่าวในเว็บไซต์ของคุณ ฯลฯ เมื่อกำหนดค่าการส่งอีเมลสำหรับโดเมนพิเศษแล้ว อีเมลที่ส่งไปยัง Zoho จะถูกกำหนดเส้นทางไปยังบัญชีที่เกี่ยวข้องใน yourdomain.com วิธีนี้จะช่วยให้คุณกรองอีเมลจากแหล่งต่างๆ ไปยังบัญชีเดียวกันได้อย่างง่ายดาย
หรือคุณสามารถใช้ตัวเลือกการแบ่งโดเมนย่อยสำหรับการทดลองใช้งาน Zoho Mail คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมนจริง แต่คุณจำเป็นต้องสร้างและอัปเดตระเบียน MX สำหรับโดเมนย่อย เช่น sub.yourdomain.com ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดำเนินงานการตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมด เช่น การเพิ่ม/การยืนยันโดเมน การสร้างบัญชี ฯลฯ โดยไม่ต้องชี้ทิศทางของระเบียน MX คุณสามารถเปิดใช้งานการส่งต่ออีเมลสำหรับบัญชีที่เลือกบางส่วนจาก @yourdomain.com ไปยัง sub.yourdomain.com จนกว่าคุณจะตัดสินใจเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมนจริง
- คุณสามารถใช้โดเมนเริ่มต้นของคุณใน Zoho ระหว่างการตั้งค่าการโฮสต์อีเมล
- สร้างผู้ใช้ใน Zoho Mail
- เปิดใช้งานการแบ่งโดเมนย่อยใน Zoho Mail
- ในบัญชีอีเมลที่ใช้งานปัจจุบันของคุณ ให้กำหนดค่าการส่งต่ออีเมลที่ระดับผู้ใช้จากบัญชีอีเมล user@yourdomain.com ไปยัง user@sub.yourdomain.com สำหรับผู้ใช้ทดลองใช้