Gerenciamento de documentos
Fácil de importar
Transfira com facilidade os documentos corporativos das suas soluções de desktop ou dos seus aplicativos em nuvem (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box e Zoho WorkDrive) para o Zoho Sign.
Backup em nuvem
Faça backup automático das cópias assinadas para suas soluções de aplicativos favoritas em nuvem (Dropbox, Box, OneDrive e muito mais) para melhorar o nível de proteção dos dados.
Gerenciamento de documentos
Adição automática de campos
Adicione etiquetas de texto ao conteúdo dos seus documentos para que os campos correspondentes sejam criados automaticamente quando você carregar o documento para iniciar o processo de assinatura.
Colaboração remota
Colaboração remota
Comentários em tempo real
Adicione uma nota pública ou privada para elaborar as informações do documento e reduzir a necessidade de envio e reenvio de documentos em busca de esclarecimentos.
Lembretes periódicos
Acompanhe o status do documento e envie lembretes para acelerar o processo de assinatura.
Recuperação rápida
Cometeu um erro no documento ou enviou o documento para a pessoa errada? Não se preocupe, basta recuperá-lo e cancelar o processo de assinatura.
Controle completo
Aprove, negue ou recuse os documentos que desejar. O Zoho Sign facilita a resposta de acordo com as suas necessidades.
Assinatura de documentos
Várias opções de assinatura
Assine manualmente, digite ou faça o upload de assinaturas em seus documentos como desejar. Você pode salvar sua forma preferida de assinatura uma única vez e ela será usada automaticamente nas próximas vezes.
Fluxos de trabalho simples
Assine você mesmo os documentos ou colete assinaturas de qualquer pessoa na ordem desejada com apenas alguns cliques. Receba rapidamente as cópias assinadas na sua caixa de entrada.
Assinatura de documentos
Assinatura presencial
Colete assinaturas de qualquer pessoa no local usando seu notebook ou outros dispositivos móveis. Diga adeus às longas esperas.
Assinatura em dispositivo móvel
Baixe nossos aplicativos nativos para Android ou iOS e assine documentos em qualquer lugar ou envie documentos para a coleta de assinaturas. Você também pode acessar o Zoho Sign a partir do seu navegador móvel.
Personalização e integração
Personalização e integração
Modelos
Economize tempo e reduza esforços ao transformar documentos usados com frequência em modelos e ao reutilizá-los sempre que quiser.
Marca
Coloque a identidade da sua marca, como logotipos, cores e conteúdo, em todos os seus documentos ao fazer uma personalização completa.
Assinatura vernacular
Dê aos signatários do documento a opção de concluir o processo de assinatura do documento em seu idioma nativo.
Integrações
Assine documentos digitalmente em seus aplicativos de uso diário por meio de nossas integrações e APIs REST prontas para uso.
SEGURANÇA E CONFORMIDADE
Autenticação avançada
Proteja sua conta e seus documentos com autenticação multifator para obter um nível adicional de segurança.
Trilhas de auditoria
Obtenha uma visão clara de cada etapa do processo de assinatura de documentos, incluindo a visualização, o envio, a assinatura e muito mais. Oferecemos até mesmo a marcação de data e hora baseada em blockchain.
SEGURANÇA E CONFORMIDADE
Legalidade
Todos os documentos assinados usando o Zoho Sign são legalmente vinculativos e estão em conformidade com ESIGN ACT, UETA, EIDAS e com outras leis internacionais.
Segurança de nível bancário
Aproveite a tranquilidade da criptografia de nível bancário (AES-256) do Zoho Sign para seus dados. Nosso acesso robusto baseado em funções torna tudo mais seguro.