Gerenciamento de documentos

  • Fácil de importar

    Transfira com facilidade os documentos corporativos das suas soluções de desktop ou dos seus aplicativos em nuvem (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box e Zoho WorkDrive) para o Zoho Sign.

  • Backup em nuvem

    Faça backup automático das cópias assinadas para suas soluções de aplicativos favoritas em nuvem (Dropbox, Box, OneDrive e muito mais) para melhorar o nível de proteção dos dados.

Gerenciamento de documentos

Zoho DocsZoho WorkDriveGoogle DriveDrop Box
  • PDF
  • JPEG
  • DOCX
  • PNG

Vários formatos de arquivo

Importe e assine mais de uma dúzia de formatos populares de documentos, como .pdf, .jpeg, .png, .docx e muito mais.

Adição automática de campos

Adicione etiquetas de texto ao conteúdo dos seus documentos para que os campos correspondentes sejam criados automaticamente quando você carregar o documento para iniciar o processo de assinatura.

O Zoho Sign apresenta uma solução fácil de usar. O uso descomplicado facilita a assinatura de documentos para nossos clientes.
Joshua MCEO, proprietário de pequena empresa

Colaboração remota

Colaboração remota

Nota privadaDocumento de recuperaçãoLembrete
  • Comentários em tempo real

    Adicione uma nota pública ou privada para elaborar as informações do documento e reduzir a necessidade de envio e reenvio de documentos em busca de esclarecimentos.

  • Lembretes periódicos

    Acompanhe o status do documento e envie lembretes para acelerar o processo de assinatura.

  • Recuperação rápida

    Cometeu um erro no documento ou enviou o documento para a pessoa errada? Não se preocupe, basta recuperá-lo e cancelar o processo de assinatura.

  • Controle completo

    Aprove, negue ou recuse os documentos que desejar. O Zoho Sign facilita a resposta de acordo com as suas necessidades.

Zoho Sign is a solution that all HR professionals should implement and use, especially when you’re dealing with the endless list of documents to be signed by candidates.
Aaron Syarif HakimChefe de recursos SAP, Aplikasi

Assinatura de documentos

  • Várias opções de assinatura

    Assine manualmente, digite ou faça o upload de assinaturas em seus documentos como desejar. Você pode salvar sua forma preferida de assinatura uma única vez e ela será usada automaticamente nas próximas vezes.

  • Fluxos de trabalho simples

    Assine você mesmo os documentos ou colete assinaturas de qualquer pessoa na ordem desejada com apenas alguns cliques. Receba rapidamente as cópias assinadas na sua caixa de entrada.

Assinatura de documentos

Assinatura presencial

Colete assinaturas de qualquer pessoa no local usando seu notebook ou outros dispositivos móveis. Diga adeus às longas esperas.

Assinatura em dispositivo móvel

Baixe nossos aplicativos nativos para Android ou iOS e assine documentos em qualquer lugar ou envie documentos para a coleta de assinaturas. Você também pode acessar o Zoho Sign a partir do seu navegador móvel.

Excelente software para o trabalho de assinatura de software. The software is easy to use and has a great interface.
Maurice KFundador, empresa de consultoria de gerenciamento

Personalização e integração

Personalização e integração

Zoho InvoiceZoho PeopleZoho CRMZoho WriterZoho RecruitZoho CreatorZoho WorkDrive
  • Modelos

    Economize tempo e reduza esforços ao transformar documentos usados com frequência em modelos e ao reutilizá-los sempre que quiser.

  • Marca

    Coloque a identidade da sua marca, como logotipos, cores e conteúdo, em todos os seus documentos ao fazer uma personalização completa.

  • Assinatura vernacular

    Dê aos signatários do documento a opção de concluir o processo de assinatura do documento em seu idioma nativo.

  • Integrações

    Assine documentos digitalmente em seus aplicativos de uso diário por meio de nossas integrações e APIs REST prontas para uso.

As users of several other Zoho products, it made sense to look at Zoho Sign, especially because of the integration options, but also the inclusion in Zoho One.
Kenny SchiffFundador e sócio gerente, CareSight LLC

Segurança e conformidade

  • Autenticação avançada

    Proteja sua conta e seus documentos com autenticação multifator para obter um nível adicional de segurança.

  • Trilhas de auditoria

    Obtenha uma visão clara de cada etapa do processo de assinatura de documentos, incluindo a visualização, o envio, a assinatura e muito mais. Oferecemos até mesmo a marcação de data e hora baseada em blockchain.

Segurança e conformidade

Legalidade

Todos os documentos assinados usando o Zoho Sign são legalmente vinculativos e estão em conformidade com ESIGN ACT, UETA, EIDAS e com outras leis internacionais.

Segurança de nível bancário

Aproveite a tranquilidade da criptografia de nível bancário (AES-256) do Zoho Sign para seus dados. Nosso acesso robusto baseado em funções torna tudo mais seguro.